 |
1.2 Бази даних, і системи управління базами даних
|
|
|
|
1. 2 Бази даних, і системи управління базами даних
База даних – це організована структура, призначена для зберігання інформації. У середовищі сучасних базах даних зберігаються як дані, а й інформація.
Це твердження легко пояснити, якщо, наприклад, розглянути базі даних бібліотеки. Вона має всі дані авторів, книгах, читачів тощо. Доступ до базі може мати як працівники бібліотеки, і читачі, яким необхідно знайти якесь видання. Але навіть серед них навряд чи знайдеться така особа, що має доступ до всієї базі цілком і у своїй здатне одноосібно вносити у ній довільні зміни. Крім даних, база містить методи і засоби, що дозволять кожній із працівників оперувати тільки з даними, що входять у його компетенцію. Через війну взаємодії даних, які у базі, з методами, доступними конкретним співробітникам, утворюється інформація, що вони споживає і виходячи з якої у межах власної компетенції виробляють введення і редагування даних.
З поняттям бази даних тісно пов'язані поняття системи управління базою даних. Це комплекс програмних засобів, виділені на створення структури нової бази, наповнення її вмістом, редагування вмісту і візуалізації інформації. Під візуалізацією інформації бази розуміється відбір відображуваних даних відповідно до заданим критерієм, їх впорядкування, оформлення й наступна видача на устрою виведення передача каналами телефонного зв'язку.
У світі безліч системам управління базами даних. Попри те що, що можуть по-різному працювати з різними об'єктами надають користувачеві різні функції і кошти, більшість СУБД спираються на єдиний усталений комплекс основних понять. Це дає можливість розглянути одну систему і узагальнити її поняття, прийоми та художні засоби все клас СУБД. Як такого навчального об'єкта ми виберемо СУБД Microsoft Access, входить у пакет Microsoft Office.
|
|
|
1. 3 Створення Бази даних
До сформування нової бази даних виконаємо команду Файл/Создать. На екрані відкриється вікно діалогу “Створення”, що містить дві вкладки:
“Загальні” — дозволяє створити нову порожню базу данных. “Базы даних” — дозволяє вибрати зразок бази даних, у якому більшість необхідних об'єктів, і створити базу з допомогою майстра. До сформування нової порожній бази даних перейдемо на вкладку “Загальні” і натисніть кнопку ОК у нижній частині вікна діалогу. На екрані відкриється вікно діалогу “Файл нової бази даних”. У цьому вікні діалогу з раскрывающегося списку Папка виберемо папку, у якій збережемо створювану базі даних, а полі введення Ім'я файла введемо ім'я бази даних. Після цього можна створити з допомогою майстра базі даних певного типу з усіма потрібними таблицями, формами і звітами. Оскільки MS Access містить великий вибір підготовлених вам баз даних, другий спосіб у часто може бути кращим. У обох випадках залишиться можливість у час змінити й розширити створену базу данныхПри виборі імені бази даних годі й обмежуватися вісьмома символами. Розширення для імені файла вказувати непотрібно, за умовчанням на полі введення Тип файла встановлено тип “База даних”. Після введення імені створюваної бази даних натиснемо кнопку Створити даного вікна діалогу. На екрані відкриється вікно бази даних. Вона складається з шести вкладок, які поки що порожні. У цьому вікні доведеться створити всі об'єкти, що входять до базі даних. Їх перелік відповідає ярликам вкладок у верхній частині вікна бази даних. У цьому вся вікні можна таблиці, бережуть інформацію, звіти, форми, запити. Усі вони розташовуватися у вкладках, що відкриваються під час виборів відповідного ярлыкаДля створення інформаційного БД Access, необхідні такі дії:
|
|
|
1 Вибрати пункт меню /Пуск/Создать документ Офіс
2 У представленому діалоговому вікні вибрати пункт: Нова База Даних
Створення таблиць
1 З допомогою конструктора. Необхідно розділ «Таблиці» структури БД, натиснути кнопку «Створити» й у додатковому вікні вибрати необхідний пункт «Конструктор».
2 Далі необхідна за конструкторі вказати «Ім'я поля» таблиці,
«Тип даних» поля, за бажання «Примітка» і за достатньої підготовці можна використовувати розширені настройки полів, такі як: Символьный розмір поля, кодування, формат і чого іншого, представлені у частині вікна конструктора.
§ «Ім'я поля» таблиці - це назва шпальти, містить у собі інформаційного характеру для користувача
§ «Тип даних» - потребує серйозного підходи до своєму вибору, оскільки він визначає тип інформації вносимой в поля таблиці. Залежно від типу даних, БД дозволятиме або дозволяти вам виробляти різні операції. Приміром: отримання суми залишків по складах, можна тільки якщо полі «Залишки» буде числового типу данных[3].
§ «Примітка» - носить також інформаційного характеру, та на відміну від «Імені поля», примітка зможете бачити тільки Ви, як конструктора.
§ «Ключове полі» - використовують із створення перетинів поміж таблицями. Усі значення цього поля би мало бути унікальними. Зв'язок по КП використовують із створення запитів, звітів і т. ін.
3 Для спрощення введення повторюваних даних використовуємо в «Типе даних», пункт «Майстер підстановок»
Ще одна «Метод підстановки» отримує дані з іншої таблиці. До «списку» створюється зв'язок на полі інший таблиці і беруться необхідні дані.
4 Для введення даних в створену таблицю, відкриваємо її подвійним клацанням і вносимо необхідну інформацію
|
|
|
