Характеристика системы управления предприятием

Производственная структура Минского электротехнического завода включает в себя цехи основного производства (механический, заготовительно-сборочные, металлоконструкций, силовых трансформаторов, комплектных трансформаторных подстанций и низковольтного оборудования, аппаратный), подразделяющиеся на участки, ремонтную, инструментальную, транспортную, энергетическую и другие службы. Производственная структура построена по смешанному принципу: заготовительные цехи имеют технологическую структуру, сборочные - предметную. Вспомогательное производство на заводе в основном централизовано. В целом производственная структура предприятия соответствует требованиям пропорциональности, прямоточности производства, специализации производственных подразделений.

Общая структура завода включает в себя производственную структуру и организации по обслуживанию коллектива работников - предприятия общественного питания, здравоохранения, жилищно-коммунальные, детские, социально-культурные учреждения, подсобное сельское хозяйство.

Организационная структура Минского электротехнического завода представляет собой состав и соподчиненность взаимосвязанных единиц и звеньев, выполняющих различные функции по управлению предприятием. На Минском электротехническом заводе действует цеховая структура управления. На предприятии насчитывается 13 цехов, объединенных по смешанной (предметно-технологической) структуре.

Общее руководство деятельностью завода осуществляет директор завода, назначаемый на эту должность Министерством промышленности и действующий на основании заключаемого с ним контракта. Директору подчиняются главный инженер завода, помощник директора по сбыту аппаратной продукции и ТНП; зам. директора по коммерческим вопросам, зам. директора по кадрам, быту и идеологической работе, помощник директора по качеству отвечающие за состояние дел на определенных участках работы и курирующие отдельные группы функциональных служб и производственных единиц. В настоящее время фактически всеми подразделениями завода директор руководит через заместителей помощников. Заместителям директора завода непосредственно подчиняются начальники цехов, отделов, служб. Начальники цехов, отделов, служб являются административно - техническими руководителями вверенных им подразделений; им, в свою очередь, подчиняются начальники участков, бюро, групп и т.д.

Структура управления предприятием находит свое отражение в схеме управления, штатных расписаниях, положениях о правах, обязанностях и взаимоотношениях структурных подразделений, а также в должностных инструкциях.

Главный инженер завода является первым заместителем директора, определяющим техническую политику и перспективы развития завода, организующим работу технических служб завода. Главному инженеру подчиняются зам. по оборудованию и охране труд, у которого в подчинении находятся отдел главного механика, отдел главного энергетика, отдел охраны труда и техники безопасности, отдел капитального строительства; зам. по технической подготовке производства, который координирует работу инструментального отдела, отдела механизации и автоматизации производственных процессов, отдела научно-технической документации, отдела метрологии и измерительной техники, отдела стандартизации; центральная заводская лаборатория, бюро планирования и контроля за внедрением новой техники. Главный инженер руководит работами по составлению предварительных предложений по контрольным цифрам к плану производства продукции; организует работы по техническому перевооружению и реконструкции завода; обеспечивает соблюдение конструкторской, проектной и технологической дисциплины, правил и норм охраны труда и техники безопасности; руководит работой по технической подготовке производства, обеспечению бесперебойного функционирования оборудования завода; организует проведение научно-исследовательских и экспериментальных работ; выполняет другие функции.

Заместитель директора завода по внешней комплектации и материально-техническому снабжению, которому подчинены Отдел внешней комплектации и отдел материально-технического снабжения, отвечает за своевременное и бесперебойное обеспечение завода материалами и комплектующими изделиями для выполнения плана производства продукции, ремонтно-эксплуатационных и других нужд; контролирует организацию работы складского хозяйства отдела материально-технического обеспечения; обеспечивает организацию планирования снабжения завода материалами и комплектующими изделиями; контролирует своевременность заключения договоров на поставку материалов и изделий по межзаводской кооперации; выполняет другие функции.

Заместитель директора по коммерческим вопросам осуществляет руководство отделом внешней комплектации, отделом материально-технического снабжения и отделом маркетинга и торговли

Заместитель директора завода по кадрам и быту организует работу по укомплектованию завода кадрами, повышению их квалификации, обеспечению надлежащих бытовых условий работников завода. Он курирует деятельность отдела кадров, административно-хозяйственного отдела, бюро социального развития, жилищно-коммунальных, детских и социально-культурных учреждений, подсобного хозяйства, предприятий общественного питания и здравоохранения. Отдел кадров осуществляет подбор, расстановку, организацию учебы, учет кадров рабочих, инженерно-технических работников, служащих; организацию и методическое руководство подготовкой и переподготовкой рабочих, повышением квалификации рабочих, ИТР и служащих. Административно-хозяйственный отдел занимается хозяйственным обслуживанием руководства, отделов, служб, цехов завода, ведением делопроизводства.

