 |
Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ)
|
|
|
|
Введение
ОАО "МАЗ" "Завод "Могилевтрансмаш" является современным машиностроительным предприятием, которое занимает одно из ведущих мест в индустриальном комплексе Беларуси. Продукция завода известна не только в республике, но и в странах ближнего и дальнего зарубежья.
Основным видом деятельности «Могилевтрансмаш» является производство продукции для транспортной и строительной отраслей народного хозяйства. Ассортимент выпускаемой заводом продукции достаточно широк; в него входит более шестидесяти наименований только одной прицепной техники, в том числе, бортовые и тентованные прицепы и полуприцепы на рессорной и пневматической подвеске грузоподъемностью от 15 до 27 тонн с объемом до 82 кубических метров, прицепная техника специального назначения (контейнеровозы, сортиментовозы, щеповозы, самосвальные, панелевозы, для транспортировки строительной техники, прицепы-роспуски) автокрановая техника, это - автомобильные краны грузоподъемностью от 15 до 32 тонн, а также производство деталей и принадлежностей для прицепной и автокрановой техники, техническое обслуживание и ремонт автотехники; исследования и разработки в области инженерии, технические испытания и анализ. В последнее время внедрены в серийное производство автогидроподъемники с высотой подъема от 17 до 30 метров.
Отгрузка продукции производится по заключенным контрактам как филиала ОАО "МАЗ" "Завод "Могилевтрансмаш" так и головного предприятия ОАО «МАЗ». На головном предприятии заключением контрактов занимаются Управление продаж грузовой техники (Регионы: РБ, Россия, Украина), Управление внешних связей по экспорту (Регион: Дальнее зарубежье за исключением Украины). На филиале ОАО "МАЗ" "Завод "Могилевтрансмаш" заключением контрактов на реализацию продукции занимается Управление реализации и сбыта прицепной и спец.техники (Регион: прицепная техника и автокраны -РБ, Зап. части к автокрановой технике: РБ, РФ, Украина) а также сопровождением отгрузки по контрактам головного предприятия.
|
|
|
Отпускная цена на продаваемую продукцию на заводе «Могилевтрансмаш» формируется исходя из уровня себестоимости товара и определенного уровня рентабельности и утверждается приказом генерального директора ОАО «МАЗ». Решения об изменении отпускной цены продукции на филиале ОАО"МАЗ" "Завод "Могилевтрансмаш" не принимаются.
Отдел маркетинга на предприятии создан в 1993 году с началом развития свободных рыночных отношений в нашей стране. С началом работы отдела завод полностью сменил ассортимент выпускаемой продукции: от производства сельскохозяйственной техники предприятие перешло на выпуск автокранов и полуприцепов, в последующие годы также стала осваиваться спецтехника - панелевозы, изотермические фургоны, рефрижераторы, полуприцепы-роспуски, гидравлические подъемники и др. Благодаря смене видов выпускаемой продукции завод стал достаточно конкурентоспособным предприятием на рынке СНГ. После проведенных маркетинговых исследований в 1995 году была закуплена линия по производству изотермических панелей стоимостью 1 млн. $. В 1997-1998 году заводом был получен заказ от Правительства г. Москвы на изготовление 100 рефрижераторов. На заводе регулярно проводятся технические советы по внедрению новой техники, в которых активное участие принимает служба маркетинга. Результатом работы в последнее время стало внедрение в производство автокрана г/п 15 т, отвечающим требованиям Евро-2 и панелевоза, увеличенной г/п, спрос на которые в последнее время имеет тенденцию к увеличению.
|
|
|
Девиз завода: Высокое качество - это надежная прибыль, основа благосостояния каждого работника завода. Основной целью завода является полное удовлетворение требований заказчика.
Цели производственно-технологической практики - ознакомление со структурой предприятия, его функциональными отделами, их назначением и взаимосвязью; изучение микросреды маркетинга, структуры маркетинговой службы и сбор необходимого материала для выполнения курсовой работы по дисциплине «Маркетинг».
