 |
2.1 Поняття таблиці. 1. Запис або рядок. 2. Поле або стовпець. 2.2Створення нової таблиці. Створення нової таблиці в новій базі даних
|
|
|
|
2. 1 Поняття таблиці
Таблиця містить дані про певну область, наприклад дані про працівників або товари. Кожен запис у таблиці містить дані про один елемент, наприклад про певного працівника. Запис складається з полів, наприклад імені, адреси й телефонного номера. Запис також зазвичай називається рядком, а поле — стовпцем.
1. Запис або рядок.
2. Поле або стовпець
База даних може містити багато таблиць, кожна з яких містить дані про окрему область. Кожна таблиця може містити багато полів різних типів, зокрема текстові поля, числові поля, поля дат і зображення.
Нижченаведений список містить деякі поширені приклади таблиць, які можна створити:
· таблиця клієнтів, яка містить імена клієнтів підприємства та їх адреси;
· каталог товарів, які продаються, разом із цінами та зображеннями для кожного елемента;
· таблиця завдань, яка відстежує завдання й терміни виконання;
· інвентарний список обладнання або наявних запасів.
Базу даних слід ретельно розробляти та планувати, щоб забезпечити її правильність і уникнути внесення великої кількості змін.
2. 2Створення нової таблиці
Проста база даних, наприклад список контактів, може використовувати лише одну таблицю. Проте більшість баз даних містять кілька таблиць. Під час створення нової бази даних створюється новий файл на комп'ютері, який працює як контейнер усіх об’єктів бази даних, зокрема таблиць.
Таблицю можна створити за допомогою створення нової бази даних, за допомогою вставлення таблиці до наявної бази даних або за допомогою імпортування чи створення зв’язку із таблицею з іншого джерела даних, наприклад робочої книги Microsoft Office Excel 2007 - Українська версія, документа Microsoft Office Word 2007 - Українська версія, текстового файлу або іншої бази даних. У разі створення нової пустої бази даних автоматично вставляється нова пуста таблиця. Після цього можна ввести дані, щоб почати визначення полів.
|
|
|
Створення нової таблиці в новій базі даних
1. Натисніть кнопку Microsoft Office 
і виберіть пункт Створити.
2. У полі Ім’я файлу введіть ім’я файлу. Якщо потрібно змінити розташування, натисніть піктограму папки, щоб виконати огляд.
3. Натисніть кнопку Створити.
Відкривається нова база даних, створюється нова таблиця «Таблиця1», яка відкривається в поданні таблиці.
Створення нової таблиці в наявній базі даних
1. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Відкрити.
2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.
3. На вкладці Створити у групі Таблиці клацніть елемент Таблиця.
Нова таблиця вставляється до бази даних, і ця таблиця відкривається в поданні таблиці.
2. 3 Створення таблиці на основі шаблону таблиці
Щоб створити таблицю «Контакти», «Завдання», «Питання», «Події» або «Активи», можна використати шаблони тематичних таблиць, які постачаються разом із програмою Office Access 2007. Шаблони таблиць було розроблено таким чином, щоб вони були сумісними зі списками Windows SharePoint Services 3. 0, які мають таке саме ім’я.
1. Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Відкрити.
2. У діалоговому вікні Відкрити виберіть і відкрийте базу даних.
3. На вкладці Створити у групі Таблиці клацніть елемент Шаблони таблиць, а потім виберіть у списку один з доступних шаблонів.
Вставляється нова таблиця на основі вибраного шаблону таблиці.
|
|
|
