 |
Функции для анализа списков
|
|
|
|
В Microsoft Excel имеется 14 функций, предназначенных для обработки списков. Каждая из них возвращает информацию об элементах некоторого интервала, удовлетворяющих одному или нескольким критериям.
СЧЁТЕСЛИ(интервал; критерий) - возвращает количество ячеек в интервале, которые удовлетворяют критерию.
Например, подсчитать число студенток в списке можно по формуле =СЧЁТЕСЛИ(F2:F26; “Ж”).
СУММЕСЛИ(интервал; критерий; интервал_суммирования) - возвращает сумму значений в ячейках из интервала суммирования, отфильтрованных в соответствии с критерием, применяемым к интервалу.
Каждая из оставшихся функций аналогична «обычной» статистической функции. Различие сводится к тому, что функции баз данных обрабатывают только те ячейки интервала, которые удовлетворяют заданным критериям. При этом их синтаксис одинаков: БДФУНКЦИЯ(база_данных; поле; критерий). Необходимо обратить внимание на правила обращения к функциям баз данных:
первый аргумент задает весь список, а не отдельный столбец;
второй аргумент задает столбец, элементы которого необходимо просуммировать, усреднить и т.п.;
вторым аргументом может быть заголовок столбца в виде текстовой константы (имя поля) или порядковый номер поля в списке;
третий аргумент задает интервал критериев аналогично интервалу критериев расширенного фильтра.
Вот некоторые из этих функций:
БДСУММ(база_данных; поле; критерий) - суммирует значения полей записей базы данных, удовлетворяющих критерию.
ДСРЗНАЧ(база_данных; поле; критерий) - возвращает среднее значение выбранных 
фрагментов базы данных.
Пусть необходимо подсчитать средний возраст студентов, у которых первые две цифры студенческого билета совпадают с последними двумя. Интервал критериев и формула для решения этой задачи представлены на рис. 22, а результат вычислений- на рис. 23.
|
|
|
БДПРОИЗВЕД(база_данных; поле; критерий) - перемножает значения определенных полей записей базы данных, удовлетворяющих критерию.
БСЧЕТ(база_данных; поле; критерий) - подсчитывает количество числовых ячеек в полях записей базы данных, отвечающих заданному критерию.
ДМАКС(база_данных; поле; критерий) - возвращает максимальное значение поля среди выделенных записей базы данных.
ДМИН(база_данных; поле; критерий) - возвращает минимальное значение поля среди выделенных фрагментов базы данных.
Основные функциональные возможности Ms PowerPoint. Настройка презентации. Управляющие кнопки. Подготовка выдач к презентации.
Вы уже, наверное, догадались, что запустить показ презентации можно выбором команды Показ слайдов > Начать показ или простым нажатием клавиши F5. Однако, готовясь показать презентацию перед большой аудиторией, следует настроить параметры показа и научиться манипулировать слайдами.
1. Выберите команду Показ слайдов > Настройка презентации.
Переключатель и флажки раздела Показ слайдов открывшегося окна диалога (рис. 15.12) позволяют задать следующие режимы:
* управляемый докладчиком — полноэкранный режим демонстрации;
* управляемый пользователем — демонстрация в окне;
* с полосой прокрутки — добавление полосы прокрутки в окопном режиме просмотра;
* автоматический — автоматически повторяющаяся бесконечное число раз демонстрация всей последовательности;
* непрерывный цикл до нажатия клавиши "Esc" — переход к первому слайду после показа последнего;
* без речевого сопровождения — отключение всех записанных звуковых сообщений;
* без анимации — отключение анимации объектов слайдов.
Рис. 15.12. Параметры слайд-шоу презентации PowerPoint
2. Чтобы демонстрировались только некоторые слайды, введите номера первого и последнего слайдов последовательности в счетчики От и До и выберите соответствующее положение переключателя.
|
|
|
3. Для отмены автоматической смены слайдов выберите положение переключателя Вручную. Теперь презентация полностью находится под вашим контролем.
4. Завершив настройку, щелкните на кнопке ОК.
5. Нажатием клавиши F5 запустите показ презентации.
Управление слайд-фильмом производится с помощью кнопки контекстного меню и самого меню.
6. Для вызова меню щелкните на кнопке меню или щелкните правой кнопкой мыши в произвольной точке экрана.
Примечание Чтобы во время демонстрации кнопка меню не появлялась на экране, выберите команду Сервис > Параметры и на вкладке Вид сбросьте флажокПоказывать кнопку контекстного меню. При этом проверьте, чтобы был установлен флажок Контекстное меню при щелчке правой кнопкой.
Команды Далее и Назад контекстного меню позволяют переходить на один слайд вперед и назад. Чтобы перейти к конкретному слайду (в том числе скрытому), раскройте подменю Переход > Выбор слайда по имени и выберите слайд в появившемся списке.
7. Щелкая левой кнопкой мыши, пролистайте все слайды презентации, прослушав записанную звуковую дорожку. Если понадобится сделать перерыв, не стоит оставлять на экране текущий слайд (особенно при показе презентации с помощью проектора в большом зале). Команда Экран > Черный экран отключает показ, заменяя слайд черным нолем. Чтобы возобновить презентацию, просто щелкните мышью. Презентацией можно управлять и с помощью клавиатуры, пользуясь комбинациями, перечисленными в табл. 15.1.
Таблица. 15.1. Клавиши управления показом презентации
| рооои |
Добавление управляющей кнопки
Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков. Управляющие кнопки часто используются в презентациях с автоматической демонстрацией, например в презентациях, которые непрерывно демонстрируются в палатке или в киоске.
|
|
|
1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры 
.
2. В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.
3. Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.
4. В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.
· Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши.
· Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.
5. Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.
· Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.
· Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Гиперссылка на и выберите объект назначения.
· Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.
· Чтобы выполнить макрос, выберите команду Запуск макроса и выберите макрос, который требуется выполнить.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры команды Запуск макроса доступны, только если презентация содержит макросы.
· Если требуется, чтобы фигура управляющей кнопки выполняла какое-либо действие, выберите команду Действие, а затем — требуемое действие.
ПРИМЕЧАНИЕ. Параметры команды Действие доступны, только если презентация содержит объект OLE.
· Для воспроизведения звука установите флажок Звук и выберите нужный звук.
Выдача – краткое содержание презентации по два, три или шесть слайдов, которое помогает следить за ходом презентации (“шпаргалка” для докладчика).
Шаблон – презентации, оформленные в соответствии с определенной тематикой, имеющие свою композицию и предназначенные для помощи пользователю при создании презентации. PowerPoint предоставляет в распоряжение пользователя шаблоны компании Date Carnegie Training.
|
|
|
|
|
|