Помощник директора завода по качеству продукции и подчиненные ему отдел технического контроля и испытаний и бюро по управлению качеством продукции осуществляют контроль за качеством продукции, обеспечивают поддержание и восстановление необходимого уровня качества продукции при ее разработке, изготовлении, обращении и эксплуатации в соответствии с Комплексной системой управления качеством продукции.

Начальники цехов являются административно - техническими руководителями и организаторами всей производственной и хозяйственной деятельности цехов. Начальник основного цеха непосредственно подчиняется заместителю директора по производству - начальнику ПДО, начальник вспомогательного цеха - начальнику соответствующей службы. Главному инженеру и заместителям директора завода начальник цеха подчиняется по вопросам, входящим в их компетенцию.

Начальник цеха обеспечивает выполнение плана работы цеха, создание здоровых и безопасных условий труда, организует технико-экономическое и оперативное планирование производственной деятельности цеха, регулирование и совершенствование производства, утверждает годовые, квартальные, месячные плановые задания участкам и бригадам цеха, контролирует соблюдение правил эксплуатации оборудования, принимает меры по ликвидации непроизводительных потерь рабочего времени, обеспечивает соблюдение норм и нормативов расхода трудовых и материальных ресурсов, проводит подбор и расстановку кадров, контролирует соблюдение трудовой дисциплины, организует своевременное выполнение обязательств перед другими подразделениями и предоставление отчетности в вышестоящие органы завода, выполняет другие функции, возлагаемые на него Положением о начальнике цеха.

Начальник отдела является административно-техническим руководителем отдела и подчиняется соответствующему заместителю директора завода. Начальник отдела обеспечивает выполнение всех работ согласно возложенным на отдел функциям, контролирует качество и достоверность данных, содержащихся в исходящих из отдела документах, организует своевременное представление отчетности и других документов в вышестоящие органы завода, обеспечивает внедрение научных методов организации труда в отделе, осуществляет расстановку кадров в отделе, устанавливает обязанности работников отдела в соответствии со своей компетенцией, контролирует выполнение обязательств по взаимодействию с другими структурными подразделениями, проверяет соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка; дает методические указания по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, руководителям других подразделений в части их внутрихозяйственной и производственной деятельности; привлекает работников других подразделений по согласованию с их руководителями к участию в решении вопросов работы отдела; решает другие вопросы.

Мастер (старший мастер) производственного участка является непосредственным руководителем трудового коллектива, организатором производства и труда на подчиненном ему участке. Указания мастера обязательны для всех подчиненных ему работников. Мастер участвует в разработке производственных графиков и устанавливает производственные задания своему участку в соответствии с планами и графиками производства, организует выполнение производственных заданий, обеспечивает правильную эксплуатацию оборудования, своевременную подготовку производства, совершенствование технологии, организации труда и производства, устранение аварий и непроизводительных потерь рабочего времени, аттестацию и рационализацию рабочих мест, дает указания подчиненным по всем вопросам производства, выполняет другие функции.

Начальник бюро является ответственным за выполнение обязанностей, возложенных на бюро, подчиняясь начальнику отдела. Начальник бюро непосредственно руководит разработкой всех документов своего бюро, контролирует своевременное представление необходимых документов другим подразделениям, их качество и достоверность и пр.

Таким образом, на Минском электротехническом заводе действует линейно-функциональная структура управления. Число управленческих уровней относительно невелико (4-6). Во главе подразделений находятся руководители, осуществляющие линейное руководство подчиненными им работниками; их распоряжения обязательны для исполнения всеми нижестоящими звеньями. Руководители производственных подразделений несут ответственность за конечные результаты работы своих подразделений. Функциональные органы дают указания производственным и нижестоящим подразделениям в пределах своей компетенции, которые согласовываются с ними или доводятся до них руководством завода и также обязательны к исполнению. Такая система является наиболее эффективной, так как позволяет четко разграничить компетенцию служб, углубить их специализацию; ее недостатком является длительная процедура принятия решений.