БУ операций с объектами ОС в бюдж. учр-ях.

Согласно Приказа Минфина №157н к основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций) либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг). Материальные объекты имущества, за исключением периодических изданий, составляющие библиотечный фонд учреждения, принимаются к учету в качестве основных средств независимо от срока их полезного использования.

Учет поступления основных средств

Основными направлениями поступления объектов основных средств являются:

- оприходование объектов, законченных капитальным строи­тельством;

- приобретение отдельных объектов основных средств;

- безвозмездное поступление объектов основных средств;

- оприходование объектов основных средств, построенных хозяйственным способом;

- оприходование объектов основных средств, выявленных по результатам инвентаризации.

В целях определения первоначальной стоимости объекта основного средства при его приобретении за плату, сооружении и (или) изготовлении фактические вложения учреждения формируются с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками (подрядчиками, исполнителями), кроме приобретения, сооружения и (или) изготовления объекта в рамках деятельности учреждения, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации, включая:

-суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

-суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ, осуществляемых в целях создания объекта основного средства по договору строительного подряда и иным договорам;

-суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

-регистрационные сборы, государственные пошлины и другие аналогичные платежи, произведенные в связи с приобретением (созданием, изготовлением) объекта основного средства;

-таможенные пошлины, таможенные сборы и иные аналогичные платежи, связанные с приобретением (с уступкой) имущественных прав правообладателя;

-суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основного средства;

-затраты по доставке объекта основного средства до места его использования;

-суммы фактических затрат, связанных с созданием, производством и (или) изготовлением объекта основного средства: израсходованные учреждением материалы, оплата труда и начисления на выплаты по оплате труда, услуги сторонних организаций (соисполнителей, подрядчиков (субподрядчиков));

-иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства, включая содержание дирекции строящегося объекта и технический (строительный) надзор.

Не включаются в сумму фактических вложений общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением, сооружением и (или) изготовлением объекта основного средства.

Формирование первоначальной стоимости объектов отража­ется на счете 0 10601 000 аналогично учету в коммерческих органи­зациях.

Единицей учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, отдельный конструктивно обособленный предмет, обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов. В случае наличия у одного конструктивно-сочлененного объекта нескольких частей - основных средств, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Если по комплексу конструктивно-сочлененных объектов, состоящих из нескольких предметов, установлен общий для всех объектов срок полезного использования, указанный объект учитывается как самостоятельный инвентарный объект. Каждому инвентарному объекту недвижимого имущества, а также инвентарному объекту движимого имущества, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно и объектов библиотечного фонда независимо от их стоимости, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер (далее - инвентарный номер) независимо от того, находится ли он в эксплуатации, запасе или на консервации.

Формирование первоначальной стоимости ОС отражается по Д субсчета 0 10601 310 «Увеличение капитальных вложений в ос­новные средства» в корреспонденции со счетами расчетов с поставщиками и подрядчиками по видам осуществленных расходов 0302000 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Объекты ОС бюджетных учреждений учитываются на счете 010100000 «ОС» 1 Раздела «Нефинансовые активы».

При вводе объекта в эксплуатацию счет 010601000 «Капитальные вложения в основные средства» кредитуется в корреспон­денции со счетом 010100 000 по видам основных средств.

Приобретение объектов ОС может осуществляться за счет бюджетного либо целевого финансирования, а также за счет средств предпринимательской деятельности, если в соответствии с учреди­тельными документами учреждение имеет право на такую деятель­ность. Затраты на приобретение имущества обязательно должны быть отражены в утвержденной смете доходов и расходов.

