 |
Заголовки подразделов (параграфов) – по центру строчными буквами кроме первой прописной.
|
|
|
|
Переносы слов в заголовках не допускаются.
Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Текст работы должен быть выровнен по ширине.
Слова, напечатанные на отдельной строке прописными буквами («СОДЕРЖАНИЕ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ»), должны служить заголовками соответствующих структурных частей работы.
Обязательна сквозная нумерация страниц. Номер на первой странице (титульном листе) не ставится. Лист «СОДЕРЖАНИЕ» является третьим листом и нумеруется цифрой 2. Страницы приложения нумеруются как продолжение работы. Размер шрифта (кегль), используемый для нумерации – 14 кегль. Тип шрифта – Times New Roman. Страницы текста и включенные в работу иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 (210x297 мм). Текст выпускной квалификационной работы следует печатать на одной стороне листа белой бумаги формата А 4. Цвет шрифта должен быть черным. Примеры оформления содержания и последующих страниц приведены, соответственно, в Приложениях Б и В.
Шрифтовое оформление курсового проекта
Размер шрифта (кегль) основного текста курсового проекта – 14. Для оформления текста работы используется шрифт Times New Roman. В качестве базового стиля рекомендуется использовать стиль «Обычный», имеющий некоторый стандартный набор параметров для набора текста. При выделениях в тексте используют полужирный. Подчёркивания в тексте не допускаются.
Выравнивание текста – по ширине страницы, межстрочный интервал – 1,5.
Число самостоятельных предложений в абзаце различно и колеблется от одного до пяти-шести и более. Разделение на абзацы производится по смыслу излагаемого текста.
|
|
|
Знаки препинания
Знаки препинания должны применяться в соответствии с правилами русской пунктуации.
Точки. Есть несколько случаев, в которых точки не ставятся: в конце заголовков, в подписях к таблицам и рисункам; во многих сокращениях (Пример: мм, кг и пр.); в качестве разделителя десятичных знаков (для этого предназначена запятая).
Кавычки следует использовать только угловые («_»). Обычные кавычки (”_”) используются только в английских текстах.
«Чёрточки». Различают дефис и тире. Дефис – (-), «короткая чёрточка» – используется внутри слов, для разделения частей сложных слов (Пример: все-таки, по-другому). Дефис никогда не отделяется пробелами. От дефиса отличается знак тире (–) – знак препинания, используемый между словами в предложениях. Тире всегда отбивается пробелами. Новая строка не может начинаться с тире.
Пробелы. Пробел используется для отделения единиц измерения от числа (127 м), для разделения порядков в больших числах (10 000 км). При этом необходимо следить, чтобы не возникало переносов. Пробелом не отделяются от чисел знаки процентов (99%) и градусов (28С°), показатели степени (74). Не ставится пробел внутри скобок перед текстом и после него После знака № следует ставить пробел (Пример: дом № 18).
Не следует отбивать красную строку пробелами. Для ее оформления необходимо использовать автоматическую функцию абзацного отступа. Размер отступа – 1,25. После любого знака препинания ставится пробел. При наборе текста необходимо соблюдать следующие требования:
– все слова внутри абзаца разделяются только одним пробелом, так как в противном случае будут создаваться слишком большие интервалы, особенно при использовании режима выравнивания по ширине;
– не допускается использование табуляции или, тем более, нескольких пробелов для обозначения красной строки; они приводят к «негибкому» форматированию (а порой текст с подобным обозначением красной строки не пригоден для форматирования).
|
|
|
Заголовки
Разделы и подразделы курсового проекта должны иметь заголовки, которые чётко и кратко отражают их содержание. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Необходимо предусмотреть один отступ от основного текста после воспроизведения заголовков разделов и подразделов.
Пример:
1. ИСТОРИЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ
(Times New Roman прописные буквы14 кегль)
1.1. История развития фотографии
(Times New Roman строчные буквы кроме первой прописной 14 кегль)
Введение и заключение не нумеруются.
Каждый раздел (введение, разделы, заключение, список используемых источников, приложения) размещается на новой странице. Заголовки разделов не должны быть оторваны от текста, а также не должны находиться внизу страницы. Слова в заголовках не переносятся.
Раздел подразделяется на подразделы. Подразделы с новой страницы не начинаются. Новый подраздел должен начинаться на той же странице, на которой был окончен предыдущий. В тексте работы рекомендуется использовать заголовки различных уровней. Их вид задаётся автоматически и предопределяется соответствующим стилем.
Заголовки разделов, подразделов отделяются от текста дополнительным интервалом.
Нежелательна публикация подряд заголовков двух или трёх уровней.
Между общим заглавием и его детализацией следует представить преамбулу – текст на один-два абзаца, поясняющий задачи главы или её содержание.
Содержание
В соответствии с ГОСТ 7.32–2001 заголовок СОДЕРЖАНИЕ пишется заглавными буквами (Times New Roman прописные буквы 14 кегль) посередине строки. В содержание должны быть включены: введение, разделы, заключение, списки нормативных источников и используемой литературы, приложения.
Согласно ГОСТ 2.105–95 наименования, включённые в содержание, записывают строчными (маленькими) буквами, начиная с прописной (большой) буквы. Заголовки в содержании должны точно повторять заголовки в тексте. Сокращать или указывать их в другой формулировке, по сравнению с заголовками в тексте, не допускается.
Все заголовки начинают с прописной буквы без точки на конце (см. рисунок 2).
|
|
|
Лист «СОДЕРЖАНИЕ» содержит «основную надпись» рамки, которая в курсовом проекте используется единожды. Если содержание КП не помещается на одном листе, то на втором листе «основную надпись» повторять не требуется. Размеры и оформление «основной надписи» для текстовых документов указаны в Приложении Б и Приложении В.
4.6. Нумерация разделов, подразделов
Разделы и подразделы следует нумеровать арабскими цифрами. Разделы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например: 1. ИСТОРОЧЕСКИЙ РАЗДЕЛ, 2. ПРОЕКТНО-КОМПОЗИЦИОННЫЙ РАЗДЕЛ и т.д. Подразделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер пункта, разделённые точкой, например: 1.1.; 1.2.; 1.3.
4.7. Иллюстрации
Иллюстрации (графики, схемы, диаграммы) следует располагать в ПРИЛОЖЕНИИ. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте. Иллюстративный материал также должен быть представлен в приложении, на все приводимые иллюстрации и рисунки должны быть ссылки в тексте КР Пример: Портрет девушки выполнен при естественном освещении (см. Приложение К).
4.8. Формулы
Формулы выделяются из текста в отдельную строку, располагаются по центру. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяютзнак (X). Ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках, например, «в формуле (1)» Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия:
Пример оформления: Устойчивость ассортимента– способность набора товаров/услуг однородной группы удовлетворять одинаковые потребности, спрос на одни и те же товары/услуги. Определяется по формуле:
Ку = У / Шд Х 100%, (1)
|
|
|
где Ку – коэффициент устойчивости; У – устойчивость (количество видов, разновидностей и наименований товаров/услуг, пользующихся устойчивым спросом у потребителей).
Математические знаки «+», «-», «>», «<» и т.п. используются только в формулах, таблицах и рисунках. В тексте данные знаки должны быть обозначены словами «плюс», «минус», «больше», «меньше» и т.д.
4.9. Таблицы
Таблицы располагаются в тексте курсового проекта сразу после первой ссылки на них или на следующей за первой ссылкой странице. На все приводимые таблицы должны быть ссылки в тексте. Таблицы должны иметь сквозную нумерацию во всей курсовой работе.
Над таблицей помещают слово «Таблица» без абзацного отступа, затем – номер таблицы, через тире – наименование таблицы. Наименование таблицы должно отражать содержание таблицы, быть точным и кратким. Таблицы нумеруются арабскими цифрами (Таблица 1). Слово «Таблица», её номер и наименование указывают один раз над первой частью таблицы, а над другими частями – пишут «Продолжение таблицы …», над последней частью таблицы пишут «Окончание таблицы …» и указывают её номер (Приложение Л). В таблицах допускается применять меньший размер шрифта, чем в основном тексте (Times New Roman, 12), и одинарный междустрочный интервал. Не допускается выделение курсивом заголовков граф и строк таблиц, а также самих табличных данных. Заголовки граф и строк таблицы должны начинаться с прописной буквы.
В конце заголовков и подзаголовков, граф и строк точки не ставят. После названия таблицы и перед самой таблицей необходимо сделать отступ.
Пример:
Таблица 1 – Реквизиты документов
| Цифровое обозначение реквизита | Наименование реквизита |
| 1 | 2 |
| 01 | Государственный герб Российской Федерации |
| 02 | Герб объекта Российской Федерации |
4.10. Приложения
Для более подробного и полного раскрытия темы курсового проекта необходимо использовать приложения. Приложения могут иметь справочный или рекомендательный характер.
В качестве приложений можно использовать: статистические данные, оформленные в виде графиков, диаграмм, таблиц; анкеты, фотографии, документы организации.
Приложения в общем объёме листов курсового проекта не учитываются. Количество их нормативно не ограничивается и определяется автором, исходя из задач работы. Страницы, на которых выполнены приложения, нумеруются.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием в правом верхнем углу слова «Приложение». Приложение должно иметь заголовок, который выравнивают по центру симметрично относительно текста (без отступа) с прописной буквы отдельной строкой.
|
|
|
Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Е, Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.
Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А». Приложения выполняют на листах формата А4. Нумерация страниц, на которых приводятся приложения, должна быть сквозной и продолжать общую нумерацию страниц основного текста. Связь основного текста с приложениями осуществляется через ссылки, которые употребляются со словом «смотри». Оно обычно сокращается и заключается вместе с шифром в круглые скобки по форме: (см. Приложение Б).
4.11. Список использованных источников
Список использованных источников отражает перечень источников, которые использовались при написании курсового проекта. В курсовом проекте должно быть представлено не менее 20 источников. Источники, использованные в курсовом проекте, прямо или косвенно группируются по разделам и располагаются в следующем порядке: - федеральные законы (в очерёдности от последнего года принятия к предыдущим); - указы Президента Российской Федерации (в той же последовательности); - постановления Правительства Российской Федерации (в той же очерёдности); - иные нормативные правовые акты; - иные официальные материалы (резолюции-рекомендации международных организаций и конференций, официальные доклады, официальные отчёты и др.); - монографии, учебники, учебные пособия (в алфавитном порядке); - иностранная литература; - интернет-ресурсы.
Список использованных источников имеет сквозную единую нумерацию. Источники следует нумеровать арабскими цифрами и печатать с нового абзаца.
I. Нормативно-правовые акты должны приводиться в следующей
последовательности:
1. Конституции (Российской Федерации, субъектов РФ);
2. Законы (федеральные, субъектов РФ);
3..Указы (Президента РФ, высших должностных лиц субъектов РФ);
4..Постановления (Правительства РФ, высших исполнительных органов
государственной власти субъектов РФ);
5. Государственные стандарты;
6..Нормативные правовые акты органов местного самоуправления;
7. Письма, инструкции, распоряжения, приказы министерств и ведомств.
В списке использованной литературы нормативно-правовые акты одинаковой юридической силы располагаются в хронологическом порядке по мере их принятия (от ранее принятых к более поздним документам).
При библиографическом описании нормативно-правовых актов сначала указывается статус документа, затем его название, после чего приводится дата принятия документа, его номер и дата последней редакции.
Пример:
ГОСТ Р 6.30–2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению. –Введ. 2003-07-01.
II. Специальная литература включает монографии, научные статьи, авторефераты диссертаций, учебники и учебные пособия, статьи в периодических изданиях. В списке 15 использованной литературы специальные источники располагаются строго в алфавитном порядке по фамилии авторов или, если автор не указан, по названию работы.
Библиографическое описание производится по установленным стандартам (ГОСТР 7.0.5–2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления).
Примеры оформления данных об учебных и справочных пособиях:
1. Кузнецов И.Н. Делопроизводство: учеб-справоч. пособие. М.: Дашков и К°, 2006. 206 с.
2. Лагутина Т.М., Щуко Л.П. Деловое письмо: справочник. СПб.: Издательский дом «Герда», 2005. 154 с.
3. Делопроизводство: образцы, документы. Организация и технология работы. Более 120 документов / под ред. И.К. Кореева, В.А. Кудряева. М.: ТК Велби: Проспект, 2005. 324 с.
Примеры оформления сведений о периодических изданиях:
Каменева Е.М. Реквизиты, отражающие этапы обработки документов и ход их исполнения // Делопроизводство и документооборот на предприятии. – 2007. – № 1. – С. 42– 50.
Примеры оформления данных об авторефератах: Михайлова А.В. Инновации в официально-деловом стиле русского языка новейшего периода: на материале жанров договора и письма-предложения: автореф. дис.… канд. филол. наук. Воронеж, 2003. 25 с.
Информация, размещённая в Интернете, является электронным ресурсом. В список источников следует включить адреса сайтов сети Интернет, которые были использованы в ходе сбора информации.
Примеры оформления информации об электронных ресурсах:
1. Фионова Л.Р. Организация и технология документационного обеспечения управления. [Электронный ресурс]. http://www.aup.ru/files/m1314/m1314.pdf, (дата обращения 09.03.2013).
2. Об информации, информационных технологиях и о защите информации: ФЗ РФ от 27.07.2006 № 149-ФЗ (в ред. от 28.12.2013) [Электронный ресурс]. – Доступ из информ.- правовой системы «Консультант Плюс», (дата обращения 09.03.2013).
Издания на иностранных языках помещаются после работ на русском языке. В список включаются не только цитируемые работы, но и те, что изучались, однако не упоминались в тексте.
|
|
|
