Орг-я аналитической работы.

Роль ЭА в управ-ии фин-хоз дея-ю.

Т.к в качестве совокупного объекта анализа выступает хозяйственная деятельность организаций - сложная система взаимодей­ствия техники, технологии, организации производства и труда, социальных условий хозяйствования и др, то ЭА явл-ся важнейшим звеном в системе управления производством т.е. главной функцией управления, т.к. на основе ЭА составляются все планы (текущие, оперативные. перспективные). Экономический анализ представляет собой не только см. отрасль эк-х знаний, но является также сферой практической деятельности управленческого персонала различного уровня. Управленческая дея-ь в этом случае базируется на совокупности навыков, сформ-ых на базе научных знаний, владении методами, методиками и процедура­ми анализа, знании и соблюдении требований, предъявляемых бизнесом к аналитической информации. Эк анализ является основным инстр-м в составлении всех планов текущих и перспективных. В этой связи он выполняет важнейшую фу-ю управления хоз-й дея-ю и наряду с учетом и планированием производства является составной частью системы управления. Задачи анализа:1выявление диспропорций и недостатков в фин-хоз. Деят-и с целью быстрого (опер-го) их устранения;2разработка методики, диагностики, вероятности наступления банкротства, 3выявление эф-и хоз-ой деят-и используя различные методы и приемы анализа показателей; 4выявление показателей выполнения плана; 5анализ пок-ей в динамике за ряд лет; 6выявление влияния раз-ых факторов на рез-ы хоз-ой деят-и; 7на основе выявленных факторов расчет и обоснование резервов повышения эф-ти произ-а; 8на основе рассчитанных резу-ов принятия оптимальных управ-их решений и опр-е перспектив развития орг-ии.

 

Принципы ЭА.

1.Конкретность, т. е. анализ основывается на реальных данных, результаты его получают конкретное количественное выражение.

2. Комплексность – всесторонне изучение эк явления или процесса с целью его объективной оценки. 3. Системность, т. е. изучение экономических явлений во взаимосвязи друг с другом, а не изолировано.

4. Регулярность, т. е. анализ следует проводить постоянно через определенный промежуток времени. 5. Объективность, т. е. критическое, беспристрастное изучение экономических явлений, выработка обоснованных выводов. 6. Действенность, т. е. пригодность результатов анализа для использования в практике с целью повышения эффективности производственной деятельности. 7. Экономичность, т. е. затраты, связанные с проведением анализа, должны быть меньше того эффекта, который будет получен в результате проведенного анализа.

8. Сопоставимость – данные и результаты анализа должны быть легко сопоставимы друг с другом, а при регулярном проведении анализа соблюдается преемственность результата. 9. Научность при проведении анализа, следует использовать научно-обоснованные методики.

Методы и приемы ЭА.

Любая наука в т.ч. и ЭА в своих исследованиях базируется на всеобщем методе познания реальной действительности – диалектическом методе. Он предусматривает изучение явлений во взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности, постоянном движении и изменении. Кроме того анализ используют множество способов и приёмов исследования эк процессов, большинство из которых взято из области статистики, т.е. метод- это совокупность определенных способов и приёмов. Большинство способов и приёмов можно разделить на след группы:1традиционные с. И п.: группировки, графический, табличный, балансовый, относительные и средние величины; 2приёмы детерминированного факторного анализа: абсолютные и относительные разницы, индексный, цепные подстановки и др. В основе всех этих способов положено влияние отдельных факторов при неизменном значении других факторов на результативный показатель. Правило такое: если мы исследуем влияние количественного фактора – он при этом изменяется, но при этом качественные факторы остаются без изменения и берутся планового или базисного года. И наоборот, если мы исследуем влияние качественного фактора, то его меняем, при этом уже количественный фактор остается без изменения и берется фактическим в отчетном году. Широкое распространение в аналитических исследованиях получили: способ исчисления разниц и цепных подстановок.

1приёмы стохастического анализа: корелляционный анализ, дисперсионный анализ, современный многомерный факторный анализ и др.

приемы оптимизации показателей: математическое программирование, теория игр теория массового обслуживания и т.д.

