 |
Требования к оформлению выпускной квалификационной работы
|
|
|
|
Общие требования
Текст выпускной квалификационной работы должен быть выполнен на листах формата А4 (210×297 мм по ГОСТ 9327-60) в режиме односторонней печати. Работа должна быть сдана в твёрдом переплёте. Текст набирается на компьютере. Оптимальный объем работы – 60-80 страниц. В этот объём не входят глоссарий, список использованных источников и литературы и приложения.
Текст печатается шрифтом Times New Roman, 14 размера, через 1,5 межстрочных интервала. Межабзацные интервалы – 0. Поля:
верхнее – 2,4 см
нижнее – 2,4 см
левое – 3 см,
правое – 1,2 - 1,5 см.
Титульный лист выпускной квалификационной работы оформляется с учётом того, что на нём ставят свои подписи выпускник, руководитель, рецензент, заведующий кафедрой (Приложение 2).
Текст выпускной квалификационной работы следует разбивать на абзацы, начала которых пишут с отступа 1,25 см. (Абзацами выделяются примерно равные по объёму, тесно связанные между собой и объединённые по смыслу части текста.
Каждый заголовок первого уровня и следующий за ним текст начинаются с новой страницы. К заголовкам первого уровня относятся: (ОГЛАВЛЕНИЕ, ВВЕДЕНИЕ, НАЗВАНИЯ ГЛАВ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, ГЛОССАРИЙ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ, ПРИЛОЖЕНИЕ (Я)). Они печатаются прописными буквами, жирным шрифтом, без точки в конце, выравниваются по центру, переносы в словах не допускаются.
Названия параграфов печатаются сразу после названия глав. Они печатаются жирным шрифтом, выравниваются по центру, имеют только первую букву прописную, остальные – строчные. Между названием главы, названием параграфа и текстом оставляется одна пустая строка. Каждый параграф не надо начинать с новой страницы, только главы. Выводы по главам имеют тот же уровень, что и параграфы.
|
|
|
Все страницы должны быть пронумерованы, номер на титульном листе и оглавлении не ставится, первой страницей, на которой ставится номер, является введение (номер страницы 3).
Главы и параграфы работы следует нумеровать арабскими цифрами. Номер параграфа начинается с номера главы, затем ставится номер параграфа по порядку (например, 1.2. – второй параграф первой главы).
Оформление и нумерация рисунков и таблиц
Рисунки – этолюбые иллюстрации (графики, схемы, фотографии, диаграммы). В выпускной квалификационной работе рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если размеры не позволяют разместить рисунок после текста. В этом случае в тексте приводится ссылка на рисунок (например, рис.2.1 с.25). Номер и название рисунка пишутся под рисунком курсивом шрифтом № 12, (например, Рис. 2.1.Название). Номер рисунка зависит от номера главы: первая цифра номер главы, вторая – номер рисунка в этой главе.
Цифровые данные, как правило, следует оформлять в виде таблицы. Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблица обозначается словом «Таблица», с выравниванием по правому краю, порядковым номером и должна иметь название. Таблицы нумеруются аналогично рисункам арабскими цифрами, например, Таблица 1.2 (вторая таблица первой главы). Примеры ссылок на таблицы в тексте работы: … в табл. 1.2, (табл. 1.2). В таблице допустимо использовать более мелкие размеры шрифта (например, 10 или 12) и меньший междустрочный интервал.
Оформление Списка использованных источников и литературы
Список использованных источников и литературы должен содержать те источники, которые автор использовал для подготовки выпускной квалификационной работы. Как исключение могут быть включены источники, с которыми соискатель ознакомился, но не обнаружил необходимых сведений по изучаемому предмету.
|
|
|
Библиографическое описание книг составляют, как правило, на языке текста издания. Оно состоит из: сведений об авторе (ах), заглавия книги, указания места издания, названия издательства, года издания, количества страниц в книге. При наличии 3-х и более авторов допускается указывать фамилию и инициалы только первого из них и слова «и др.». Пример библиографического описания книг:
Ларьков Н.С. Управление персоналом. –М.: АСТ, Восток-Запад, 2008.– 320 с.
При описании статьи, опубликованной в периодическом издании или сборнике, необходимо приводить кроме названия работы наименование и номер журнала, сборника и т.д. При этом обязательно указываются через дефис номера первой и последней страниц данной статьи.
Пример библиографического описания статьи из сборника:
Савин В.А. Об «Основных правилах работы архивов организаций» // Делопроизводство. 2003. № 4. – С. 4-13.
В отличие от текста работы, список печатается через один межстрочный интервал, каждое название начинается с абзаца (новой строки). Не следует использовать знаки препинания в заголовке и во внутренних подзаголовках списка.
Список использованных источников и литературы должен иметь чёткую структуру с выделением разделов и подразделов и с обязательным заголовком для каждого раздела; сквозную нумерацию (единую, следующую через все разделы). Как правило, список делится на источники и литературу.
К источникам относят законодательные и нормативные документы, Эти документы должны систематизироваться по значимости (международные документы, Конституция, Указы президента, Федеральные законы, Постановления правительства, ведомственные приказы – сначала федеральные, затем региональные, затем акты ведомств и т.п.), а внутри каждой группы документов – по хронологии (а не по алфавиту названий). Затем приводятся нормативно-методические документы – стандарты, методические рекомендации, указания по их применению, технические условия, технико-экономические нормативы и нормы, прейскуранты, каталоги, правила, инструкции и т.д. располагаются в пределах каждой группы по хронологии издания. Сетевые источники – адреса системы Интернет, которые были использованы в ходе сбора информации, также следует включить в список отдельным подразделом, также, как и названия использованных журналов.
|
|
|
В состав неопубликованных источников могут быть включены внутренние документы исследуемой организации: уставы фирм и организаций, положения об учреждениях, их структурных подразделениях, различного рода инструкции (должностные, по делопроизводству, по технике безопасности и др.); отчёты о научно-исследовательских работах (по годам издания), неопубликованные переводы (по алфавиту фамилий авторов или названий или по времени издания), диссертации – по алфавиту фамилий авторов и т.п.
В разделе «Литература» приводятся сведения об исследовательской литературе, которая использовалась при подготовке работы: монографиях, статьях, рецензиях, авторефератах диссертаций, тезисах докладов, многотомных изданиях. Порядок расположения – по алфавиту фамилий авторов или заглавий (для работ, описанных не на автора).
Оформление ссылок
В тексте работы рекомендуется использовать подстрочные ссылки с постраничной нумерацией. На каждый источник в тексте выпускной квалификационной работы должна быть хотя бы одна ссылка, которая состоит из номера ссылки (нумерация дается постранично, на одной странице – не более 5 ссылок) и библиографического описания источника с указанием той страницы источника, на которой помещен используемый материал. В том случае, если на одной странице несколько разподряд дается ссылка на один и тот же источник, то библиографическое описание источника заменяется указанием «Там же».
Пример ссылки, если используется прямая цитата из этого источника:
[1] Савин В.А. Об «Основных правилах работы архивов организаций» // Делопроизводство. 2003. № 4. – С. 4-13. – С. 10.
2 Там же - С. 12.
Пример ссылки, если используется недословное приведение выдержки из источника:
[1]См.: Ларьков Н.С. Документоведение. – М.: АСТ, Восток – Запад, 2008. – С. 16-18.
Все ссылки и подстрочные примечания печатают (через один интервал) на той странице, к которой они относятся. Сноска оформляется внизу страницы, где указывается источник литературы с указанием страницы, откуда был взят материал. Нумерация ссылок начинается заново с номера «1» на каждой следующей странице. Все источники, указанные в ссылках, должны войти в список использованной литературы.
|
|
|
Оформление «Приложения»
В приложение следует помещать материалы, которые раскрывают положения выпускной квалификационной работы: выдержки из устава, документы организации, программу исследования, анкеты и другие методики, большие таблицы и схемы, а также собственные разработки автора.
Каждое приложение следует начинать с нового листа. В правом верхнем углу должно быть напечатано слово «Приложение», а затем на следующей строке заголовок (название) приложения. Приложения нумеруют последовательно арабскими цифрами (без знака №), например: Приложение 1.
Перед всеми приложениями в центре отдельного листа печатается слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».
|
|
|