Поступление ОС оформляется следующими первичными до­кументами:

- Акт о приеме-передаче объекта ОС (кроме зданий и соору­жений) (ф. 0306001);

- Акт о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030);

- Акт о приеме-передаче групп объектов ОС (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031);

- Акт о приеме-передаче отремонтированных, реконструиро­ванных, модернизированных объектов ОС (ф. 0306002);

- Накладная на внутреннее перемещение ОС;

- Требование-накладная;

Если объект приобретается за счет средств от предпринимательской деятельности для непосредственного использования в производстве, то сумма НДС, уплаченная поставщику, подлежит вычету из общей суммы исчисленного и подлежащего уплате в бюджет НДС. В остальных случаях уплаченный НДС включается в первона­чальную стоимость объекта. При этом если объект используется как в предпринимательской, так и в основной деятельности, то НДС должен возмещаться пропорционально участию в видах деятельно­сти, подлежащих обложению НДС и не подлежащих обложению.

Безвозмездная передача какого-либо имущества в собствен­ность бюджетного учреждения должна оформляться договором по­жертвования. Пожертвование - это да­рение вещи или права в общеполезных целях.

Предметом пожертвования может быть любое имущество, ко­торым лицо вправе распоряжаться. Благотворители вправе опреде­лять порядок и цели использования своих пожертвований, направ­ляемых бюджетным организациям.

Необходимым признаком договора пожертвования является направленность воли сторон не только на безвозмездную передачу вещи или права, но и на достижение в результате этого какой-либо общественно полезной цели. При этом пожерт­вовании имущества юридическим лицом-дарителем может быть ого­ворено использование этого имущества по определенному назначе­нию. Если такое условие в договоре отсутствует, то пожертвованное имущество используется одаряемым по собственному усмотрению.

В соответствии с ГК РФ получатель пожертвова­ния, для использования которого установлено определенное назна­чение, должен вести раздельный учет всех операций по использова­нию такого имущества.

В отношении формы договора пожертвования применяются правила ст. 574 ГК РФ о форме договора. Пожертвование, сопрово­ждаемое передачей имущества одаряемому, может быть совершено устно, за некоторыми исключениями. Так, письменная форма дого­вора пожертвования движимого имущества предусмотрена в случаях:

- если жертвователем является юридическое лицо и стоимость пожертвования превышает 5 МРОТ;

- когда договор содержит обещание пожертвования в будущем.

Договор пожертвования недвижимого имущества подлежит государственной регистрации.

Передача пожертвованного имущества осуществляется по­средством его вручения, символической передачи либо вручения правоустанавливающих документов.

В бухгалтерском учете оприходование безвозмездно получен­ных объектов должно отражаться по рыночной стоимости, подтвер­жденной документально.

В договоре пожертвования целесообразно указывать стои­мость передаваемого имущества (ориентируясь на ст. 40 НК РФ). Оприходование безвозмездно полученных объектов отражается в составе доходов бюджетного учреждения.

Выявленные объекты ОС при проведении инвентаризации как излишки должны быть оприходованы по утвержденным норматив­ным и законодательным актам.

Основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат опри­ходованию и зачислению с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

Одним из возможных источников образования излишков может быть их неполное оприходование или необоснованное прежде­временное списание с учета бюджетной организации.

Группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 настоящей Инструкции (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество - предметы лизинга) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.

Объекты основных средств учитываются на счете, содержащем соответствующий аналитический код группы синтетического счета, согласно пункту 37 настоящей Инструкции (10, 20, 30, 40), и соответствующий аналитический код вида синтетического счета объекта учета:

1 "Жилые помещения";

2 "Нежилые помещения";

3 "Сооружения";

4 "Машины и оборудование";

5 "Транспортные средства";

6 "Производственный и хозяйственный инвентарь";

7 "Библиотечный фонд";

8 "Прочие основные средства".

Если на неоприходованные объекты ОС обнаруживается тех­ническая или бухгалтерская документация, на основании которых можно точно определить первоначальную стоимость объекта сте­пень его физической изношенности, то в бухгалтерском учете опри­ходование таких объектов ОС оформляется проводкой:

Д 010100310 «Увел-е ст-ти ОС» К 040110180 «Прочие доходы».

При этом если документация отсутствует, то стоимость объектов опр-ся на комиссионной основе, исходя изуровня рыночных цен степени его изношенности.

