Способи зберігання та захисту інформації.

60. Забезпечення збереження комерційної таємниці (таке саме питання як і 58: про збереження).

Більшість авторів (І.Л. Бачило, В.М. Лопатін, Ф.Г. Панкратов, О.П. Сєргєєв, В.А. Сєвєрін ін.) умовно виділяють 3 групи заходів по збереженню секретності комерційної таємниці (і ноу-хау): 1) технічні; 2) організаційні; 3) юридичні.

Технічні: заходи, повязані з використанням технічних засобів, які перешкоджають несанкціонованому доступу до інформації (кодування повідомлень, які передаються по каналах електронного або факсимільного зв'язку; встановлення різноманітних пристроїв, що перешкоджають зняттю інформації в процесі її проходження по каналах зв'язку; використання апаратів для знищення документів і ряд інших).

Організаційні: заходи по обмеженню доступу до конфіденційної інформації працівників, які мають справу з даним видом інформації (введення пропускного режиму на підприємствах, з обмеженням доступу осіб до інформації конфіденційного характеру та ін.).

Юридичні: розробку і прийняття локальних нормативних (корпоративних) актів: Перелік відомостей, які складають комерційну таємницю, Положення про конфіденційну інформацію, комерційну таємницю підприємства та інші. Крім того, організацією розробляється ряд документів для регулювання трудових відносин з працівниками з приводу охорони конфіденційної інформації, яка була надана йому для виконання трудових функцій (зберігати її в секреті, не розголошувати її третім особам, прийняти необхідні заходи по недопущенню несанкціонованого доступу третіх осіб до неї).

Отже, особа, яка законно контролює комерційну таємницю або ноу-хау повинна здійснювати фактичні дії, направлені на створення «режиму недоступності» до інформації. Таким чином, право доступу до комерційної таємниці і ноу-хау засновано на принципі конфіденційності. Наприклад, комерційна таємниця, ноу-хау існує до того часу, поки відомості про них залишаються конфіденційними (недоступними іншим особам).

У разі незаконного отримання конфіденційної інформації власник цієї інформації має право на відшкодування завданих майнової та моральної шкоди відповідно до статей 1166 та 1167 ЦК України.

Серед методів захисту конфіденційної інформації можна виокремити такі (фактично дублює юридичні заходи заходи збереження інформації):

o розроблення положення про конфіденційну інформацію установи;

o підготовка інструкції, що визначає порядок обліку, зберігання і використання документів, що містять конфіденційну інформацію;

o розроблення інструкції щодо дотримання співробітниками режиму нерозголошення конфіденційної інформації;

o включення до статуту (положення) установи розділів, що регламентують захист конфіденційної інформації;

o розроблення угоди про нерозголошення конфіденційної інформації, що укладається з особами, які мають доступ до такої інформації.