Планово-экономический отдел (ПЭО)
Планово-экономический отдел является самостоятельным структурным подразделением завода, основным органом по прогнозированию его деятельности и одним из ведущих отделов предприятия.
Задачи планово-экономического отдела:
организация и систематическое совершенствование экономической работы на заводе; разработка и контроль за выполнением бизнес-планов, плана социально-экономического развития предприятия, текущих планов производства, составленных на основе максимальной мобилизации резервов роста производства, улучшения использования основных и оборотных фондов, всемерного повышения производительности труда, снижения издержек производства и повышения рентабельности продукции путем широкого внедрения новой техники, прогрессивных технологий, механизации и автоматизации производственных процессов, повышения качества продукции, сокращения потерь материальных, топливно-энергетических и трудовых ресурсов;
при разработке планов развития предприятия широко применять системы прогрессивных технико-экономических нормативов и норм балансовых отчетов, дальнейшее улучшение системы показателей в целях повышения эффективности производства, снижение материалоемкости и фондоемкости, обеспечение напряженности и сбалансированности планов.
Функции планово-экономического отдела:
организация работы и осуществление руководства отделами, службами и цехами разработкой прогнозов перспективных и текущих планов, а также обоснований к ним в соответствии с установленными Советом Министров Республики Беларусь показателями, утвержденными Президентом Республики Беларусь;
|
|
|
осуществление составления бизнес-планов и плана социально-экономического развития предприятия;
обеспечение составления и доведения годовых, квартальных и месячных планов до структурных подразделений завода;
обеспечение контроля за выполнением доведенных технико-экономических показателей, ежемесячное произведение анализа работы цехов, отделов и служб, приготовление по его результатам материалов для руководства завода для премирования за основные результаты хозяйственной деятельности;
обеспечение организации анализа производственно-хозяйственной деятельности предприятия за месяц, квартал, полугодие, 9 месяцев и год в целом; составление совместно с подразделениями пояснительной записки к анализу;
обеспечение организации комплексного экономического анализа деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, основных и оборотных фондов, материальных и трудовых ресурсов;
подготовка и предоставление в установленные сроки статистической отчетности в Статуправление Республики Беларусь, Министерство промышленности и вышестоящие органы;
осуществление контроля за правильностью производимых соответствующими цехами и отделами расчетов экономической эффективности внедрения новой техники рациональных предложений;
разработка и предоставление проектов с необходимыми расчетами цен и тарифов на изготавливаемую продукцию и оказываемые предприятием услуги; привлечение для проектирования цен служб заводоуправления и цехов, подготовка необходимых расчетов и нормативных калькуляций;
обеспечение организации подготовки необходимых материалов для проектов планов, итогов работы для проведения постоянно действующих совещаний; привлечение к этой работе отделов и служб завода, участие в рассмотрении основных вопросов развития экономики предприятия;
изучение и распространение передового опыта экономической работы и анализа хозяйственной деятельности с применением вычислительной техники.
