Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Основные требования к помещениям ведомственных архивов




(краткие выдержки из "Основных правил работы ведомственных архивов", утвержденных Главным архивным управлением при Совете министров СССР приказом от 05.09.85 г. № 263)

1. Оптимальные условия хранения документов и работы с ними предусматривают предоставление следующих помещений для ведомственного архива:

- хранилища для хранения документов;

- помещение для приема, временного хранения и акклиматизации документов;

- помещение для работы пользователей;

- рабочие комнаты для сотрудников архива.

Рабочие комнаты для сотрудников и помещения для работы пользователей должны быть изолированы от помещений хранилищ.

2. Хранилища ведомственных архивов должны быть удалены от помещений, связанных с хранением или применением продуктов питания, химических и огнеопасных веществ и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.

3. Хранилища ведомственного архива должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления и иметь запасный выход.

В помещениях хранилищ не должно быть магистральных трубопроводов. Проводка труб немагистрального характера допускается при условии их изоляции в специальных защитных приспособлениях, исключающих проникновение выбросов из них в хранилище.

4. В помещениях хранилищ ведомственного архива прокладывается скрытая электропроводка; допускается электропроводка в газовых трубах. Осветительная арматура применяется полугерметическая. Светильники, электрощиты и распределительные устройства должны быть закрытого исполнения. Хранилища оборудуются отключающими рубильниками. Распределительные электрощиты, предохранители и рубильники устанавливаются только вне хранилищ.

Все электрооборудование обеспечивается заземлением.

5. Хранилища должны размещаться в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.

6. Документы на бумажной основе должны храниться:

при температуре + 17 - + 19 °С и влажности 50 - 55 % - в помещениях с регулируемым климатом;

- при температуре + 14 - + 20 °С и влажности 45 - 60 % - в помещениях с нерегулируемым климатом.

В помещениях с нерегулируемым климатом рекомендуется обеспечивать возможность проветривания, а также устанавливать дополнительные источники увлажнения воздуха или просушивания помещений.

7. Помещения хранилищ могут проектироваться как с естественным, так и искусственным светом.

8. С целью защиты документов от разрушающего действия солнечных лучей окна хранилищ следует располагать с ориентацией на северную строну.

9. В качестве источников искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра.

10. Отделка помещений не должна выделять пыль и должна допускать влажную уборку. Наличие щелей в полу не допускается. Следует предусматривать возможность подключения электропылесоса.

11. При применении стационарных стеллажей следует соблюдать следующие условия их размещения:

- ширина главных проходов - 120 см;

- ширина проходов между стеллажами - 75 см;

- расстояние между стеной и стеллажом, параллельным стене - 75 см;

- расстояние между стеной и торцом стеллажа - 45 см;

- расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см;

- расстояние между полками по высоте - 40 см.

Стеллажи устанавливаются перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы так, чтобы расстояние от окон и источников тепла было не менее 0,6 м.

При высоте хранилища более 4 м стеллажи устанавливаются в 2 яруса с устройством межярусного перекрытия.

 


ПРИЛОЖЕНИЕ В (справочное)

Нормативные нагрузки на перекрытия в помещениях кассового узла

Наименование помещений Нормативное значение нагрузок, кПа (кгс/кв. м)
Кладовые ценностей, в т.ч. для временного хранения не менее 20 (2000)
Предкладовая, помещение при боксе для передачи или получения инкассаторами резервных фондов не менее 10 (1000)
Касса пересчёта не менее 10 (1000)
Транспортные коридоры не менее 5 (500)
Смотровые коридоры не менее 1,5 (150)

ПРИЛОЖЕНИЕ Г (справочное)

Характеристики основных технических средств для касс пересчёта

№№ п/п Технические характеристики Наименования изделий
ISS 300Р счетно-сортировальная машина DLR 3700 счетно-сортировальная машина BPS 504 счетно-сортировальная машина BPS 1040 счетно-сортировальная машина
           
  Масса, кг   не более 65    
  Длина, см   96,2   341,5
  Ширина, см 90,5 43,8 85,5 106,3
  Высота, см   47,6   115,6
Условия установки
  Требуемая площадь, м2   6,1 (с дополнительным оборудованием)    
  Освещение, люкс        
  Напольное покрытие Антистатическое Антистатическое Антистатическое, сопротивление утечки 10 - 100 кОм Антистатическое, сопротивление утечки 10 - 100 кОм
  Нагрузка на пол, кг/м2        
  Температура, °С 15-35 15-35 15-35 18-30
  Влажность, % 40-80 до 90 30-80 40-80
  Высота помещения, м не менее 2,5 не менее 2,5 не менее 2,5 не менее 2,5
Условия подключения электропитания
  Напряжение, В 220/380 ± 10 % 230/400 + 6 % - 10 % 220 ± 10 % 230 + 6 % - 10 % 220/380 ± 10 %
  Частота, Гц 50 ± 2 % 50 ± 2 % 50 ± 1 % 50 ± 2 %
  Тип сети CEE 3 фазная с заземлением и нейтралью 1 фазная с защитным заземлением 1 фазная с защитным заземлением 3 фазная с заземлением и нейтралью
  Потребляемая мощность, кВт 3,0 не более 0,75 1,2 5,0
  Макс. ток при включении, А   -    
  Длина сетевого кабеля, м     1,6 1,6
  Уровень шума не более, дБА       72 ± 5

Производители технических средств:

ISS 300Р, ВPS 504 и ВPS 1040 (счетно-сортировальные машины) - "Гизеке & Девриент - ЛОМО, ЗАО", 197374, г. Санкт-Петербург, ул. Торфяная дорога, 8;

DLR 3700 (счетно-сортировальная машина) - ЗАО "Арбок ЗАО", г. Сергиев Посад, Московская обл., пр. Красной Армии, 212-Б, корп. 102.

ПРИЛОЖЕНИЕ Д (справочное)

Толщина защитных ограждающих конструкций в зависимости от материала и требуемого класса устойчивости к взлому (по данным лаборатории НИИ Стали, аккредитованной Госстандартом России)

Класс устойчивости к взлому по ГОСТ Р 50862-96 Минимальная толщина ограждающих конструкций, мм
Железо-бетон класса В 35* Гипсобетон** Кирпичная кладка*** Каменная кладка*** Стальные листы****
           
I          
II          
III          
IV          
V          
VI          
VII          
VIII          
IX          
X          
XI          
XII          
XIII          

Примечания:

1. Приведенные выше значения соответствуют следующим условиям:

* Железобетон - класс бетона по прочности на сжатие В 35. Выполняется аналогично сталефибробетону, но без фиброармирования.

** Гипсобетон - на бетоне марок не ниже D 1000, армирование аналогично железобетону.

*** Кирпичная и каменная кладки - в соответствии с требованиями СНиП II-22-81 "Каменные и армокаменные конструкции". Кладка должна быть армирована через 4 ряда горизонтально расположенной стальной сеткой и выполнена из кирпича или камней марки 50 и выше на растворе марки 50 и выше.

**** Стальные листы - углеродистая сталь обыкновенного качества, ГОСТ 380-94.

2. При применении конструкций, не вошедших в данную таблицу, их устойчивость к взлому должна определяться на основании соответствующих испытаний.

ПРИЛОЖЕНИЕ Е (обязательное)

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...