Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу! Архитектура Биология География Искусство История Информатика Маркетинг Математика Медицина Менеджмент Охрана труда Политика Правоотношение Разное Социология Строительство Физика Философия Финансы Химия Экология Экономика Электроника Журнально-ордерная форма учета ⇐ ПредыдущаяСтр 13 из 13   Журнально-ордерная форма учета используется на крупных и средних пред­приятиях. Она может быть полной и сокращенной. Полную форму чаще всего ис­пользуют крупные предприятия. Она состоит из 16 журналов-ордеров, 18 вспомога­тельных ведомостей и 15 разработочных таблиц. Сокращенную форму — средние и мелкие предприятия. Она состоит из 8 журналов-ордеров, 6 ведомостей и 3 разрабо­точных таблиц. Основным регистром является журнал-ордер.     Первичные и сводные документы       Накопительные и группировочные ведомости Кассовая книга Журналы - ордера         Регистры аналитического учета       Главная книга   сверка     Оборотная ведомость по аналитическим счетам     Баланс     Журналы-ордера - это бухгалтерские регистры, построенные по шахматному принципу на свободных листах специального графления. Записи в журналах-ордерах производятся либо по мере поступления документов, либо итогами за месяц в зависимости от характера и содержания операции. Они имеют свой постоянный номер и открываются для каждого синтетического счета или нескольких взаимосвя­занных счетов. Журналы-ордера построены по кредитовому принципу, ведутся по кредиту одного или нескольких однородных счетов. По содержанию и форме их можно подразделить на три группы: · первая группа - журналы-ордера, в которых регистрируются кредитовые обороты по счету и вспомогательные ведомости, составленные в целях контроля за движением денежных средств; Журнал-ордер №1 по счету 50 «Касса».       Номер строки Дата С кредита счета 50 в дебет счетов Итого					и т.д.
	20.01
Итого

· вторая группа - журналы-ордера, используемые для учета операций по счетам расчетов с поставщиками и подрядчиками, подотчетными лицами. Записи производятся линейным способом, то есть дебетовые и кредитовые обороты размещаются на одной линии. По одной строке отражается задолженность предприятия конкретным поставщикам и делается запись о ее погашении по мере оплаты по этой строке. Общий итог оборотов по кредиту и дебету - это данные для синтетического учета;

· третья группа - журналы-ордера для учета затрат на производство. Записи производятся в шахматном порядке. При этом дебетуемые счета отражаются в подлежащем (по горизонтали), а кредитуемые - в сказуемом (по вертикали) регистра.

Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу, которая ведется в течение года. Обороты по дебету каждого синтетического счета Главной книги в корреспонденции с оборотами по кредиту разных счетов собирают из разных жур­налов-ордеров. Затем подсчитывают общий итог по дебету каждого счета в Главной книге, выводят остаток на конец месяца и составляют бухгалтерский баланс. До со­ставления баланса необходимо итоги оборотных ведомостей сверить с итогами соот­ветствующих счетов Главной книги. Основными особенностями журналъно - ордерной формы учета являются:

• применение для учета хозяйственных операций журналов-ордеров, запись в которых ведется только по кредитовому признаку;

•совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического уче­та;

• объединение в журналах-ордерах систематической записи с хронологической;

• отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе пока­зателей, необходимых для контроля и составления отчетности;

• сокращение количества записей благодаря рациональному построению жур­налов-ордеров и Главной книги.

Лист Главной книги по счету 51 «Расчетный счет»

(при журнально-ордерной форме учета)

При журнально-ордерной форме учета параллельно с синтетическим ведется анали­тический учет. Информацию из первичных документов группируют в соответст­вующих книгах и карточках аналитического учета.

В последнее время в организациях малого бизнеса разрешено использовать упрощенную форму учет, п редусматривающую ведение учета в Главной книге по специальной форме. Применение упрощенной формы позволяет зна­чительно уменьшить трудоемкость бухгалтерского учета. Это достигается за счет объединения записей в книге предлагаемой формы информации регистрационных журналов-ордеров (учета хозяйственных операций) и ведения Главной книги. При регист­рации каждой хозяйственной операции применяется метод двой­ной записи, т.е. отражение операции производится по дебету од­ного счета с указанием кредитуемого счета и по кредиту второго счета с указанием корреспондирующего с ним дебетуемого счета. В обоих счетах в графе «Наименование документа» делается ссылка на первичные документы, на основании которых произво­дится запись.

На основании данных Главной книги можно определить наличие в организации хозяйственных средств и источников их образования, составить бухгалтерский баланс и отчетность.

Применение компьютеров, относительно простых в эксплуа­тации, позволяет создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера.

Автоматизация учетного процесса позволяет обеспечивать высокую точность учетных данных, оперативность учета. Исче­зают многие трудоемкие операции по систематизации, кодирова­нию, обобщению и выверке информации. Отпадает необходи­мость в выводе на бумажные носители большинства учетных ре­гистров, поскольку печатаются только те из них, которые необ­ходимы для текущей работы и заполнения форм отчетности. Ши­роко используются возможности диалогового общения с ЭВМ, получения по запросу необходимых данных. Труд бухгалтера становится более интеллектуальным и творческим.

Автоматизированная форма учета основывается на методо­логическом, информационном, техническом и организационно-правовом единстве обработки информации по различным участ­кам, включая получение бухгалтерского баланса и форм отчетно­сти.

В настоящее время организациям предоставлено право самим выбирать форму.