|
|
|
Взаимодействие с другими структурными подразделениями завода:
с ПДО:
получает: декадные и месячные сводки по выпуску продукции в натуральном выражении; материалы по движению деталей;
передает: месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; заказы на запасные части и изделия от сторонних организаций;
) с ОГК:
отчеты о выполнении отделом задания по снижению себестоимости продукции; отчет о выполнении плана по новой технике; план по выпуску новых изделий и товаров народного потребления; ведомость комплектующих по видам выпускаемой продукции;
месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; задание по снижению себестоимости;
) с ОГТ:
нормы расхода сырья, материалов; маршруты движения материалов по выпускаемой продукции; перечень новой и научно-технической продукции; план оргтехмероприятий по новой технике;
аналогично ОГК
) с ОТК:
акты о браке; акты о гарантийном обслуживании техники; перечень о сертификации продукции поквартально; стандарты, технические условия, инструкции;
месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре;
5) с БУК:
утвержденную политику в области качества; утвержденную программу «Качество»; утвержденную программу работ по совершенствованию и сертификации системы качества завода; контрольные карточки; протоколы заводского «Дня качества»;
положение о подразделении должностные инструкции для согласования по вопросам качества; таблица коэффициентов комплексной оценки за каждый месяц с выставлением коэффициентов экономической деятельности; выполнение мероприятия по контрольным карточкам; план работ подразделение;
) с ОМТС:
потребность материалов и комплектующих на годовой выпуск продукции и цены на них; карты замены материалов и комплектующих;
месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; сведения об изменениях в планах;
) с бухгалтерией:
сводные ведомости по товарной продукции, отгрузке, реализации и остаткам готовой продукцией; фактическая стоимость потребленных ТЭР ежемесячно; необходимые материалы для расчетов ТЭР, внепроизводственных, коммерческих, общезаводских и общецеховых расходов;
плановые и фактические показатели для текущей и годовой бухгалтерской отчетности; плановая калькуляция и цены на работы и услуги, оказываемые предприятием; отчеты по незавершенному производству; отчеты по товарной продукции по основным цехам; годовой, квартальный отчеты по хозяйственной деятельности завода; расчеты по арендной плате;
|
|
|
) с ОТиЗ:
ведомости норм и расценок по технологическим операциям, деталям, узлам и изделиям в целом; отчет по труду и заработной плате и его анализ; изменения по трудоемкости изделий; квартальные и годовые планы по труду по цехам и службам завода; штатное расписание специалистов и служащих и изменения в нем; штатное расписание вспомогательных рабочих; сведения по средней зарплате по цехам;
месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре и объему; сведения об изменениях в планах; отчеты о работе отдела за квартал; предложения для включения в коллективный договор; отчет о выполнении технико-экономических показателей работы завода и цехов; проект штатного расписания работников отдела; материалы по разработке техпромфинплана; справку о выполнении мероприятий коллективного договора;
) с ОГЭ:
проекты планов и отчеты капитальных и текущих ремонтов оборудования; сметы расходов на ремонт оборудования; расчеты потребностей и отчеты по фактическим расходам по ТЭР, пару, сжатому воздуху, углекислоте и т.д. по структурным подразделениям завода в целом и сторонним потребителям; удельные нормы ТЭР по изделиям;
месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре; сведения об изменениях в планах;
) с ОГМ:
проекты планов и отчеты капитальных и текущих ремонтов оборудования; сметы расходов на ремонт оборудования;
аналогично ОГЭ;
) с ЮрО:
методические рекомендации по правовым вопросам;
затребованные материалы;
) с цехами завода:
проекты планов и отчеты по основным технико-экономическим показателям;
месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре и объему; сведения об изменениях в планах;
) с ОС:
отчеты по отгрузке продукции, ее реализации и остатках на складе; отчет по реализации продукции на экспорт;
аналогично цехам завода;
) с ОМ:
необходимые материалы для составления прогнозов и бизнес планов; цены на аналогичную технику, выпускаемую конкурентами;
месячные, квартальные и годовые планы по производству продукции по номенклатуре и объему; сведения об изменениях в планах; цены на продукцию и запчасти, выпускаемые предприятием;
) с ВТФ:
цены на импортируемые материалы и комплектующие; отчет по импорту-экспорту;
аналогично ОМ.
Рассмотрение вопросов по планово-экономическому отделу, вынесенных для изучения во время прохождения практики.
Участие планово-экономического отдела в бизнес-планировании самое непосредственное, так как, исходя из задач данного отдела, он занимается разработкой и контролем за выполнением бизнес-планов.
Нормы расхода основных и вспомогательных материалов рассчитываются исходя из среднеотраслевых стандартов и с учетом технической и технологической оснащенности, качества сырья. При этом в нормах расхода на производство единицы продукции учитываются полезный расход основных и вспомогательных материалов, а также отходы и потери, обусловленные технологией производства. Нормы расхода устанавливаются расчетным путем по чертежам, технологическим картам или на основе наблюдения в процессе потребления в производственных цехах.
