Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Перемещение, копирование и удаление данных

Действия по перемещению, копированию и удалению содержимого ячеек можно выполнять несколькими различными способами, что дает пользователю возможность самостоятельно выбирать наиболее удобный для него способ.

Если какая-либо из рассматриваемых здесь операций была выполнена пользователем ошибочно, то следует выполнить команду "Правка / Отменить...". И наоборот, если какая-либо из рассматриваемых здесь операций была отменена пользователем ошибочно, то следует выполнить команду "Правка / Повторить...". Эти же действия по отмене и повтору операций еще проще выполнить щелчком мышки по соответствующим кнопкам на панели инструментов "Стандартная".

Полезно запомнить, что описанные ниже клавиатурные способы перемещения, копирования и удаления данных работают в любом месте системы Windows (прикладные программы, окна диалогов, справочные системы и т.п.) – всюду, где возникает необходимость в соответствующем виде работы с информацией.

Перемещение

Для перемещения данных с одного участка ЭТ на другой ее участок или лист следует сначала выделить перемещаемые ячейки или блок и выполнить команду "Правка / Вырезать", а затем указать стартовую ячейку, куда будут перемещаться вырезанные данные и выполнить команду "Правка / Вставить".

Вместо навигирования по главному меню программы Excel можно после выделения перемещаемых ячейки или блока щелкнуть правой кнопкой мышки и выбрать команду "Вырезать" из появляющегося контекстного меню, затем указать стартовую ячейку, щелкнуть правой кнопкой мышки и выбрать из контекстного меню команду "Вставить".

Вместо навигирования по главному или контекстному меню можно после выделения перемещаемых ячейки или блока щелкнуть мышкой по кнопке "Вырезать" на панели инструментов "Стандартная", затем указать стартовую ячейку и щелкнуть мышкой по кнопке "Вставить" на той же панели.

Еще проще после выделения перемещаемых ячейки или блока подвести курсор мышки к любому месту границы ячейки или блока (при этом курсор должен принять форму белой стрелки), нажать на правую кнопку мышки и, не отпуская ее, отбуксировать рамку ячейки или блока на новое место.

Наконец, можно после выделения перемещаемых ячейки или блока выполнить для вырезания данных клавишную комбинацию <Shift>+<Delete> (<Ctrl>+<X>), затем указать стартовую ячейку и выполнить для вставки данных клавишную комбинацию <Shift>+<Insert> (<Ctrl>+<V>).

Копирование

Для копирования данных с одного участка ЭТ (без их удаления) на другой ее участок или лист надо использовать описанные выше в п. 3.4.1 процедуры, в которых всюду вместо команды "Вырезать" следует использовать команду "Копировать".

При использовании мышки буксирование рамки ячейки или блока на новое место следует выполнять при нажатой клавише <Ctrl> (при этом около курсора в форме белой стрелки должен появиться маленький знак плюс < + >).

При использовании клавиатуры вместо клавишной комбинацию для вырезания данных следует выполнить клавишную комбинацию для копирования данных <Ctrl>+<Insert> (<Ctrl>+<C>).

При использовании методов копирования с помощью любого вида меню или клавиатуры режим копирования остается активным, т.е. можно продолжать тиражировать данные по участкам или листам ЭТ до тех пор, пока Вы не нажмете на клавишу <Enter> или <Esc>.

Удаление

Для удаления данных следует сначала выделить содержащие их ячейки или блок и нажать на клавишу <Delete>.

Если возникает необходимость удаления содержимого строк (столбцов) с последующим смещением и переименованием неудаленных строк (столбцов) следует выполнить команду "Правка / Удалить".

ЗАДАНИЕ 14. Несколько раз последовательно удалите содержимое произвольных ячеек с помощью клавиши <Delete>, а также строк 1, 2 и столбцов А, В как с помощью клавиши <Delete>, так и с помощью команды "Правка / Удалить", не забывая отменять выполняемые Вами действия после каждой операции удаления (иначе Вы можете остаться с пустой ЭТ у разбитого корыта).

В программе Excel имеются команды "Правка / Очистить / Все (Форматы, Содержимое, Примечание)", которые позволяют пользователю выполнять гибкое манипулирование с содержимым ячеек. Так, например, когда по той или иной причине не удается добиться нужного форматирования содержимого ячейки следует сначала удалить хранящиеся в ней форматы, а затем повторить процедуру форматирования.

ЗАДАНИЕ 15. Скопируйте содержимое блока F10:M13 в диапазон ячеек со стартовой ячейкой A15.

Переместите каждый из следующих блоков: B15:B18, D15:D18, F15:F18, H15:H18, J15:J18, L15:L18 на четыре строчки вниз.

Предъявите результаты выполнения заданий 13-15 преподавателю для проверки.

Рис. 3. Правильный результат выполнения задания 10-15.

⇐ Предыдущая 2 3 4 5 678 9 10 11 Следующая ⇒