 |
Пути совершенствования системы информационного обеспечения предприятия
|
|
|
|
Проанализировав информационное обеспечение частного торгового унитарного предприятия ”АКИП“, были вынесены пять предложений по его усовершенствованию. Условно предложения были разделены на внемашинные, внутримашинные (технические), внутримашинные (программные) Данные представлены в таблице 7.3
Таблица 7.3 – Структура предложений по совершенствованию информационного обеспечения ЧТУП ” АКИП “
| Предложения по совершенствованию информационного обеспечения | ||
| Внемашинные | Внутримашинные (технические) | Внутримашинные (программные) |
| 1. Улучшениекачества отчетности сотрудников предприятия с использованием внемашинных средств. | 2. Замена некоторых комплектующих ЭВМ на более современные. | 3. Замена операционной системы на более современную. 4. Обновление программных продуктов 1С. 5. ЗаменаСУБДOracleDatabaseнаСУБДMicrosoftOfficeAccess |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Улучшение качества отчетности сотрудников предприятия с использованием внемашинных средств необходимо провести в связи с отсутствием достаточного уровня грамотности работников в сфере делопроизводства. Необходимо найти наиболее выгодное место повышения уровня знаний сотрудников в сфере делопроизводства, а затем направить на обучение двух сотрудников предприятия и оплатить образовательные услуги(3 млн руб. за одного человека, за итоговую сумму взяли 2 человека – 6 млн руб.) Данные представлены в таблице 7.4
Таблица 7.4 – План-улучшение внемашинного информационного обеспечения, млн руб., на 2016-2017 гг.
| Поэтапное выполнение плана | Сумма затрат |
| Этап 1. Найти наиболее выгодное место повышения уровня знаний сотрудников в сфере делопроизводства. | Затрат не имеет |
| Этап 2. Направить на обучение двух сотрудников. | |
| Итого: 6 |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
|
|
|
Замена некоторых комплектующих ЭВМ на более современные является необходимой мерой в связи с быстро растущим рынком программного обеспечения, который требует более совершенного компьютерного оборудования. Необходимо провести анализ существующего оборудования и выявить устаревшие комплектующие. Затем необходимо закупить комплектующие (6,28 млн руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера – 18,84 млн руб.). После этого необходимо нанять компетентных специалистов и произвести монтаж и установку (400 тыс. руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера – 1,2 млн руб.). Данные представлены в таблице 7.5
Таблица 7.5 – План-улучшение внутримашинного (технического) информационного обеспечения, млн руб., на 2016-2017 гг.
| Поэтапное выполнение плана | Сумма затрат |
| Этап 1. Провести анализ существующего оборудования и выявить устаревшие комплектующие. | Затрат не имеет |
| Этап 2. Закупить комплектующие. | 18,84 |
| Этап 3. Произвести монтаж и установку. | 1,2 |
| Итого: 20,04 |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Необходимо произвести замену операционной системы WindowsXP на более современную. Это оправдано в связи с недавним отказом корпорации Microsoft поддерживать данную операционную систему. Сперва нужно определить, какую именно операционную систему необходимо установить, затем нужно приобрести выбранный вариант (2,1 млн руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера – 6,3 млн руб.) и нанять компетентных специалистов для проведения работ, связанных с установкой операционной системы (250 тыс. руб на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера – 750 тыс. руб.) Данные представлены в таблице 7.6
|
|
|
Таблица 7.6 – План-улучшение внутримашинного (программного) информационного обеспечения, млн руб., на 2016-2017 гг.
| Поэтапное выполнение плана | Сумма затрат |
| Этап 1. Определить какую именно ОС необходимо установить. | Затрат не имеет |
| Этап 2. Приобрести выбранную ОС. | 6,3 |
| Этап 3. Произвести установку ОС. | 0,75 |
| Итого: 7,05 |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Обновление программных продуктов кампании 1С до версии 8.2 необходимо в связи с отсутствием в текущей версии 7.7 некоторых важных особенностей, использование которых значительно упростит работу с программой и облегчит ее использование сотрудниками предприятия. Необходимо приобрести программу 1С: Предприятие версии 8.2 (530 тыс. руб на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера – 1,59 млн руб.), а затем нанять компетентных специалистов для проведения работ, связанных с установкой программного обеспечения (100 тыс. руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера – 300 тыс. руб.) Данные предсавлены в таблице 7.7
Таблица 7.7 – План-улучшение внутримашинного (программного) информационного обеспечения, млн руб., на 2016-2017 гг.
| Поэтапное выполнение плана | Сумма затрат |
| Этап 1. Приобрести программу 1С: Предприятие. | 1,59 |
Продолжение таблицы 7.7
| Этап 2. Произвести установку программы. | 0,3 |
| Итого: 1,99 |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Необходимо заменить СУБД Oracle Database на СУБД Microsoft Office Access. Система управления базами данных Microsoft Office Access в настоящее время более проста в использовании и больше подходит для нужд ЧТУП ”АКИП“. Сперва необходимо приобрести Microsoft Office Access (6,32 млн руб.) Установка программы разрешена на число компьютеров, не превышающее 5). После этого нанять компетентных специалистов для проведения работ, связанных с установкой СУБД (50 тыс. руб. на один компьютер, за итоговую сумму взяли 3 компьютера – 150 тыс. руб.) Данные представлены в таблице 7.8
Таблица 7.8 – План-улучшение внутримашинного (программного) информационного обеспечения, млн руб., на 2016-2017 гг.