Виды ЭА

В аналитической практике используется множество разнообразных видов ЭА. В зависимости от классификационного признака различают след виды: - от объекта управления (исследования): финн-эконом; управленческий, маркетинговый, эконом-статистический и др.виды. - от пользователя (потреб-ля) аналитической информации анализ делится на внутренний и внешний. Цель внутреннего анализа макс прибыли, при миним затрат, проводится специалистом внутри п/п, использует всю доступ информацию о фин-хоз деят-сти. Цель внешнего анализа- эффективность использования капитала, проводится специалистом из вне, исп-тся информация о фин. состоянии и фин. результатах. Данная информ является публичной и доступной для всего круга пользователей. Потребителями внутреннего управленческого анализа являются руководители, специалисты самого п/п. Пользователи внешнего (финансового) анализа являются налоговые инспекции, банки и др. кредиторы, стат комитеты и т.д. Бывает, что показатели внешнего анализа не всегда отражают реально действительность.

- от периодичности проведения анализа:

Годовой, квартальный, месячный, ежедневный, сменный, разовый.

- от пространственного признака: Внутрихоз-ый или отраслевой / межхоз-ый или межотраслевой - от полноты охвата показателей Сплошной, выборочный, локальный, тематический - от временного признака анализ бывает: Предварительным- проводится перед составлением планов (это анализ перспектив), последующим (текущим)-это анализ итогов деятельности п/п,оперативным- проводится по ходу хоз процессов с целью выявления недостатков и оперативного их устранения. - от степени механизации и автоматизации вычисл-ых работ анализ бывает: С ручной обработкой, с использованием малой механизации, ЭВМ.

Орг-я аналитической работы.

О того, как организована аналитическая работа в значительной степени зависит эффективность работы. Анализ проводится в следующей последовательности. 1. определяется объект исследования; 2. распределяются функциональные обязанности между специалистами; 3. составляется план аналитической работы; 4. проводятся аналитические исследования с использованием расчетов, оформлением таблиц, построением графиков; 5. проводится обоснование аналитических исследований, т.е. по проведенным расчетам делаются выводы и принимаются управленческие решения; 6. результаты анализа оформляются документальное.Документальное оформление результатов анализа. Аналитический отчет: информация там по комплексному анализу хоз деятельности п/п с использованием таблиц, графиков, расчетов. Экономический бюллетень: там информация по основным показателям финансово-хозяйственной деятельности за ряд лет. Информация по разовому анализу: в ходе проверок комиссии, налоговых служб, для расчета рез-вов и т.д.

Рабочее место аналитика: д.б. удобное, хорошо проветриваемое помещение, свой ПК, современный, в котором д.б. программа по комплексному анализу, по отдельным темам, методики исследования. Схема распределения функциональных обязанностей. 1)Отдел маркетинга – сбор и обработка инфор-ии о рынке продукта и условиях сбыта. 2) производственный отдел – анализ-т выполнение плана выпуска продукции по объему и ассортименту. 3) Отдел главного механика и энергетика – изучает состояние машин и оборудования, рациональное потребление энергоресурсов. 4) Отдел тех-го контроля – анализ качества сырья и готовой продук-и. 5) Отдел снабжения – контроль своевременности и качества матер – тех обеспечения. 6) Отдел сбыта – изучает выполнение договорных обязательств. 7) планово – эконом отдел – составление планов, принимает управленческие решения на перспективу 8) Бухгалтерия – анализ выполнения смет затрат на производство, себес-ть, прибыль и фин. состояние.

7.Фактор-й анализ про-ва пр-и Под факторным анализом понимается методика комплексного и системного изучения и измерения воздействия факторов на величину результативных показателей. В общем случае можно выделить следующие основные этапы факторного анализа:остановка цели анализа. Отбор факторов, определяющих исследуемые результативные показатели. Классификация и систематизация факторов с целью обеспечения комплексного и системного подхода к исследованию их влияния на результаты хозяйственной деятельности. Определение формы зависимости между факторами и результативным показателем. Моделирование взаимосвязей между результативным и факторными показателями. Расчет влияния факторов и оценка роли каждого из них в изменении величины результативного показателя. Работа с факторной моделью (практическое ее использование для управления экономическими процессами). В зависимости от типа факторной модели различают два основных вида факторного анализа - детерминированный и стохастический.Детерминированныйфакторный анализ представляет собой методику исследования влияния факторов, связь которыхсрезультативнымпоказателемноситфункциональныйхарактер.Стохастический анализ представляет собой методику исследования факторов, связь которых с результативным показателем в отличие от функциональной является неполной, вероятностной (корреляционной). 8.Резервы увеличения производства продукции.

