Ввод даты и времени

При вводе даты или времени (с использованием соответствующих форматов) программа Excel преобразует их в специальное число, которое представляет собой количество дней, прошедших с 1 января 1900 года до вводимой даты. Благодаря тому, что дата и время преобразуются в последовательное число, с ними можно производить те же операции, что и с обычными числами.

После ввода дата и время автоматически выравниваются по правой границе ячейки.

ЗАДАНИЕ 10. Введите в ячейки А1:А4 соответственно: строку "Лабораторная работа №3"; число 1234567,89; дату 09.05.45 и время 12:45:30.

Щелкните по кнопке имени столбца А и выполните команду "Формат / Столбец / Автоподбор ширины" с тем, чтобы все введенные Вами данные полностью располагались в своих ячейках. Этой же цели достигает двойной щелчок мышкой на границе между кнопками-заголовками столбцов А и В.

Выполните команду "Формат / Ячейки..." и ознакомьтесь с предустановленными в программе Excel форматами представления различных типов данных.

Последовательно выделяя ячейки А1:А4, примените соответствующие наборы форматов к введенным Вами данным. Уясните для себя характер действия каждого из имеющихся форматов представления различных типов данных.

Сохраните полученные Вами результаты на жестком диске, выполнив команду "Файл / Сохранить как..." с последовательным указанием имен логического диска, рабочего каталога (папки) и файла с Вашей рабочей книгой (например, "Laba_3.xls").

Для сохранения результатов Вашей работы с последующими заданиями данного раздела достаточно лишь выполнить команду "Файл / Сохранить".

Ввод формул

Формула всегда должна начинаться со знака равенства < = >. Она может иметь длину до 240 символов и не должна содержать пробелов.

С помощью формул в программе Excel выполняются различные вычисления и обработка информации, хранящейся в ячейка ЭТ. По умолчанию, в ячейке, содержащей формулу, отображается результат вычислений по этой формуле.

Структура формулы представляет собой сочетание констант, ссылок, имен диапазонов, функций и круглых скобок, объединенных знаками операций.

Используемые в программе Excel знаки операций, приведены ниже в сводной таблице.

ЗАДАНИЕ 11. Введите в ячейки B1:B3 числа: 1000, 3000, 5000 соответственно, а в ячейке B4 создайте формулу =B1+B3–B2.

При создании формулы в ячейке B4 отработайте два способа задания ссылок на ячейки B1:B3: клавиатурный, когда Вы вводите их адреса с помощью клавиш, и методом указания, когда Вы вводите их адреса щелчком мышки по соответствующей ячейке.

ЗАДАНИЕ 12. Введите в ячейку C1 дату 01.01.2000, в ячейку C2 – текущую календарную дату, а в ячейке C3 создайте формулу =C2–C1.

В результате в ячейке C3 должно отобразиться число – количество дней, прошедших с 1 января 2000 года по настоящее время. Если вместо этого в ячейке C3 отображается строка "#ЗНАЧ!", то это означает, что в одной из ячеек C1 или C2 (или в обеих одновременно) содержится не дата, а нечто другое или же для ячеек C1 и C2 следует указать один из форматов дат.

Предъявите результаты выполнения заданий 10-12 преподавателю для проверки (см. рис. 3 на стр. 19).