 |
Система управления предприятием
|
|
|
|
СОДЕРЖАНИЕ
| Введение…………………………………………………………………………. | ||
| 1 Система управления предприятием………………………………………….. | ||
| 2 Система подготовки и принятия управленческих решений в организации.. | ||
| 3 Анализ основных производственных и итоговых финансовых показателей предприятия…..………………………………………………………………… | ||
| 4 Оценка экономической эффективности управления трудовыми ресурсами в организации……………………………………………………………………. | ||
| 5 Организация маркетинговой службы предприятия………………………… | ||
| 6 Законодательство, регламентирующее хозяйственную деятельность предприятия……………………………………………………………………… | ||
| 7 Индивидуальное задание……………………………………………………… | ||
| 7.1 Проведение анализа информационного обеспечения предприятия……… | ||
| 7.2 Пути совершенствования системы информационного обеспечения предприятия……………………………………………………………………… | ||
| Заключение……………………………………………………………………… | ||
| Приложение А | Технические характеристики электронно-вычислительных машин ЧТУП ”АКИП“………………………………………. | |
ВВЕДЕНИЕ
Ознакомительная практика была пройдена в частном торговом унитарном предприятии ”АКИП“, расположенном по адресу: Республика Беларусь, Минская обл., Дзержинский район, п. Энергетиков, ул. Маяковского 6а-1с 14.03.2016г. по 06.05.2016г. Основными видами деятельности предприятия являются: извлечение прибыли и удовлетворение экономических интересов учредителя и работников предприятия.
Основной целью управленческой практики стали сбор и аналитическая обработка материала, систематизация и закрепление знаний, полученных в период обучения, формирование и развитие академических, социально-личностных и профессиональных компетенций, направленных на освоение методов и средств организации. Руководитель практики от предприятия по мере необходимости обеспечивал необходимой информацией и следил за выполнением программы прохождения практики.
|
|
|
Для достижения цели ознакомительной практики были поставлены следующие задачи:
1) закрепление теоретических знаний по блоку профессиональных дисциплин, полученных в ходе обучения;
2) получение представления о содержании конкретных видов профессиональной деятельности;
3) ознакомление с основными функциями должностных лиц и задачами работы;
4) ознакомление с методами работы предприятия;
5) изучение опыта работы предприятия;
6) развитие навыков работы в коллективе;
7) развитие управленческих навыков;
8) выработка навыков самостоятельного анализа результатов работы;
9) изучение документооборота в подразделениях предприятия или организации;
10) приобретение практических навыков подготовки оценки служебной документации, навыков работы с входящими и исходящими документами.
При прохождении производственной практики были изучены и проанализированы:
- структура организации;
- состав входной и выходной документации;
- процесс обработки информации;
- состав и структура технических средств автоматизации;
- состав и структура используемого программного обеспечения;
- организация эксплуатации технических и программных средств автоматизации;
- технологии разработки и внедрения нового программного обеспечения.
По результатам прохождения управленческой практики написан отчет по организационно-экономической практике, который изложен на 41 странице машинописного текста.
В качестве источника данных использовались первичные документы предприятия по бухгалтерскому учету, регистры синтетического и аналитического учета, нормативно-правовая база предприятия, личные наблюдения, формы статистической и финансовой отчетности предприятия, литературные источники отечественных и зарубежных авторов.
|
|
|
СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ
Организационная структура частного торгового унитарного предприятия ”АКИП“ включает должности директора, заместителя директора (также исполняющего роль директора по маркетингу) и главного бухгалтера. Рассмотрим более детально каждый из элементов организационной структуры:
1) директор является главным звеном организации и руководит работой всех нижестоящих подразделений. Является лицом, ответственным за административно-хозяйственную, финансово-экономическую деятельность и, отчасти, маркетинговую деятельность (работа с ассортиментом продукции) торговой организации и несет полную ответственность за все направления ее деятельности;
2) заместитель директора является главой отдела маркетинга и напрямую подчиняется директору предприятия. В своей деятельности заместитель директора по мере необходимости руководствуется:
- приказами и распоряжениями директора;
- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- должностной инструкцией.
Заместитель директора является исполнителем следующих функций:
- заключение договоров;
- увеличение количества масштабных заказов и контрактов;
- ведение базы данных;
- работа с постоянными клиентами;
- привлечение новых клиентов;
- сохранение постоянных клиентов.
- работа над имиджем компании, пиар, в меру своих полномочий;
3) главный бухгалтер ЧТУП ”АКИП“ выполняет следующие задачи:
- осуществляет постановку и ведение бухгалтерского учета в организации исходя из структуры и особенностей деятельности организации;
- обеспечивает формирование учетной политики организации, подготовку и утверждение плана счетов бухгалтерского учета организации, форм первичных учетных документов в случаях, предусмотренных законодательством, формирование и своевременное представление бухгалтерской отчетности;
|
|
|
- обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета в организации на основе применения современных информационных технологий;
- осуществляет контроль за соблюдением порядка обработки бухгалтерской информации и графика документооборота;
- оформляет первичные учетные документы;
- проводит работу по обеспечению строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины;
- участвует в проведении экономического анализа хозяйственной деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности;
- обеспечивает представление лицу, ответственному за составление форм государственных статистических наблюдений, данных бухгалтерского учета и отчетности, необходимых для заполнения указанных форм.
В ЧТУП ”АКИП“ действует линейно-функциональная организационная система управления. По мере роста организации она сможет обеспечить достаточные возможности реструктуризации линейных подразделений, изменения технологии, отделения родственных производств. При использовании линейно-функциональной организационной структуры руководитель предприятия должен обладать всем объемом знаний, необходимых для осуществления процесса управления.
Отличительная положительная черта использования данной системы управления на ЧТУП ”АКИП“ – это обеспечение быстрой реакции работников на команды управленческого персонала. При поступлении приказа от руководства сотрудники предприятия тут же получают информацию, необходимую для успешного выполнения рабочего задания.
В качестве предложений по улучшению системы управления можно предложить корректировку задач управленческого персонала. Необходимо осуществить перераспределение служебных обязанностей директора и его заместителя. Все маркетинговые вопросы необходимо направлять на рассмотрение непосредственно к заместителю директора по маркетингу, в то время как вопросы, касающиеся заключения договоров с клиентами должны рассматриваться лично директором. Данное решение приведет к более продуктивной работе обоих руководителей, что, несомненно, повлечет за собой увеличение прибыли предприятия. Так же возможным представляется наем нового сотрудника на должность заместителя директора по вопросам поставки продукции. Однако, учитывая то, что частное торговое унитарное предприятие ”АКИП“ не является крупным и в связи со сложной экономической ситуацией в стране испытывает небольшие финансовые трудности, наем нового сотрудника может быть не вполне оправдан.
|
|
|
В заключение данного вопроса сделаем вывод, что в ЧТУП ”АКИП“ система управления находится в стабильном состоянии, однако минимальные улучшения пойдут лишь на пользу предприятию. Как правило, взаимодействие между элементами организационной структуры предприятия приводит к более эффективной деятельности предприятия. Частное торговое унитарное предприятие ”АКИП“ не стало исключением.
|
|
|
