 |
Создание схемы базы данных (ADP)
|
|
|
|
ПРИМЕЧАНИЕ. Сведения в данном разделе относятся только к проектам Microsoft Access (.adp).
Схема базы данных используется для создания, редактирования и удаления таблиц базы данных. Также схему базы данных можно использовать для просмотра связей между таблицами. При создании новой схемы базы данных пользователь начинает работу с пустой схемой.
1. В окне базы данных в списке Объекты нажмите кнопку Схемы баз данных 
, а затем кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
Пустая схема базы данных появляется с диалоговым окном Добавление таблицы.
2. Чтобы добавить таблицу в схему базы данных, выберите таблицу и нажмите кнопку Добавить.
или
Чтобы создать новую таблицу в схеме базы данных, щелкните правой кнопкой любое место в схеме базы данных и выберите в контекстном меню команду Новая таблица.
3. Размещение объектов в схеме базы данных.
Если необходимо переместить объекты в другие части схемы, например выровнять таблицы или уменьшить количество перекрывающихся линий связи, сначала выделите объекты, а затем перетащить их в новое расположение.
· Чтобы выделить таблицу, щелкните ее заголовок.
· Чтобы выделить набор таблиц, щелкните заголовок каждой таблицы из набора при нажатой клавише CTRL.
· Чтобы выделить набор соседних таблиц, установите указатель около одной из таблиц, а затем протащите указатель по всем таблицам из набора.
При выделении нескольких таблиц автоматически выделяются линии связи, которые их соединяют.
Если выделить линию связи, можно сдвинуть сегмент линии в положение, параллельное начальной позиции. Если линия связи имеет более одного сегмента, можно перетащить угол по диагонали для одновременного изменения ее горизонтального и вертикального положения.
|
|
|
22 Таблицы Ms Access. Режимы создания. Типы полей таблиц Ms Access. Подстановка. Условие на значение
Создание таблицы при помощи мастера таблиц
1. Для перехода в окно базы данных нажмите клавишу F11.
2. Выберите элемент Таблицы 
в списке Объекты и нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
3. Дважды щелкните строку Мастер таблиц.
Если мастер не запускается
4. Следуйте инструкциям диалоговых окон мастера Создание таблиц.
Создание таблицы в режиме конструктора
1. Для перехода в окно базы данных нажмите клавишу F11.
2. Выберите элемент Таблицы в списке Объекты и нажмите кнопку Создать на панели инструментов окна базы данных.
3. Дважды щелкните строку Режим конструктора.
4. Определите все нужные поля в таблице.
Инструкции
5. До того, как сохранить таблицу, определите первичный ключ.
В Microsoft Access можно выделить три типа ключевых полей: счетчик, простой ключ и составной ключ.
Ключевые поля счетчика
Поле счетчика можно задать таким образом, чтобы добавлении каждой записи в таблицу в это поле автоматически вносилось порядковое число. Для этого достаточно выбрать тип поля Счетчик. Указание такого поля в качестве ключевого является наиболее простым способом создания ключевых полей. Если до сохранения созданной таблицы ключевые поля не были определены, то при сохранении будет выдано сообщение о создании ключевого поля. При нажатии кнопки Да будет создано ключевое поле счетчика.
Простой ключ
Если поле содержит уникальные значения, такие как коды или инвентарные номера, то это поле можно определить как ключевое. Если выбранное поле содержит повторяющиеся или пустые значения, то оно не будет определено как ключевое. Для определения записей, содержащих повторяющиеся данные можно выполнить запрос на поиск повторяющихся записей. Если устранить повторы путем изменения значений невозможно, то следует либо добавить в таблицу поле счетчика и сделать его ключевым, либо определить составной ключ.
|
|
|
Составной ключ
В случаях, когда невозможно гарантировать уникальность значений каждого поля, существует возможность создать ключ, состоящий из нескольких полей. Чаще всего такая ситуация возникает для таблицы, используемой для связывания двух таблиц в отношении "многие-ко-многим". Если определить подходящий набор полей для составного ключа сложно, просто добавьте поле счетчика и сделайте его ключевым. Например, не рекомендуется определять ключ по полям "Имена" и "Фамилии", поскольку нельзя исключить повторения этой пары значений для разных людей
|
|
|
