 |
Основные требования к помещениям ведомственных архивов
|
|
|
|
(краткие выдержки из "Основных правил работы ведомственных архивов", утвержденных Главным архивным управлением при Совете министров СССР приказом от 05.09.85 г. № 263)
1. Оптимальные условия хранения документов и работы с ними предусматривают предоставление следующих помещений для ведомственного архива:
- хранилища для хранения документов;
- помещение для приема, временного хранения и акклиматизации документов;
- помещение для работы пользователей;
- рабочие комнаты для сотрудников архива.
Рабочие комнаты для сотрудников и помещения для работы пользователей должны быть изолированы от помещений хранилищ.
2. Хранилища ведомственных архивов должны быть удалены от помещений, связанных с хранением или применением продуктов питания, химических и огнеопасных веществ и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.
3. Хранилища ведомственного архива должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления и иметь запасный выход.
В помещениях хранилищ не должно быть магистральных трубопроводов. Проводка труб немагистрального характера допускается при условии их изоляции в специальных защитных приспособлениях, исключающих проникновение выбросов из них в хранилище.
4. В помещениях хранилищ ведомственного архива прокладывается скрытая электропроводка; допускается электропроводка в газовых трубах. Осветительная арматура применяется полугерметическая. Светильники, электрощиты и распределительные устройства должны быть закрытого исполнения. Хранилища оборудуются отключающими рубильниками. Распределительные электрощиты, предохранители и рубильники устанавливаются только вне хранилищ.
|
|
|
Все электрооборудование обеспечивается заземлением.
5. Хранилища должны размещаться в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.
6. Документы на бумажной основе должны храниться:
при температуре + 17 - + 19 °С и влажности 50 - 55 % - в помещениях с регулируемым климатом;
- при температуре + 14 - + 20 °С и влажности 45 - 60 % - в помещениях с нерегулируемым климатом.
В помещениях с нерегулируемым климатом рекомендуется обеспечивать возможность проветривания, а также устанавливать дополнительные источники увлажнения воздуха или просушивания помещений.
7. Помещения хранилищ могут проектироваться как с естественным, так и искусственным светом.
8. С целью защиты документов от разрушающего действия солнечных лучей окна хранилищ следует располагать с ориентацией на северную строну.
9. В качестве источников искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра.
10. Отделка помещений не должна выделять пыль и должна допускать влажную уборку. Наличие щелей в полу не допускается. Следует предусматривать возможность подключения электропылесоса.
11. При применении стационарных стеллажей следует соблюдать следующие условия их размещения:
- ширина главных проходов - 120 см;
- ширина проходов между стеллажами - 75 см;
- расстояние между стеной и стеллажом, параллельным стене - 75 см;
- расстояние между стеной и торцом стеллажа - 45 см;
- расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см;
- расстояние между полками по высоте - 40 см.
Стеллажи устанавливаются перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы так, чтобы расстояние от окон и источников тепла было не менее 0,6 м.
При высоте хранилища более 4 м стеллажи устанавливаются в 2 яруса с устройством межярусного перекрытия.