Ан. результатов работы раст-ва и жив-ва за опред период должен заканчиватся выявлением резервов увеличения произ-ва прд-ции и рарработкой конкр-х предложений по их использованию. Расчет резервов проводится по кажд виду прод-ции и за счет конкрет источников.

В раст-ве: выявление резервов должно осуществляться по следующим направлениям: расширение посевных площадей, улучшение их структуры и повышение урожайности с/х культур. Возможные и неиспользованные резервы расширения посевных площадей определяются при анализе использования земельных ресурсов (использование залежей, заболоченных земель, земель занятых кустарником и т.д.). Улучшение структуры посевных площадей, т.е. увеличение доли более урожайных культур в общей посевной площади. Для расчета необходимо разработать более оптимальную структуру посевов для данного хозяйства, сравнить фактический объем продукции с возможным, который будет получен при улучшении структуры посевных площадей. Рост урожайности с/х культур может происходить за счет: увеличения дозы внесения удобрений, повышения окупаемости удобрений, внедрение более урожайных сортов, сокращение потерь при уборке урожая, улучшение сенокосов и пастбищ, проведение сева в оптимальные сроки и других агротехнических мероприятий. Сравнивая урож-ть сх культур по производственным подразд-ям опред-ют внутрихоз-ый резерв повышения урож-ти за счет совершенствования орг-ции и технологии роиз-ва, к-ый опр-ся как разница м/у передовым производственным подразделением и факт урож-тью по хозву. Полученную разницу *S посева по дан кул-ре. Важным резервом роста урож-ти явл-ся проведение агротехнических меропр-тий качест-но и своевременно. В заключении анализа необходимо обобщить все выявленные резервы по каждому виду продукции в натуральном измерении, а в целом по растениеводству – в стоимостном, для чего используются сопоставимые цены. Основными источниками увеличения пр-ва прод-ции жив-ва явл-ся:1) рост поголовья за счет повышения делового приплода в расчете на 100 маток, внедрения ускоренных приемов выращивания молодняка, ликвидации падежа жив-х. 2) повышение продук-ти жив-х за счет рац-го кормления, улучшения породного и качест-го состава стада, совершенствования технологии и орг-ции произ-ва. Учучшение состояния воспрои-ва стада увелич-ет поголовье жив и повышает их продукт-ть. Важным пок-лем воспрои-ва стада явл-ся деловой выход приплода на 100 маток, к-ый в свою очередь зависит от яловости маток и падежа молодняка рожд текущего года. Резервы хоз-ва за счет совершенст-ия орг-ции и технологии произ-ва, приемов содержания и кормления опр-ся путем сравнения с передовым производственным подразд-нием. Чтобы использовать этот резерв необ-мо изучить опыт работы передового производственного подразд-ния, выявить тот элемент системы ведения отрасли, к-ый позволит получать более высокую продук-ть. Важным резервом увел-ния произ-ва прод-ции жив-ва явл-ся сокращение потерь кормов. Необ-мо подсчитать какое кол-во продукции м. допол-но получить на перерасходованных кормах.

Используя различные методы и методики расчета резервов увеличения приз-ва прод-ции раст-ва и жив-ва (группировки, корреляция, элиминирование), расч-ся возможности за счет улучшения кач-го состава стада, улучшения кач-ва кормов, оптимизации струк-ры стада и др. источ-ков, выявленных в процессе Ан. Д/ того, чтобы выявленные резервы были реальными, необ-но разработать мероп-тия, принять управленческие реш-ия по их использованию в произ-ве.