| Поэтапное выполнение плана | Сумма затрат |
| Этап 1. Приобрести Microsoft Office Access | 6,32 |
| Этап 2. Произвести установку СУБД. | 0,15 |
| Итого: 6,47 |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
|
|
|
Подсчитаем итоговые затраты на реализацию предложений в таблице 7.9
Таблица 7.9 – Итоговые затраты на реализацию предложений, млн руб., на 2016-2017 гг.
| Предложение №1 ”План улучшение внемашинного информационного обеспечения“ | Итого: 6 |
| Предложение №2 ”План улучшение внутримашинного (технического) информационного обеспечения“ | Итого: 20,04 |
Продолжение таблицы 7.9
| Предложение №3 ”План улучшение внутримашинного (программного) информационного обеспечения“ | Итого: 7,05 |
| Предложение №4 ”План улучшение внутримашинного (программного) информационного обеспечения“ | Итого: 1,99 |
| Предложение №5 ”План улучшение внутримашинного (программного) информационного обеспечения“ | Итого: 6,47 |
| Итого:41,550 |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Период окупаемости итоговых затрат на реализацию предложений по усовершенствованию информационного обеспечения ЧТУП ”АКИП“ по предварительным расчетам составит 41 день. За основы расчета окупаемости была взята информация о годовой прибыли предприятия, которая за 2015 г. составила 379 млн руб. Если учесть затраты на реализацию предложений (41,55 млн руб.),то можно вычислить период окупаемости:41,550,000*365/83,000,000==183.
При прохождении организационно-экономической практики в частном торговом унитарном предприятии ”АКИП“ были выявлены существенные недостатки в информационном обеспечении предприятия. Большая часть проблем связана с внутримашинным информационном обеспечением. В качестве решения данных проблем были предложены 5 предложений по усовершенствованию информационного обеспечения, а также произведен расчет окупаемости этих решений.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Частное торговое унитарное предприятие ”АКИП“ успешно осуществляет свою деятельность на рынке строительных материалов. ЧТУП ”АКИП“ осуществляет свою деятельность в основном за счёт большого количества основных средств.
|
|
|
Во время прохождения управленческой практики ценными оказались знания в области экономики организации, правового регулирования предпринимательской деятельности, составления договоров и анализа хозяйственной деятельности. Недостаточными считаю имеющиеся знания в области бухгалтерского учёта.
Что касается экономической составляющей, то в ЧТУП ”АКИП“ за 2013-2015 год наблюдается положительная тенденция развития. Темпы роста показателей возросли, экономические и финансовые результаты свидетельствуют о сохранении стабильности развития.
В ходе прохождения управленческой практики сформировалось четкое понимание важности обеспечения эффективности процесса управления. Во время практики была изучена и проанализирована деятельность ЧТУП ”АКИП“ а именно:
- организационная структура ЧТУП ”АКИП“;
- система управления предприятием и система принятия управленческих решений на предприятии;
- порядок осуществления финансово-экономической деятельности;
- выявлены основные направления маркетинговой политики предприятия;
- изучены основные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность предприятия;
- детально изучена система оплаты труда на предприятии, а так же даны рекомендации по увеличению эффективности данной системы.
В ходе исследования работы системы информационного обеспечения предприятия были выявлены следующие недостатки: недостаточный уровень отчетности сотрудников предприятия с использованием внемашинных средств, наличие устаревших комплектующих ЭВМ, а также наличие устаревшего программного обеспечения, установленного на трех ЭВМ, выданных во временное пользование сотрудникам предприятия. На основе выявленных недостатков были предложены следующие варианты их устранения:
1) улучшение качества отчетности сотрудников предприятия с использованием внемашинных средств;
2) замена некоторых комплектующих ЭВМ на более современные;
3) замена операционной системы на более современную;
4) обновление программных продуктов 1С;
5) замена СУБД Oracle Databaseна СУБД Microsoft Office Access.
Период окупаемости итоговых затрат на реализацию предложений по усовершенствованию кадровой политики ЧТУП ”АКИП“ по предварительным расчетам составит 41 день.
ПРИЛОЖЕНИЕ А
Технические характеристики электронно-вычислительных машин частного торгового унитарного предприятия ” АКИП “
1. Компьютер, предоставленный во временное пользование главному бухгалтеру, имеет следующие технические характеристики:
- ОС: Microsoft Windows XP;
- Процессор: Intel Pentium III 1.2 GHz;
- ОЗУ: 512Mb;
|
|
|
- NVIDIA GeForce 4 MX 420;
- Память: 120Gb.
2. 2 Компьютера, предоставленные во временное пользование сотрудникам предприятия имеет следующие технические характеристики:
- ОС: Microsoft Windows XP;
- Процессор: Intel Pentium IV 1.6 GHz;
- ОЗУ: 512Mb;
- NVIDIA GeForce FX 5200;
|
|
|
