Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Выделение группы смежных строк и столбцов




Для выделения группы смежных строк (столбцов) следует поместить курсор на любую крайнюю в выделяемой группе кнопку заголовка строки (столбца), нажать на левую кнопку мышки и переместить курсор к противоположной крайней в выделяемой группе кнопке заголовка и только затем отпустить левую кнопку мышки.

При выполнении описанной выше операции выделения группы строк (столбцов) важно правильно позиционировать курсор мышки на стартовой кнопке заголовка строки (столбца). Если вместо выделения группы смежных строк (столбцов) Вы ошибочно отбуксировали границу строки (столбца), изменив тем самым их размер, то отмените Ваше действие, выполнив команду: "Правка / Отменить изменение…".

ЗАДАНИЕ 8. Выделите поочередно несколько раз группу смежных строк 24:34 и столбцов J:L, начиная выделение каждый раз с противоположных границ выделяемой группы.

Множественное выделение ячеек, строк и столбцов

Иногда при работе с ЭТ возникает необходимость одновременного выделения как разрозненных ячеек, строк и столбцов, так и их всевозможных групп (блоков). В этом случае следует использовать уже знакомые Вам приемы выделения соответствующих объектов с одним лишь единственным дополнением – клавиша <Ctrl> должна быть нажатой в процессе выполнении каждой очередной операций выделения.

ЗАДАНИЕ 9. Выполните одновременное множественное выделение разрозненных ячеек: A3, C9, E5, G1; строк: 2, 4, 6, 8, 10 и столбцов: B, D, F, H, а также блоков ячеек A12:J22; строк 24:34 и столбцов J:L.

Предъявите полученный Вами результат выделения ячеек преподавателю для проверки.

 
 

 

Рис. 2. Правильный результат выполнения задания 9.
Лабораторная работа №3

"ПРИЕМЫ РАБОТЫ С ДАННЫМИ В ЯЧЕЙКАХ"

 

Ручной ввод данных

В ячейки ЭТ программы Excel можно вводить следующие типы данных: текст, число, дата, время и формула.

Для ввода любого типа данных необходимо выделить нужную ячейку и набрать с помощью клавиш клавиатуры строку данных (до 240 символов), а затем нажать клавишу <Enter> или любую из клавиш перемещения курсора.

Если в ячейке в процессе ввода данных или в ходе редактирования ранее введенной информации требуется организовать несколько строк, то каждая отдельная строка образуется нажатием клавишной комбинации <Alt>+<Enter>.

Если в процессе ввода данных нажать на клавишу <Esc>, то операция ввода прервется и содержимое активной ячейки не изменится.

Если в ячейку были ошибочно введены какие-либо данные, то восстановить ее исходное содержимое можно командой "Правка / Отменить ввод...".

Программа Excel автоматически определяет тип вводимых данных по первому символу строки. При этом, если первый символ:

– буква или знак одинарной кавычки < ' >, то вводится текст (знак одинарной кавычки необходим, когда вводимый текст начинается с цифры);

– цифра, то вводится число, дата или время (в зависимости от структуры вводимого числа или чисел);

– знак равенства < = >, то вводится формула.

Все вводимые данные, отображаются в активной ячейке и в строке формул.

Ввод текста

В качестве символов тестовой строки можно использовать любые символы латиницы, кириллицы, знаки пунктуации и спецсимволы как в нижнем, так и в верхнем регистрах клавиатуры.

Если длина вводимого текста больше ширины активной ячейки и ячейка справа пуста, то текст на экране займет и ее место. При вводе данных в соседнюю правую ячейку отображение предыдущего текста в левой ячейке будет обрезано по ее ширине, но при этом сам текст в ней сохраняется полностью.

После ввода текстовые данные автоматически выравниваются по левой границе ячейки в отличие от чисел, дат и времени, которые автоматически выравниваются по правой границе ячейки (это может служить средством контроля за правильностью вводимых типов данных).

Ввод чисел

Числа в ячейку можно вводить со знаками плюс < + > и минус < > или без них. Если длина вводимого числа больше ширины активной ячейки, то на экране оно отображается либо в экспоненциальной форме, либо в виде цепочки символов < # >, но при этом само число в ячейке сохраняется полностью.

Экспоненциальная форма используется для представления очень маленьких либо очень больших чисел. Число 12300000 может быть записано как 1,23Е+7, а число 0,000000321 – как 3,21Е-8.

Для ввода дробных чисел используется десятичная запятая или точка в зависимости от настройки системы Windows (по умолчанию – запятая).

Любой символ перед числом или в середине числа превращает его в текст.

Поделиться:





Читайте также:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...