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ В (справочное)
Нормативные нагрузки на перекрытия в помещениях кассового узла
| Наименование помещений | Нормативное значение нагрузок, кПа (кгс/кв. м) |
| Кладовые ценностей, в т.ч. для временного хранения | не менее 20 (2000) |
| Предкладовая, помещение при боксе для передачи или получения инкассаторами резервных фондов | не менее 10 (1000) |
| Касса пересчёта | не менее 10 (1000) |
| Транспортные коридоры | не менее 5 (500) |
| Смотровые коридоры | не менее 1,5 (150) |
ПРИЛОЖЕНИЕ Г (справочное)
Характеристики основных технических средств для касс пересчёта
| №№ п/п | Технические характеристики | Наименования изделий | |||
| ISS 300Р счетно-сортировальная машина | DLR 3700 счетно-сортировальная машина | BPS 504 счетно-сортировальная машина | BPS 1040 счетно-сортировальная машина | ||
| Масса, кг | не более 65 | ||||
| Длина, см | 96,2 | 341,5 | |||
| Ширина, см | 90,5 | 43,8 | 85,5 | 106,3 | |
| Высота, см | 47,6 | 115,6 | |||
| Условия установки | |||||
| Требуемая площадь, м2 | 6,1 (с дополнительным оборудованием) | ||||
| Освещение, люкс | |||||
| Напольное покрытие | Антистатическое | Антистатическое | Антистатическое, сопротивление утечки 10 - 100 кОм | Антистатическое, сопротивление утечки 10 - 100 кОм | |
| Нагрузка на пол, кг/м2 | |||||
| Температура, °С | 15-35 | 15-35 | 15-35 | 18-30 | |
| Влажность, % | 40-80 | до 90 | 30-80 | 40-80 | |
| Высота помещения, м | не менее 2,5 | не менее 2,5 | не менее 2,5 | не менее 2,5 | |
| Условия подключения электропитания | |||||
| Напряжение, В | 220/380 ± 10 % 230/400 + 6 % - 10 % | 220 ± 10 % | 230 + 6 % - 10 % | 220/380 ± 10 % | |
| Частота, Гц | 50 ± 2 % | 50 ± 2 % | 50 ± 1 % | 50 ± 2 % | |
| Тип сети CEE | 3 фазная с заземлением и нейтралью | 1 фазная с защитным заземлением | 1 фазная с защитным заземлением | 3 фазная с заземлением и нейтралью | |
| Потребляемая мощность, кВт | 3,0 | не более 0,75 | 1,2 | 5,0 | |
| Макс. ток при включении, А | - | ||||
| Длина сетевого кабеля, м | 1,6 | 1,6 | |||
| Уровень шума не более, дБА | 72 ± 5 |
Производители технических средств:
ISS 300Р, ВPS 504 и ВPS 1040 (счетно-сортировальные машины) - "Гизеке & Девриент - ЛОМО, ЗАО", 197374, г. Санкт-Петербург, ул. Торфяная дорога, 8;
DLR 3700 (счетно-сортировальная машина) - ЗАО "Арбок ЗАО", г. Сергиев Посад, Московская обл., пр. Красной Армии, 212-Б, корп. 102.
|
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ Д (справочное)
Толщина защитных ограждающих конструкций в зависимости от материала и требуемого класса устойчивости к взлому (по данным лаборатории НИИ Стали, аккредитованной Госстандартом России)
| Класс устойчивости к взлому по ГОСТ Р 50862-96 | Минимальная толщина ограждающих конструкций, мм | ||||
| Железо-бетон класса В 35* | Гипсобетон** | Кирпичная кладка*** | Каменная кладка*** | Стальные листы**** | |
| I | |||||
| II | |||||
| III | |||||
| IV | |||||
| V | |||||
| VI | |||||
| VII | |||||
| VIII | |||||
| IX | |||||
| X | |||||
| XI | |||||
| XII | |||||
| XIII |
Примечания:
1. Приведенные выше значения соответствуют следующим условиям:
* Железобетон - класс бетона по прочности на сжатие В 35. Выполняется аналогично сталефибробетону, но без фиброармирования.
** Гипсобетон - на бетоне марок не ниже D 1000, армирование аналогично железобетону.
*** Кирпичная и каменная кладки - в соответствии с требованиями СНиП II-22-81 "Каменные и армокаменные конструкции". Кладка должна быть армирована через 4 ряда горизонтально расположенной стальной сеткой и выполнена из кирпича или камней марки 50 и выше на растворе марки 50 и выше.
**** Стальные листы - углеродистая сталь обыкновенного качества, ГОСТ 380-94.
2. При применении конструкций, не вошедших в данную таблицу, их устойчивость к взлому должна определяться на основании соответствующих испытаний.
ПРИЛОЖЕНИЕ Е (обязательное)
|
|
|