9. Анализ производительности и оплаты труда. Анализ произв-ти труда проводим во взаимосвязи с оплатой труда. С ростом производительности труда создаются реальные предпосылки повышения и его оплаты. При этом средства на ОТ нужно использовать таким образом, чтобы темпы роста производительности труда опережали темпы роста его оплаты. Только при таком соотношении создаются возможности для образования фондов накопления и для расширенного темпа воспроизводства. В процессе анализа необходимо рассчитать соответствие м/у темпами роста зарплаты и производительностью труда. Если не соблюдается принцип опережающего роста производительности труда по сравнению с ростом ОТ, то будет происходить перерасход фонда з/пл, рост себестоимости продукции, снижение прибыли. Изменение средней з/пл за отрезок времени характеризуется его индексом, который определяется отношением средней з/пл за отчетный период к средней з/пл за базисный период Рассчитываются также базисные и цепные индексы производительности труда за ряд лет. Отношение темпов роста произв-ти труда к темпам роста оплаты труда наз-ся коэф-м опережения. Если он больше 1, то темпы роста произв-ти труда выше темпов роста его оплаты, если меньше, то наоборот. Для определения суммы экономии или перерасхода фонда з/п в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности и оплаты труда используется следующая формула:

Эфз = ФЗф*((Iзп – Iптр)/Iзп), где Эфз – экономия фонда з/п; ФЗф – фонд з/п фактический; Iзп – индекс з/п; Iптр – индекс производительности труда. В условиях инфляции при анализе индекса роста средней з/п необходимо учитывать индекс роста цен на потребительские товары и услуги (Iц) за анализируемый период: Iзп = СЗ1/(СЗо* Iц), где СЗ1средняя з/п за отчетный период; СЗо - средняя з/п за базисный период. Анализ оплаты труда - начинаем с определения абсол. и относит. отклонений в использовании фонда оплаты труда фактическому от плана.. Абсол. отклонения опред-ся путем сравнения факт. и планового фонда оплаты труда. Относит. отклонения опред-ся как разность м/у фактически начисленной суммы оплаты труда и плановым фондом, скорректированным на коэф-т вып-я плана по производству продукции.Корректируется только переменная часть фонда з/пл, т.е. з/пл по сдельным расценкам, премии рабочему и управляющему персоналу, суммы отпускных, которая соответствует доле переменной з/пл.Постоянная часть оплаты труда не изменяется при увеличении или уменьшении объема производства (з/пл рабочих по тариф.ставкам,з/пл служащим по окладам, все виды доплат, ОТ работников ЖКХ, соц.сферы и отпускные, соответствующие этим категориям) Чтобы определить за счет чего складывается те или иные отклонения по фонду оплаты труда необходимо провести детерминированный факторный анализ (способ цепной подстановки, абсол-х и относит. разниц, интегральным способом). К факторам 1-го уровня относ-ся: изменение числ-ти раб-в, среднегод. зарплата каждого работника, к-я зависит от кол-ва отработанных дней, средней продолжительности дня и среднечасовой оплаты. К факторам 2-го порядка: кол-во отработанных дней 1-м работником, среднедневная з/пл, средняя продолжительность рабочего дня, среднечасовая з/пл. В процессе анализа необходимо изучить причины изменения прямой з/пл по отдельным видам продукции и по отдельным видам работ. Важное значение при использовании фонда з/пл имеет изучение данных в среднем заработке работников, их применение в динамике и причины этих изменений. Такой анализ проводится по отраслям, по хозяйству и по категориям работающих.

10. Анализ пов-я затрат, вз-связь об-а затрат и прибыли. Переменные затраты возрастают или уменьшаются проп-но объему производства продукции), т.е. зависят от деловой активности орг-ии. Переменный характер могут носить как производственные, так и непроизводственные затраты. Совокупные переменные затраты имеют линейную зависимость от показателя деловой активности организации, а переменные затраты на единицу продукции яв-ся постоянной величиной. Для описания поведения переменных затрат в управленческом учете используется коэффициент реагирования затрат (Крз). Он характеризует соотношение между темпами изменения затрат и темпами роста деловой активности предприятия. Взаимосвязь «затраты—объем—прибыль». Анализ соотношения «затраты - объем - прибыль» (CVP-анализ) построен на изучении и анализе поведения затрат. CVP-анализ яв-ся инструментом управленческого планирования и контроля, поскольку с его помощью принимаются управленческие решения по установлению каналов распределения. Он обеспечивает обзор поведения затрат и выручки по отношению к запланированной прибыли, что может привести к изменению управленческой стратегии. При помощи данных анализа легко просчитать различные варианты производственной программы, когда изменяются, например, затраты на рекламу, цены на продукцию, поставляемые материалы, структура производства. Иначе говоря, анализ «затраты - объем - прибыль» позволяет ответить на вопрос, что произойдет с финансовыми результатами при изменении уровня деловой активности организации.

123456Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: