Добавление линий, обрамления и узоров, изменение направления текста в документе
Word содержит много графических элементов, которые могут быть добавлены в документ, включая линии, обрамление и заливку. Соответствующий дизайн документа привлекает к нему внимание, снимает монотонность непрерывного текста, выделяет фрагменты текста и возбуждает читательский интерес. Для выделения заголовков можно провести над ними линию или разделить линиями данные в таблице. Можно использовать узорчатые рамки и графические объекты в виде небольших рисунков и т.п. Линии и рамки в Word могут быть добавлены в документ с помощью панели инструментов «Таблицы и границы» или с использованием меню. С помощью панели инструментов «Таблицы и границы» можно добавлять рамки и заполнения к тексту, таблицам, диаграммам и другим элементам, а также изменять направление текста в документе.
Для обрамления таблицы можно использовать панель инструментов «Внешние границы», позволяющую создавать различные виды границ вокруг таблицы, а также любого объекта, кадра или выделенного текста. В Word существует множество стилей границы. Вместо использования привычных границ, можно попробовать новые возможности. Чтобы добавить или изменить границу, можно воспользоваться командой «Формат, Границы и заливка», выбрать вкладку «Граница» и просмотреть варианты границ в списке «Тип». Существует множество вариантов внутренних и внешних границ, а также заливки для таблицы и форматирования текста в ячейках. Расчеты в таблице Часто возникают случаи, когда в таблицах необходимо произвести вычисления над содержащимися в них данными. Word позволяет создавать формулы в своих таблицах и производить в них вычисления, аналогичные вычислениям в рабочих листах электронной таблицы Exel. Чтобы добавить формулы в таблицы, выберите команду «Таблица, Формула». Вставка формулы в ячейку аналогична подобной процедуре в рабочем листе.
Для вставки формулы в ячейку нужно: · поместить курсор в нужную ячейку; выбрать команду «Таблица, Формула»;
После выбора пункта «Формула…» на экране появится диалоговое окно «Формула», в котором можно записать или выбрать нужную функцию для расчетов.
· использовать формулу по умолчанию, производящую суммирование столбца, или в случае необходимости уничтожьте формулу по умолчанию и введите свою формулу, начинающуюся со знака равенства (=) и содержащую математические операции над ссылками на ячейки вместо конкретных чисел. Для вставки функций в формулу раскройте список «Вставить функцию» и выделите в нем нужную функцию; · в раскрывающемся списке «Формат числа» выделите нужный формат представления результата вычислений; · нажмите кнопку Ok. Использование формул обусловлено возможностью пересчета формул при изменении значения любого ее аргумента. Достаточно изменить содержимое ячейки и предоставить Word возможность выполнить остальную работу. При необходимости обновить результаты вычислений нескольких формул существует возможность выполнить эту процедуру сразу для всех формул. Чтобы пересчитать формулы в таблице: · введите новое значение или значения в таблицу; · сделайте одно из трех: поместите курсор в ячейку, содержащую формулу, выделите строку или столбец, содержащий все формулы, или выделите всю таблицу; · нажмите клавишу F9 для пересчета. Вставка объектов Достаточно часто в создаваемый документ необходимо вставить какой-либо объект. Для вставки объекта в документ необходимо выбрать команду «Вставка» и указать в выпадающем меню нужный объект. Вставка разрыва страницы Чтобы вставить в текст документа разрыв страницы, необходимо выбрать команду «Вставка, Разрыв…». В появившемся окне «Разрыв» установите нужные опции и нажмите Ok.
Вставка номеров страниц Номера страниц можно вставить, используя команду «Вставка, Номера страниц…». В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать из текстовых полей с раскрывающимися списками нужные значения текстовых окон «Положение» и «Выравнивание», и нажать кнопку Ok. Вставка символа Чтобы вставить в текст документа какой-либо символ, необходимо предварительно установить курсор в документе на то место, в которое нужно вставить нужный символ. Для вставки символа выберите команду «Вставка, Символ…» и в появившемся окне постарайтесь выбрать нужный символ. Для вставки выбранного символа в текст документа достаточно нажать кнопку «Вставить». Для выбора символов, находящихся в других таблицах, выберите другой шрифт в текстовом поле с раскрывающимся списком «Шрифт». Открыв закладку «Специальные символы», можно выбрать один из предложенных специальных символов. Вставка закладок Закладку можно вставить, используя команду «Вставка, Закладка…». В открывшемся диалоговом окне необходимо указать имя закладки, выбрать нужные опции и нажать кнопку «Добавить». Созданная закладка попадет на то место в документе, в которое пользователь предварительно поставил курсор. Вставка сносок Сноску можно вставить, используя команду «Вставка, Сноска…». В открывшемся диалоговом окне необходимо выбрать нужные опции и нажать кнопку «Ok». Сноски будут вставляться в том месте документа (внизу страницы или в конце документа), которое выберет пользователь.
Воспользуйтесь поиском по сайту: ![]() ©2015 - 2025 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|