 |
Створення форми. Створення запиту і звіту
|
|
|
|
Створення форми
До сформування необхідно перейти на вкладку «форми» натиснути кнопку «створити» і використовуючи «майстер форм» вибрати необхідні поля, структуру відображення, колірну гаму. Вийде робочий макет.
Далі використовуючи «Конструктор форм» додамо кнопки навігації для перегляду вмісту таблиць, кнопку виходу з форми, кнопки для показу запиту й переносу звіту в обраний формат.
І тому обравши на панелі об'єктів «Кнопки» розміщаємо в форми і задаємо необхідне які виконуватися з її натискання.
Через війну вийде повноцінна «діалогове вікно» до роботи з створеними таблицями, формами і запитами.
Кнопки «Залишки, товар» відкривають наші таблиці. Кнопка «Введення товару» відкриває другу форму для перегляду і редагування записів в таблиці товар.
Кнопка «Залишки по складах» відкриває зведену таблицю (запит) що містить дані з обох таблиць і вычисляемое полі «Залишки по складах».
Також створено кнопки переходу за записами, відкриття звіту, і кнопка закриття форми.
Створення запиту і звіту
1. Як й у попередніх випадках вибираємо вкладку «Запит», жмемо кнопу «Створити» і вибираємо «конструктор». У що з'явилися вікнах вибираємо таблиці і далі необхідні поля для показу з цих таблиць.
2. До сформування «звіту» виробляємо самі дії, лише створюємо з допомогою майстра. Вибираємо потрібні поля із різних таблиць на формування необхідної структури, показу необхідних даних.
Дотримуючись вказівок програми, вибираємо порядок сортування, макет угруповання й фону.
Звіт - це форматований представлення даних, яке виводиться на екран, до друку або файл. Вони дозволяють витягти з бази потрібні відомості та подати їх у вигляді, зручному для сприйняття, а також надають широкі можливості для узагальнення та аналізу даних.
|
|
|
При друкування таблиць і запитів інформація видається практично в тому вигляді, в якому зберігається. Часто виникає необхідність представити дані у вигляді звітів, які мають традиційний вигляд і легко читаються. Докладний звіт включає всю інформацію з таблиці або запиту, але містить заголовки і розбитий на сторінки із зазначенням верхніх і нижніх колонтитулів.
1. Структура звіту в режимі Конструктора
Microsoft Access відображає у звіті дані з запиту чи таблиці, додаючи до них текстові елементи, які спрощують його сприйняття.
До числа таких елементів відносяться:
Заголовок. Цей розділ друкується лише у верхній частині першої сторінки звіту. Використовується для виводу даних, таких як текст заголовка звіту, дата або констатуюча частина тексту документа, які слід надрукувати один раз на початку звіту. Щоб додати або видалити області заголовка звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок / примітка звіту.
Верхній колонтитул. Використовується для виводу даних, таких як заголовки стовпців, дати або номери сторінок, які друкуються зверху на кожній сторінці звіту. Щоб додати або видалення верхнього колонтитула необхідно вибрати в меню Вид команду Колонтитули. Microsoft Access додає верхній і нижній колонтитули одночасно. Щоб приховати один з колонтитулів, потрібно задати для його властивості Висота значення 0.
Область даних, розташована між верхнім і нижнім колонтитулами сторінки. Містить основний текст звіту. У цьому розділі з'являються дані, роздруковується для кожної з тих записів в таблиці або запиті, на яких заснований звіт. Для розміщення в області даних елементів управління використовують список полів і панель елементів. Щоб приховати область даних, потрібно задати для властивості розділу Висота значення 0.
|
|
|
Нижній колонтитул. Цей розділ з'являється в нижній частині кожної сторінки. Використовується для виводу даних, таких як підсумкові значення, дати або номера сторінки, які друкуються знизу на кожній сторінці звіту.
Примітка. Використовується для виводу даних, таких як текст висновку, загальні підсумкові значення або підпис, які слід надрукувати один раз у кінці звіту. Незважаючи на те, що в режимі Конструктора розділ " Примітка" звіту знаходиться внизу звіту, він друкується над нижнім колонтитулом сторінки на останній сторінці звіту. Щоб додати або видалити області приміток звіту необхідно вибрати в меню Вид команду Заголовок / примітка звіту. Microsoft Access одночасно додає і видаляє області заголовка і приміток звіту.
1. Способи створення звіту
У Microsoft Access можна створювати звіти різними способами:
Конструктор
Майстер звітів
Автоотчет: у стовпець
Автоотчет: стрічковий
Майстер діаграм
Поштові наклейки
Майстер дозволяє створювати звіти з угрупованням записів і являє собою найпростіший спосіб створення звітів. Він поміщає обрані поля в звіт і пропонує шість стилів його оформлення. Після завершення роботи Майстра отриманий звіт можна доопрацювати в режимі Конструктора. Скориставшись функцією Автоотчет, можна швидко створювати звіти, а потім вносити в них деякі зміни.
Для створення Автоотчета необхідно виконати наступні дії:
У вікні бази даних натиснути на вкладці Звіти і потім клацнути на кнопці Створити. З'явиться діалогове вікно Новий звіт.
Виділити в списку пункт Автоотчет: у стовпець або Автоотчет: стрічковий.
У поле джерела даних клацнути на стрілці і вибрати в якості джерела даних таблицю або запит.
Клацнути на кнопці ОК.
Майстер автоотчета створює автоотчет у стовпець або стрічковий (за вибором користувача), і відкриває його в режимі Попереднього перегляду, який дозволяє побачити, як буде виглядати звіт у роздрукованому вигляді. У меню Файл клацнути на команді Зберегти. У вікні Збереження в полі Ім'я звіту вказати назву звіту і клацнути на кнопці ОК.
Зміна масштабу відображення звіту
Для зміни масштабу відображення користуються покажчиком - лупою. Щоб побачити всю сторінку цілком, необхідно клацнути в будь-якому місці звіту. На екрані відобразиться сторінка звіту в зменшеному масштабі. Знову клацнути на звіті, щоб повернутися до збільшеного масштабу відображення. У збільшеному режимі подання звіту, точка, на якій ви клацнули, опиниться в центрі екрану. Для гортання сторінок звіту користуються кнопками переходу внизу вікна.
|
|
|
