 |
Пути повышения эффективности оплаты труда
|
|
|
|
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов.
Проанализировав кадровую политикуОАО «ПМК-42» были вынесены пять предложение по усовершенствованию ее деятельности. Условно предложения были разделены на систематические, организационные, социальные (табл. 7.7.).
Таблица 7.7.Структура предложений по улучшению эффективности оплаты труда
| Предложения по улучшению эффективности оплаты труда | ||
| Систематические. | Социальные | Организационные |
| 1. Доплата за использование собственного имущества. 2. Доплата в виде повышенного размера суточных за каждый день командировки. | 3.Финансовая помощь сотрудникам с ипотечным кредитом. 4. Подарки сотрудникам. | 5. Выполнение дополнительных работ по договору подряда. |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Рассмотрим каждое предложение более детально:
1. Доплата за использование личного имущества. Способ основан на том, что компенсации, связанные с исполнением физлицом своих трудовых обязанностей, не облагаются взносами. Льгота действует, если выплаты установлены законодательством и их размер не превышает норм. При этом компенсация за использование личного имущества полностью подпадает под это послабление.
На практике нетрудно найти повод для выплаты такой компенсации, поскольку работники могут использовать в служебных целях множество объектов. Этими объектами могут быть: автомобили, гаражи, телефоны, смартфоны, планшеты, принтеры, факсы, жесткие диски, ноутбуки. Но для получения экономии по взносам нужно выполнить несколько условий.
|
|
|
Во-первых, безопаснее, чтобы используемое имущество было собственностью работника, По мнению контролеров, у компании должны быть копии документов, которые подтверждают право собственности на объект. Это, к примеру, регистрационные документы, акты, накладные, чеки на покупку. Однако суды не так категоричны. Они допускают, что, компенсация за использование, например, автомобиля, управляемого по доверенности, также не облагается страховыми взносами.
Во-вторых, размер компенсации должен быть экономически обоснован. Ее сумма может состоять из двух компонентов. Первый – возмещение износа, которое определяется как частное от деления стоимости имущества и срока его полезного использования. Второй компонент – непосредственно компенсация расходов, связанных с использованием имущества (бензин, стоимость телефонных переговоров или трафика интернета).
В-третьих, компания должна подтвердить, что имущество используется в служебных целях. Это можно пояснить в соглашении к трудовому договору, которое установит размер компенсации. К примеру, личный телефон сотрудник использует для ведения служебных переговоров. Смартфон или планшет – для своевременного получения и отправки электронных писем.
2. Доплата в виде повышенного размера суточных за каждый день командировки. Суточные, выплачиваемые за каждый день командировки, не облагаются взносами на основании части 2 статьи 9 Закона № 212-ФЗ. Работодатель может установить их в любом разумном пределе, прописав это либо в коллективном договоре, либо в положении о командировках, либо в приказе компании.
Явный недостаток этого варианта: выплата вознаграждения всегда привязывается к командировке. Вряд ли имеет смысл заниматься фиктивным оформлением поездок, поскольку по проездным документам и счетам, полученным в гостинице, почти всегда можно проверить маршрут и личность человека.
|
|
|
Также стоит обратить внимание, что за однодневные командировки суточные не выплачиваются, поэтому любые подобные суммы облагаются страховыми взносами. Если же сотрудник трудится на дому дистанционно в другом городе, то его поездки к работодателю признаются командировками, в рамках которых выплачиваются суточные.
Еще одно неудобство – размер суточных устанавливается в целом по организации, поэтому деньги по повышенному нормативу придется выплачивать всем работникам, ездящим в командировки. А не только тем, кому организация планирует «повысить» зарплату.
3. Финансовая помощь сотрудникам с ипотечным кредитом. Если работодатель компенсирует своим сотрудникам затраты на уплату процентов по ипотечным кредитам и займам, то такие суммы не облагаются страховыми взносами. Эта норма распространяется на приобретение или строительство жилого помещения. По иным долгам, пусть даже использованным на покупку жилья, она не работает.
Решение о компенсации по каждому сотруднику принимается отдельно, поэтому компания может четко регулировать, кого она хочет таким образом поощрить. Сумма процентов, аследовательно и сумма поощрения, известна заранее и не меняется в сторону увеличения. Компания может возмещать не всю сумму процентов, а лишь ее часть. Все это делает возмещение процентов действенным способом экономии взносов.
4. Подарки и материальная помощь могут стать небольшой прибавкой к заработной плате. Вознаграждение по договорам, предметом которых является переход права собственности на имущество, не признается объектом обложения страховыми взносами только если стороны заключили договор дарения в письменной форме. Если сумма подарка менее 300 тыс. рублей, то письменные договора можно не заключать.
Чтобы контролеры не переквалифицировали дарение денег в оплату труда, подарки не должны быть регулярными, носить обязательный характер и быть связанными с трудовыми результатами. По этим основаниям верховный суд отменил доначисления взносов с подарков к Новому году. Если же компания делает подарки систематически и их размер зависит от должности работника, то суд может признать их частью оплаты труда и подтвердить доначисление взносов.
|
|
|
Помимо подарков работник может получать от компании и материальную помощь. В пределах 400 тыс. рублей на одного человека за календарный год она не облагается страховыми взносами.
5. Дополнительную работу выгоднее выполнять по договору подряда.
Многие предприятия соглашаются платить работнику больше, только если он больше работает. Передачу сотруднику дополнительного объема работы выгоднее оформить гражданско-правовым договором. Тогда организация сможет сэкономить на взносах на обязательное социальное страхование.
Кроме того, не облагаются страховыми взносами компенсации расходов, которые исполнитель понес при выполнении работ или оказании услуг по гражданско-правовому договору. Конечно, если условие о возмещении прописано в соглашении, а сумма расходов подтверждена документально. Главное, чтобы гражданско-правовой договор не содержал признаков трудового. В противном случае контролеры могут попытаться переквалифицировать выплаты в расходы на оплату труда и доначислить взносы.
Данные предложения по увеличению эффективности оплаты труда требуют некоторых затрат на реализацию. Для удобства, все затраты сведены в итоговую таблицу (табл. 7.8)
Таблица 7.8.Итоговые затраты на реализацию предложений, на 2015-2016 г., млн. руб.
| Предложение №1 Доплата за использование собственного имущества. | Итого: 260,580 |
| Предложение №2 Доплата в виде повышенного размера суточных. | Итого: 300,000 |
| Предложение №3 Составить список сотрудников с ипотечным кредитом. | Итого: данное предложение затрат не требует. |
| Предложение №4 Подарки. | Итого: 150,000 |
| Предложение №5 Выполнение работ по договору подряда. | Итого: 1,510 |
| Итого: 712,090 |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
|
|
|
Период окупаемости затрат на реализацию предложений по усовершенствованию кадровой политики ОАО «ПМК-42» по предварительным расчетам составит 4 дня. За основы расчета окупаемости была взята информация огодовой выручки предприятия, которая за 2014 г. составила 68 млрд. белорусских рублейи затраты на реализацию предложений – 712 млн. белорусских рублей.
В ходе изучения форм и оплат труда на ОАО «ПМК-42» были рассмотрены (иногда, рассчитаны) следующие основные показатели: среднесписочная численность рабочих, движения персонала, эффективность использования персонала предприятия. Так же были проведены половозрастной анализ, анализ квалифицированности сотрудников предприятия, а так же анализ состава и структуры фонда заработной платы.
В качества предложений по увеличению эффективности оплаты труда были предложены следующие варианты: организация доплат за использование собственного имущества и доплат за повышенный размер суточных в командировках, финансовая помощь сотрудникам с ипотечными кредитами, дарение материальных подарков как дополнительно вознаграждения и выполнение дополнительных работ по договору подряда.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Таким образом, в ходе управленческой практики сформировалось четкое понимание важности обеспечения эффективности процесса управления. Во время практики была изучена и проанализированадеятельности ОАО «ПМК-42», а именно:
· организационная структура ОАО «ПМК-42»;
· система управления предприятием и система принятия управленческих решений на предприятии;
· порядок осуществления финансово-экономической деятельности;
· выявлены основные направления маркетинговой политики предприятия;
· изучены основные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия;
· детально изучена система оплаты труда на предприятии, а так же даны рекомендации по увеличению эффективности данной системы.
По результатам прохождения практики представляется необходимым сделать следующие выводы:
1. Открытое акционерное общество «Передвижная механизированная колонна №42»– это производственно-строительная организация, основным направлением деятельности которой является выполнение строительно-монтажных работ.
2. Организационно-управленческая структура ОАО «ПМК-42» является линейно-функциональной.
3. Анализ динамики состава прибыли показал, что на предприятии отмечается рост выручки.
4. На предприятии отсутствует эффективная маркетинговая служба.
5. Предприятие действует в рамках законодательства Республики Беларусь.
|
|
|
