 |
Организация файлов на носителе. Допустимые форматы файлов
|
|
|
|
При невозможности представления ЭВДР в виде одного файла, файлы нумеруются в порядке, соответствующем содержанию работы. После номера должно быть краткое название содержащегося в файле материала.
Пример.
1_Аналог_печатн_части.doc (название файла соответствует краткой теме дипломной работы)
2_БД_Переписка.mdb
3_Страница_БД.html
4_Приложение_5.pdf
Первый файл должен иметь титульный экран, который является электронным аналогом титульной страницы работы.
Для создания и редактирования материалов ЭВДР можно использовать произвольное аппаратное и программное обеспечение по выбору студента и/или научного руководителя. Однако файлы окончательной ЭВДР для их просмотра должны иметь следующие форматы (расширения):
а) Текстовые и/или интегрированные документы:.doc;.rtf; pdf;
б) Изображения:
1) статические для просмотра на экране:.jpeg;.tiff;.png в цветовой модели RGB с разрешением, дающим наилучшее качество при просмотре;
2) подготовленные к печати в соответствии с содержанием работы (вне зависимости от наличия или отсутствия в работе печатного оттиска):.pdf в цветовой модели CMYK с разрешением не менее 300 dpi;
3) динамические:.gif; swf;
в) Звуковые записи:.mp3;.wav;.ogg;
г) Мультимедийные материалы:.avi;.mpg;.mpeg;.wmv;
д) Расчеты, диаграммы и графики, выполненные в электронных таблицах, программах статистических или математических расчетов, специализированных профессиональных программах (например, 1С Предприятие, СБИС++ и др.) должны быть либо в отдельных файлах в формате.xls, либо их надо вставить в основной документ ЭВДР через буфер обмена или использовать технологию OLE (внедрение объекта);
е) Базы данных:.mdb;
ж) Web-сайты:.html; mht;
з) Другие материалы:
1) материалы, созданные в программах верстки должны быть конвертированы или экспортированы в формат.pdf;
|
|
|
2) презентации, представляющие собой набор слайдов, должны быть конвертированы или экспортированы в форматы.ppt;.pps; swf.
Если при прочтении основного текста ЭВДР необходим просмотр приложения, глоссария или другого удаленного раздела работы, то для автоматического перехода к нему в исходной точке делается гиперссылка на закладку в удаленном месте документа.
Для просмотра содержимого другого файла, входящего в ЭВДР, в необходимом месте работы на него либо устанавливается гиперссылка, либо файл вставляется по технологии OLE как связанный (установить флажки «связь с файлом» и «в виде значка»).
Общие правила создания, редактирования и форматирования работы на ПК
Основные требования к оформлению текстовых документов научно-исследовательского характера изложены в следующих нормативных документах:
· ГОСТ 2.105-95 Общие требования к текстовым документам.
· ГОСТ 2.106-96 Текстовые документы.
· ГОСТ 7.32-2001 Отчет о научно-исследовательской работе.
· ГОСТ 2.004-88 Общие требования к выполнению конструкторских и технологических документов на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ.
· ГОСТ 7.82-2001 Библиографическая запись. Библиографическое описание электронных ресурсов.
Особое внимание при создании электронного документа следует обратить на возможности автоматизации создания, редактирования, форматирования материалов и навигации по документу.
Одна часть этих функций заложена в возможности текстовых редакторов, а другая требует от пользователя умения их создать.
Для создания новой страницы в связи с переходом к новому разделу или структурному элементу работы запрещается использование «пустых» абзацев, т.е. нажатие клавиши Enter без ввода текста. Следует использовать команду Вставка/Разрывы разделов/Следующая страница[4].
|
|
|
При необходимости размещения на новой и/или отдельной странице части работы (таблицы, иллюстрации и т.д.) следует использовать команду Вставка/Разрывы страниц/Страница.
Основной текст
Основной текст набирается стилем «Обычный текст» со следующими параметрами:
· Шрифт – Times New Roman;
· Начертание шрифта – обычное;
· Размер – 14;
· Интервал – обычный;
· Выравнивание – по ширине;
· Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;
· Междустрочный интервал – 1,5 строки;
· Отступов до и после у абзацев нет.
· Установить флажок: запрет висячих строк
· Пробел используется для разделения слов. Пробелы никогда не ставятся более одного (подряд) при форматировании документа.
· Абзац не должен ни начинаться, ни заканчиваться пробелом.
· Пробел не ставится между инициалами имени и отчества человека, но отделяет от них фамилию. Например: Панкрактов Ф.Г. Однако, во избежание размещения инициалов и фамилии на разных строках, следует использовать неразрывный пробел. Такой же тип пробела необходимо использовать в других аналогичных случаях: между числом и наименованием величины этого числа, символом (например, ↔) и следующим за ним текстом и т.п.
· Не разделяются пробелом стандартные сокращения «т.д.», «т.п.».
· При использовании различных видов скобок и кавычек пробелы ставятся до и перед ними, но от внутреннего текста скобки и кавычки пробелами не отделяются.
· Для формирования нестандартных отступов используется табуляция, позиции которой выставляются в диалоговом окне «Табуляция» или устанавливаются непосредственно на верхней линейке в режиме разметки.
· Нужное расстояние между абзацами задается с помощью интервалов до и после абзаца.
3.3.6.2 Автоматически собираемое оглавление
Наличие такого оглавления позволяет редактировать заголовки и также автоматически обновлять оглавление в соответствии с внесенными изменениями и с обновлением номеров страниц. Кроме того, каждый пункт оглавления является гиперссылкой на соответствующий заголовок в документе, что позволяет быстро перемещаться по тексту.
Для создания такого оглавления предварительно надо создать многоуровневый нумерованный список для основных разделов работы, оформив его уровни с помощью стилей. Часто приходится необходимые стили редактировать или создавать заново.
|
|
|
1. Заголовки структурных элементов (заголовки первого уровня) «СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ», «ПРИЛОЖЕНИЕ» и названия разделов следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая, используя стиль «Заголовок 1». Если заголовок состоит из двух предложений, то точка в конце первого ставится, а в конце второго - нет.
2. Стиль «Заголовок 1» соответствует разделам «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Глоссарий», «Приложения» и разделам основной части работы.
3. Стиль «Заголовок 2» соответствует подразделам основной части работы, имеющим нумерацию 1.1, 1.2, 1.3 и т.д., 2.1, 2.2, 2.3 и т.д.
4. Стиль «Заголовок 3» соответствует подразделам основной части работы, имеющим нумерацию 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д., 1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 и т.д.
Заголовки четвертого и последующих уровней в оглавление обычно не включаются, но оформить их соответствующими стилями необходимо для работы с документом в режиме структуры и использования команды «Перейти к разделу».
В ЯГПУ им. К.Д. Ушинского традиционно в рефератах, курсовых и выпускных квалификационных работах используют следующее оформление стилей, которое не противоречит требованиям ГОСТов.
1. Заголовок 1:
· Шрифт – Times New Roman;
· Начертание шрифта – обычное;
· Видоизменение – все прописные;
· Размер – 16;
· Выравнивание – по центру;
· Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;
· Междустрочный интервал – 1,5 строки;
· Интервал после абзаца – 24 пт.;
· Установить флажок: не отрывать от следующего.
2. Заголовок 2:
· Шрифт – Times New Roman;
· Начертание шрифта – полужирное;
· Размер – 16;
· Выравнивание – по левому краю;
· Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;
· Междустрочный интервал – 1,5 строки;
· Интервал до абзаца – 12 пт., после абзаца – 12 пт.;
· Установить флажок: не отрывать от следующего.
3. Заголовок 3:
· Шрифт – Times New Roman;
· Начертание шрифта – полужирное;
· Размер – 14;
· Выравнивание – по левому краю;
· Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;
· Междустрочный интервал – 1,5 строки;
· Интервал до абзаца – 6 пт., после абзаца – 6 пт.;
· Установить флажок: не отрывать от следующего.
4. Заголовок 4:
· Шрифт – Times New Roman;
· Начертание шрифта – обычное;
· Размер – 14;
· Выравнивание – по левому краю;
· Первая строка – отступ на 1,25-1,27 мм;
· Междустрочный интервал – 1,5 строки;
· Интервал до абзаца – 6 пт., после абзаца – 6 пт.;
· Установить флажок: не отрывать от следующего.
|
|
|