Если объекты ОС, выявленные при инвентаризации в качестве излишков могут быть использованы как в основной, так и в предпринимательской деятельности, наиболее правомерным является их оприходование по основной деятельности.

Ремонт, модернизация и реконструкция объектов ОС. В учете расходы на текущий ремонт будут относиться в дебет счета «Расходы учреждения». Расходы по модернизации и реконструкции объекта увеличивают его первонач. ст-ть. Для бюджетной организации затраты по увеличению первонач. ст-ти объекта будут собираться на активном счете 010601000 «Капитальные вложения в ОС».

Переоценка ООС. Учреждения проводят переоценку стоимости объектов ОС средств, за искл. активов в драгоц. металлах, путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной аморт-ции.

Выбытие ОС.

Отражение в бухгалтерском учете выбытия объекта основных средств осуществляется в случаях:

-принятия решения о списании объекта основных средств по основанию их выбытия помимо воли учреждения - хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации активов; частичной ликвидации (в том числе при выполнении работ по реконструкции, модернизации, дооборудованию);

- ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;

-по завершению мероприятий (разборки, демонтажа, уничтожения, утилизации и т.п.), предусмотренных при принятии решения о списании объекта основных средств по иным основаниям, предусмотренным законодательством Российской Федерации, в том числе по основанию морального и физического износа объекта основных средств, нецелесообразности дальнейшего использования объекта основных средств, его непригодности, невозможности или неэффективности его восстановления;

-передачи в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, объекта имущества другому государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти (государственному органу), органу местного самоуправления (муниципальному органу), государственному (муниципальному) предприятию;

-в иных случаях прекращения права оперативного управления, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

-возврата объекта, являющегося предметом лизинга (сублизинга), лизингодателю;

-включения объекта имущества в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, Архивного фонда Российской Федерации или национального библиотечного фонда.

Одновременно со списанием с балансового учета стоимости объектов основных средств вследствие их выбытия подлежит списанию с балансового учета сумма накопленных амортизационных отчислений по этим объектам.

Выбытие инвентарных объектов основных средств, в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 3000 рублей включительно, учитываемых на забалансовом учете, отражается на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов, оформленного в установленном порядке соответствующим первичным учетным документом (Актом).

Первичные документы:

- Акт о списании ОС (кроме автотранспортных средств);

- Акт о списании групп ОС;

- Акт о списании автотранспортных средств;

- Акт о списании мягкого и хоз. инвентаря;

- Акт о списании исключенной из библиотеки литературы.

По истечению СПИ, бюджетная организация д. принять решение о ликвидации объекта. Если при ликвидации объекта ОС произведены расходы по демонтажу, разборке, то они относятся на текущие расходы учреждения. При этом затраты на о\т штатных работников по трудовым договорам отдельно не выделяются, а полученные материалы при разборке относятся на счет доходов бюджетного учреждения.

Возмещение недостачи может производиться виновным лицом через кассу, или удерживаться из з\п виновного. Фин. результат по выбытию ОС вследствие недостачи при обнаружении виновного лица определяется как разность между рыночной и первонач. ст-тью объекта. Если виновник хищения не найден или суд не признал вину, организация списывает понесенные убытки на затраты организации.

Выбытие ОС в результате реализации. Руководитель бюджетной организации не имеет права на принятие решения о реализации неиспользуемого имущества, так как бюджетная организация не является собственником активов, стоимость которых отражена в бухгалтерском балансе. Средства от продажи объекта остаются в распоряжении бюджетной организации (за исключением средств от продажи зданий, сооружений).

Приобретено ОС: 10601/30219, введено в экспл-цию: 1010/10601, НДС: 21001/30219

Учет операций по выбытию и перемещению объектов основных средств ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.нефинансовых активов в части операций принятия к учету объектов основных средств по сформированной первоначальной стоимости или операций по увеличению первоначальной (балансовой) стоимости объектов основных средств на сумму фактических затрат по их достройке, реконструкции, модернизации, дооборудованию;

⇐ Предыдущая12345678Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: