Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Анализ организационной структуры предприятия

Организационная структура управления предприятием представляет собой совокупность производственных цехов и подразделений, функциональных и производственных отделов и служб с упорядоченной системой взаимосвязи и взаимозависимости. Прежде чем понять, какая структура управления действует в предприятии МУП «ИМКХ», необходимо изначально проанализировать персонал фирмы.

Персонал МУП «ИМКХ» на 2009 год:

1) половозрастная характеристика персонала представлена в таблице 9 и на рисунке 14;

2) образовательная характеристика - таблица 10, рисунок 15;

3) состав персонала по категориям работающих представлен в таблице 11 и на рисунке 16.

Таблица 9

Половозрастная характеристика персонала


Возраст (лет)	Мужчины	Женщины	Всего
	Числ.	Уд. вес (%)	Числ.	Уд. вес (%)	Числ.	Уд. вес (%)
16-18	12	9	8	5	20	7
18-25	9	6	11	7	20	7
25-35	48	34	54	34	102	34
35-45	44	32	76	47	120	40
45-60	19	14	10	6	29	9
Старше 60	7	5	2	1	9	3
ИТОГО	139	100	161	100	300	100

По данным таблицы 9 видно, что большую часть в коллективе предприятия занимают сотрудники от 35 до 45 лет - 40% и сотрудники от 25 до 35 лет - 34%; удельный вес сотрудников в возрасте от 18 до 25 лет составляет 7% и 20 человек, также 7% молодые разнорабочие в возрасте 16 - 18 лет. В силу своего возраста, меньшую часть - 3%, составляют сотрудники старше 60 лет.

Рис.14. Возрастная характеристика персонала

Предприятие оснащено высококвалифицированными и грамотными руководителями, специалистами и служащими с высшим техническим и экономическим образованием, а также со среднеспециальным образованием. В среднем за год повышают свою квалификацию на курсах повышения квалификации и семинарах 3-4 человека. Образовательная характеристика персонала представлена в таблице 10:

Таблица 10

Образовательная характеристика персонала


Образование	Мужчины	Женщины	Всего
	Колич.	Уд. вес (%)	Колич.	Уд. вес (%)	Колич.	Уд. вес (%)
Н/среднее	9	6	12	7	17	6
Среднее	41	30	51	32	124	41
Н/высшее	18	13	16	10	28	9
Высшее	71	51	82	51	131	44
Итого	139	100	161	100	300	100

Из таблицы 10 видно, что высшее образование имеют 44% сотрудников, незаконченное высшее у 9% что, в свою очередь, положительно сказывается на результатах деятельности МУП «ИМКХ»; среднее образование имеет 41%, что также является положительным фактором внутренней среды предприятия. Незаконченное среднее у 6% сотрудников, это, в основном обслуживающий персонал.

Рис. 15. Образовательная характеристика персонала

Таблица 11

Характеристика персонала по категориям


№ п/п	Наименование	Колич.	Уд. вес (%)
1.	Среднесписочная численность, чел., в том числе:	300	100
1.1.	Основные рабочие	119	40
1.2.	Вспомогательные рабочие	47	16
1.3.	Служащие и специалисты в т.ч.	100	33
1.3.1	АУП	34	11

Данные таблицы 11 показывают, что коллектив предприятия состоит из 300 человек: 40% из которых приходится на основных рабочих, так же значительную часть - 33% занимают служащие и специалисты. Удельный вес сотрудников при аппарате управления составляет 11%.

Рис. 16. Характеристика персонала по категориям

Целью системы организации и управления являются решение различных проблем: организационных, технических, финансово-экономических, маркетинговых, мотивационных и социально-психологических. Решение этих проблем необходимо для достижения миссии организации, т.е. главной ее стратегической цели. Суть цели муниципального унитарного предприятия «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство» состоит в поддержании в надлежащем состоянии жилого и производственного фонда, бесперебойного и надёжного электро-, тепло- и водоснабжения, комплексного оказания услуг, связанных с эксплуатацией и ремонтом зданий и сооружений муниципальной собственности р.п. Излучинск, создании рабочих мест и получение прибыли.

Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, в МУП «ИМКХ» структура управления имеет линейно-функциональный вид (рис.17):

Рис. 17. Организационная структура Муниципального унитарного предприятия «Излучинское многопрофильное коммунальное хозяйство»

При данном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп). Такие подразделения проводят свои решения либо через высшего руководителя, либо прямо доводят их до специализированных служб или отдельных исполнителей на нижестоящем уровне. Функциональные подразделения не имеют права самостоятельно отдавать распоряжения производственным подразделениям.

Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом и осуществляется директором Ложечкиным Александром Фёдоровичем на основе единоначалия. Руководитель охватывает все стороны деятельности предприятия.

Разработкой и решением вопросов функционального характера в соответствии с задачами и своими должностными обязанностями занимаются функциональные службы, отделы и другие подразделения совместно с производственными подразделениями.

Производственные подразделения МУП «ИМКХ» - цехи, участки, и службы, прямо или косвенно участвующие в производственном процессе, связи между ними составляют организационную структуру, которая предопределяет уровень производительности труда, эффективность эксплуатации технологического оборудования.

Каждый отдел предприятия имеет положение об отделе, в котором определены обязанности, права и ответственность каждого работника, связи отдела с другими службами предприятия, сроки выполнения различных видов работ и документов.

Все подразделения предприятия действуют в процессе производства взаимосвязано. Для их согласованной деятельности четко определены регламент работы каждого звена, методы и формы их взаимосвязи. С этой целью определены права, обязанности и ответственность каждого работника. При этом достигается рационализация процессов управления с применением технических средств и вычислительной техники.

По сути, оргструктура МУП «ИМКХ» это - конвейер, и каждое подразделение здесь четко знает свою роль в функционировании этого конвейера: конструкторы разрабатывают, технологи внедряют и т.д., каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке производственного процесса.

Характеристика основных функциональных направлений деятельности аппарата управления МУП «ИМКХ» представлены в таблице 12:

Таблица 12

Основные функциональные направления деятельности аппарата управления МУП «ИМКХ»


Должность	Функции и обязанности
Директор	Управление предприятием, контроль за деятельностью и взаимодействием структурных подразделений, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами. (Без доверенности действует от имени предприятия, представляет его во всех учреждениях, распоряжается в соответствии с законом имуществом и средствами МУП «ИМКХ», заключает договора, выдает доверенности, открывает в банке счета МУП «ИМКХ». В пределах своей компетенции издает приказы по предприятию).
Заместитель директора по общим вопросам	Ведение переговоров, сбыт продукции, контроль и анализ финансового состояния фирмы
Заместитель директора по социальным вопросам	Определение потребности в материальных ресурсах. Определение источников покрытия потребности в материальных ресурсах. Составление балансов материально-технического обеспечения, сводных таблиц по видам сырья, материалов. Руководство ЖЭЦ и АХО.
Секретарь	Работа с документами, обеспечение и обслуживание работы руководителя: выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений. Организация телефонных переговоров руководителя, ведение делопроизводства, выполнение отдельных служебных поручений руководства.
Юрискон-сульт	Юридическое сопровождение деятельности предприятия
Главный инженер	Руководство техническими службами, координация подразделений по разработке технического развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции
Бухгалтерия	Формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Выполнение финансовых операций.
Отдел кадров	Обеспечение подбора, расстановки, изучения и использования рабочих кадров и специалистов. Организация системы учета кадров, анализ текучести кадров; разработка политики по сохранению кадрового потенциала, эффективных механизмов мотивации работников.
Служба охраны	Обеспечение безопасности жизнедеятельности. Контроль за соблюдением дисциплины на территории предприятия.

Сопоставление организационной МУП «ИМКХ», представленной на рисунке 12, и данных таблицы 6 позволяет сделать следующие выводы:

- использование данной структуры управления приводит к тому, что конечный результат отходит на второстепенный план, в силу того, что каждая служба работает не на его получение, а на исполнение своих «механических» обязанностей;

- разобщенность подразделений, преобладание оперативных проблем («текучки») в работе руководителей практически всех подразделений, отсутствие единого «генерального плана действий» в целом приводит к малой гибкости и невозможности своевременного и адекватного реагирования на изменения рыночной среды;

- существующая система распределения полномочий направлена в основном на оперативную работу и не позволяет перейти к стратегическому управлению;

- каждое подразделение планирует свою деятельность исходя из собственных предположений, ориентируясь на прошлый опыт. Отсюда, слабая достоверность и роль информационного обеспечения, которое является необходимым условием функционирования любого эффективно работающего предприятия.

Таким образом, рассмотренное выше позволяет утверждать, что для поиска новых возможностей в конкурентной борьбе и обеспечения на этой основе перспективной выживаемости, руководству МУП «ИМКХ» необходимо пересмотреть управление предприятием, выдвигая на первый план проблему обеспеченности структуры управления оперативным движением информации, эффективности принятия и реализации управленческих решений.

Это, в свою очередь, требует изменения (совершенствования) организационной структуры предприятия.

⇐ Предыдущая 1 2 345 6 Следующая ⇒

Воспользуйтесь поиском по сайту: