 |
Задание 2. Анализ численности и структуры персонала
|
|
|
|
В компании «Юлмарт» общее число сотрудников насчитывает 5000. Говоря о коллективе отдела персонала (г. Москва), то он насчитывает 16 человек. Если говорить о распределении рабочих по функциям, то мы получим следующую картину:
1. отдел подбора и адаптации (8 человека, включая руководителя отдела персонала)
2. инженерное управление (2 человека)
. отдел кадров (3 человека)
. отдел обучения (3 человека).
Для того чтобы охарактеризовать структуру персонала компании и его профессионально - квалификационный уровень воспользуемся рядом вспомогательных материалов, среди которых особо информативными оказались личные дела работников и статистика предприятия. Полученные данные были сведены в следующую таблицу:
Таблица 1. Показатели, характеризующие структуру отдела персонала ЗАО «Юлмарт»
| Показатель | в 2012 году, чел. | в 2013 году, чел. |
| Руководители высшего звена | 1 | 1 |
| Руководители среднего звена | 1 | 2 |
| Специалисты | 10 | 13 |
| Всего | 12 | 16 |
| Мужчины | 1 | 1 |
| Женщины | 11 | 15 |
| Работающие пенсионеры | 0 | 0 |
| От 45 лет до пенсионного возраста | 1 | 1 |
| От 35 до 45 лет | 1 | 3 |
| От 25 до 35 лет | 8 | 9 |
| До 25 лет | 2 | 3 |
| Два высших, аспирантура, докторантура | 0 | 1 |
| Высшее образование | 11 | 16 |
| Среднее специальное образование | 2 | 2 |
| Общее среднее образование | 12 | 16 |
| Неполное среднее образование | 0 | 0 |
Таблица 2. «Оперограмма»
| № п/п | Операции | Исполнители | Трудоемкость операций (в мин) | |||||
| рук. отдела персонала | старший инспектор по кадрам | инспектор по кадрам | менеджер по подбору персонала | менеджер по подбору персонала | менеджер по подбору персонала | |||
| 1 | постановка задач по подбору | * | 10 | |||||
| 2 | постановка задач по приему, увольнению, переводу и т.д. | * | 10 | |||||
| 3 | оформление кандидата | * | * | 30 | ||||
| 4 | увольнение сотрудника | * | * | 20 | ||||
| 5 | Перевод сотрудника в другой отдел | * | * | 20 | ||||
| 6 | размещение объявления об открытой вакансии (1 вакансия в интернете) | * | * | * | 15 | |||
| 7 | согласование с руководителями требований к кандидатам | * | * | * | 15 | |||
| 8 | проведение собеседования | * | * | * | 20 | |||
| 9 | Принятие решения о кандидате | * | * | * | 5 | |||
| 10 | Поиск кандидатов интернете (1 кандидат) | * | * | * | 5 | |||
| 11 | Проведение собеседования по телефону | * | * | * | 5-10 | |||
| 12 | организация собеседования успешного кандидата с руководителем | * | * | * | 5 | |||
| 13 | предоставление списка документов для трудоустройства успешному кандидату | * | * | * | 5 | |||
|
|
|
Кадровая политика компании «Юлмарт» включает в себя следующие направления деятельности:
найм и отбор персонала;
адаптация;
должностные инструкции;
оценка персонала;
повышение квалификации персонала;
создание кадрового резерва.
Задание 3. Анализ системы управления персоналом
Рис.2 Оргструктура ЗАО «Юлмарт»
Функции отдела персонала:
привлечение из внешней среды специалистов в количестве, качестве и специализации, достаточной для организации оптимальной и эффективной работы организации;
обучение, развитие и ротация специалистов для повышения эффективности функционирования и развития организации;
оптимизация организационной структуры, эффективная регламентация и координация деятельности подразделений организации при динамике функционирования и развития под воздействием постоянно изменяемых факторов внешней среды;
организация и усовершенствование условий труда с целью общей оптимизации деятельности и развития ее эффективности;
организация и развитие видов деятельности, оказывающих влияние на факторы внешней среды;
|
|
|
организация, разработка и внедрение мероприятий по оптимизации психологических аспектов взаимодействия и более полной реализации мотивационно-потребностных комплексов работников.
Таблица 3. «Таблица функционального разделения»
| № п/п | Операции | Исполнители | Трудоемкость (чел.-час) | |||||
| рук. отдела персонала | старший инспектор по кадрам | Инспектор по кадрам | менеджер по подбору персонала | менеджер по подбору персонала | менеджер по подбору персонала | |||
| 1 | Постановка задач по подбору | |||||||
| 2 | Постановка задач по приему, увольнению, переводу и т.д. | |||||||
| 3 | оформление кандидата | |||||||
| 4 | Увольнение сотрудника | |||||||
| 5 | Перевод сотрудника в другой отдел | |||||||
| 6 | размещение объявления об открытой вакансии (1 вакансия в интернете) | |||||||
| 7 | согласование с руководителями требований к кандидатам | |||||||
| 8 | Проведение собеседования | |||||||
| 9 | Принятие решения о кандидате | |||||||
| 10 | Поиск кандидатов в интернете (1 кандидат) | |||||||
| 11 | Проведение собеседования по телефону | |||||||
| 12 | организация собеседования успешного кандидата с руководителем | |||||||
| 13 | предоставление списка документов для трудоустройства успешному кандидату | |||||||
Условные обозначения:
Р - руководит,
С - согласовывает,
И - исполняет,
А - анализирует,
О - организует,
П - передает, получает информацию и т.д.
|
|
|
