 |
Проведение анализа информационного обеспечения предприятия
|
|
|
|
Информационное обеспечение – это совокупность единой системы классификации и кодирования информации, унифицированных систем документации, схем информационных потоков, циркулирующих на предприятии, а также методология построения баз данных.
Источниками информации служат: документация, нормативно-справочная информация (устанавливаемая законодательными органами РБ), информация, поступающая от вышестоящих органов (например, министерства), информация, поступающая от бухгалтерии с помощью локальной сети.
Информационное обеспечение включает в себя внемашинное и внутримашинное обеспечение. Внемашинное информационное обеспечение включает различные документы на бумажных носителях (договора, приказы, распоряжения, отчеты, приходно-расходные ордера, ТТН, кассовые ордера и др.). Внутримашинное информационное обеспечение включает информационную базу на машинном носителе и средства ее ведения. Данное обеспечение должно реализоваться в режиме реального масштаба времени, где изменения в данных, произведенные одним пользователем, сразу должны становиться доступными другим пользователям системы.
Изучив внемашинное информационное обеспечение частного торгового унитарного предприятия ”АКИП“, были собраны необходимые данные, которые для удобства были занесены в таблицы. Данные можно условно разделить на входные и выходные.
В качестве примера входных документов ЧТУП ”АКИП“ в виде таблицы 7.1 представлена годовая бухгалтерская отчетность
Таблица 7.1 – Характеристика входных документов
| Наименование входного документа | Отправитель | Периодичность поступления | Способ поступления |
| Годовая бухгалтерская отчетность | Главный бухгалтер | Ежегодно | Ручной |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
|
|
|
На основе занесенных в систему входных документов производится расчет необходимых показателей деятельности предприятия. В качестве примера выходных документов ЧТУП ”АКИП“ представлены: отчет по анализу выручки от реализации, отчет по анализу численности персонала, отчет по анализу фонда заработной платы, отчет по анализу основных фондов, отчет по анализу фондоотдачи (таблица 7.2)
Таблица 7.2 – Характеристики выходных документов.
| Наименование выходного документа | Куда передается | Направления использования | Периодичность предоставления |
| Отчет по анализу выручки от реализации | Руководству | Анализ выручки от реализации | На определенную дату |
| Отчет по анализу численности персонала | Руководству | Анализ численности персонала | На определенную дату |
| Отчет по анализу фонда заработной платы | Руководству | Анализ фонда заработной платы | На определенную дату |
| Отчет по анализу основных фондов | Руководству | Анализ основных фондов | На определенную дату |
| Отчет по анализу фондоотдачи | Руководству | Анализ оборачиваемости основных средств | На неопределенную дату |
Примечание. Источник: собственная разработка по данным предприятия.
Внутримашинное информационное обеспечение любого предприятия представляет собой совокупность аппаратных средств и установленное программное обеспечение. Данную совокупность называют так же Автоматизированной системой управления (сокращённо АСУ). Программное обеспечение обычно включает в себя операционную систему и пакет прикладных программ, в который входят база (-ы) данных (БД) и система управления базами данных (СУБД). Иногда возникает необходимость установки программных продуктов компании 1С.
В связи с малочисленностью персонала, в частном торговом унитарном предприятии ”АКИП“ было принято решения об использовании при осуществлении предпринимательской деятельности всего 3-х ЭВМ. Одой из них, при выполнении своих непосредственных обязанностей, пользуется главный бухгалтер, двумя другими - работники предприятия. Технические характеристики всех ЭВМ представлены в приложении А. На всех электронно-вычислительных машинах установлена операционная система Microsoft WindowsXP.
|
|
|
Перед началом деятельности предприятия генеральным директором было принято решение об использовании в качестве СУБД Oracle Database. На момент создания частного торгового унитарного предприятия ”АКИП“ (2010 г.) рынок СУБД выглядел следующим образом: (рисунок 7.1), что, несомненно, повлияло на принятие окончательного решения.
Рис. 7.1 Рынок СУБД на момент создания ЧТУП ”АКИП“
Примечание. Источник: собственная разработка по данным интернет-портала tadviser.ru.
В ЧТУП ”АКИП“ СУБД Oracle Database используется для работы с базой данных клиентов, с базой данных продаж, упрощения ведения некоторых бухгалтерских операций и других целей.
В дополнение к СУБД, в частном торговом унитарном предприятии ”АКИП“ используются такие программные продукты компании 1С, как 1С: Предприятие (версия 7.7) и 1С: Бухгалтерия. Данное программное обеспечение существенно упрощает ведение бухгалтерии и всякого рода отчетности. Также на компьютерах ЧТУП ”АКИП“ установлены такие стандартные программы, как ”Калькулятор“, ”Paint“, ”Блокнот“. Сотрудники предприятия используют их в случае необходимости.
В ходе исследования информационного обеспечения в ЧТУП ”АКИП“ были выявлены следующие недостатки: недостаточное качество отчетности сотрудников предприятия с использованием внемашинных средств, устаревшие на данный момент ЭВМ, а также установленное на них программное обеспечение.
В качестве вывода можно отметить несомненную выгоду при использовании внутримашинного информационного обеспечения. Явными преимуществами использования внутримашинного информационного обеспечения являются: удобство использования БД и СУБД, сокращение затрачиваемого персоналом времени на занесение необходимых данных в базы, повышенная безопасность данных. Применение же программных продуктов компании 1С существенно упрощает ведение предпринимательской деятельности.
|
|
|