Отпускная цена на продукцию предприятия устанавливается следующим образом: экономический отдел филиала рассчитывает полную себестоимость изготовленной продукции, а экономический отдел ОАО «МАЗ» устанавливает процент прибыли, которая должна обеспечивать уплату налогов, пополнение оборотных средств, обновление и модернизацию производства, развитие социальной инфраструктуры предприятия.
Калькуляция себестоимости показана на примере калькуляции себестоимости прицепа МАЗ-998640-010,что представлено в приложении В. Удельный вес маркетинговых исследований (МИ) в себестоимости данного изделия можно узнать следующим образом: учитывая тот факт, что маркетинговые исследования входят в состав статьи «Коммерческие расходы», можно говорить, что удельный вес МИ составляет менее 0,2 % от себестоимости всей продукции.
Предприятие ведет различную статистическую отчетность, сроки предоставления которой устанавливаются законодательством Республики Беларусь.
Отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ)
Задачи ООТиЗ:
постоянное совершенствование организации заработной платы и нормирования труда, обеспечивающие выполнение роста производительности труда, а также материального стимулирования в целях систематического повышения производительности труда и эффективности производства;
совместный с техническими службами и цеховой администрации анализ состояния организации нормирования и заработной платы по каждому подразделению и в целом по заводу; принятие участия в разработке мероприятий по лучшему использованию резервов производства и повышению производительности труда по следующим основным направлениям:
а) внедрение наиболее рациональных форм разделения и кооперации труда: широкое применение многостаночного обслуживания, совмещение профессий, бригадных форм организации и стимулирования труда;
б) планирование труда и заработной платы;
в) распространение рациональных приемов и методов труда;
г) улучшение нормирования труда рабочих;
д) внедрение наиболее эффективных форм и систем оплаты труда, морального и материального стимулирования;
е) всемерное улучшение организации труда специалистов и служащих на основе укрупнения подразделений, устранения излишних звеньев, упрощения документации, механизации труда;
ж) совершенствование хозяйственного расчета;
з) проведение работ по анализу использования рабочего времени;
и) участие в выполнении коллективного договора.
Функции ООТиЗ:
а) в области организации труда и управления производством:
организация и систематическое проведение изучения и анализа использования рабочего времени работников завода и совместная с отделами и цехами завода разработка мероприятий по устранению выявленных потерь рабочего времени;
координация и осуществление методического руководства путем разработки положений о структурных подразделениях предприятия и должностных инструкций работников;
организация проведения аттестации рабочих мест;
установка на основании аттестации рабочих мест перечни рабочих мест, работа на которых дает право на пенсию, в связи с особыми условиями труда по спискам №1 и №2, доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда;
организация разработки штатных расписаний специалистов, служащих, рабочих-повременщиков основного и вспомогательного производства;
совместное участие с другими подразделениями: в изучении и распространении передовых методов организации труда; в организации внедрения АСУП на заводе;
совместная с цехами и отделами завода подготовка предложений по рациональной расстановке рабочей силы, в том числе на вспомогательных работах, и осуществляет контроль за выполнением мероприятий;
б) в области нормирования труда:
организация и выполнение работ по улучшению нормирования труда на заводе;
совместная с цехами разработка технически обоснованных норм времени, выработки и обслуживания для всех категории рабочих, труд которых оплачивается повременно, а также для инженерно-технических работников и служащих;
составление на основании плана технического развития и организации производства календарного плана пересмотра норм времени, выработки, обслуживания и осуществление контроля за его выполнением;
осуществление контроля за правильностью применения утвержденных норм и расценок;
составление отчетов о выполнении норм и снижении трудоемкости выпускаемых изделий;
анализ выполнения норм выработки по цехам, участкам и отдельным профессиям рабочих: изучение причин их невыполнения, разработка предложений по устранению этих причин и контроль выполнения мероприятий, направленных на устранение недостатков;
совместное с техническими, экономическими и другими службами и цехами завода участие в разработке мероприятий по снижению трудоемкости изделий и контроле их выполнения;
осуществление учета трудоемкости;
в) в области организации заработной платы:
разработка на основе типовых положений применительно к условиям завода проектов положений о премировании рабочих, руководителей, специалистов и служащих, проверка расчетов премий работникам, согласование этих документов с профкомом;
принятие участия в разработке текущих и перспективных планов по труду и заработной плате в целом по заводу, цехам, отдельным участкам и структурным подразделениям, контроль и анализ их выполнения;
анализ расходования фонда заработной платы и ее структуры по подразделениям, категориям и профессиям работников; внедрение мероприятий по улучшению организации заработной платы и материального стимулирования;
обеспечение правильного применения тарифных ставок и расценок, должностных окладов, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате, тарификации работ и установление разрядов рабочих и категорий специалистам т служащим, а также других форм материального поощрения;
подготовка на утверждение штатных расписаний по заводу с учетом уменьшения численности работников для улучшения их использования и удешевления аппарата управления;
г) в области разработки и соблюдения коллективного договора:
совместная с профкомом, отделами и службами завода подготовка проекта коллективного договора, анализ поступающих от работников завода предложений о включении их в проект и дача заключения о соответствии их существующим законам, указам, постановлениям;
постоянное совместное с профкомом осуществление контроля за выполнением коллективного договора (в особенности раздела «Заработная плата. Защита жизненного уровня работающих.»);
контроль за соблюдением на заводе трудового законодательства, выполнением постановлений и распоряжений вышестоящих органов по вопросам организации труда и заработной платы и управления производством;
способствование более широкому привлечению рабочих и служащих к проведению мероприятий по совершенствованию организации труда, заработной платы и управления производством, всемерное содействие успешной работе общественных организаций в этой области.
Взаимодействие с другими службами предприятия:
с ЭО: смотреть раздел 1
с ПДО:
получает: предложения для включения в коллективный договор; проект штатного расписания работников отдела; протоколы декадных совещаний;
представляет: штатное расписание вспомогательных работников отдела; консультации по трудовым вопросам; положения о премировании;
) с бухгалтерией:
сведения по начислению заработной платы (ежемесячно); предложения о внесении изменений в коллективный договор; сведения о незавершенном производстве для анализа расхода фонда заработной платы; проект штатного расписания работников отдела; данные по заработной плате для составления отчета по труду (ежемесячно);
штатное расписание специалистов и служащих всех отделов, служб и цехов и изменения в них; штатное расписание вспомогательных рабочих всех отделов, служб и цехов и изменения в них; консультации по трудовым вопросам; материалы на выплату всех видов премий рабочим, специалистам и служащим; утвержденные системы оплаты труд и положения о премировании;
) с ОГТ:
предложения для включения в коллективный договор; проект плана по снижению трудоемкости изделий; проект штатного расписания работников отдела; представление форм техпромфинплана;
штатное расписание вспомогательных рабочих отдела и изменения в нем; планы снижения трудоемкости изделий; консультации по трудовым вопросам; положения о премировании;
) с ОГК:
предложения для включения в коллективный договор; проект штатного расписания работников отдела;
планы снижения трудоемкости изделий; положения о премировании; консультации по трудовым вопросам; штатное расписание вспомогательных рабочих;
) с ОМ:
отчет о работе отдела (ежемесячно); предложения для включения в коллективный договор; проект штатного расписания отдела, структуру, положение об ОМ, должностные инструкции; штатное расписание;
штатное расписание руководителей, специалистов и служащих и изменения в нем, утвержденные директором завода; планы по труду и заработной плате; штатное расписание вспомогательных рабочих и изменения в нем; консультации по трудовым вопросам; положение о премировании;
) с ОС:
предложения по совершенствованию организации и нормировании труда, систем оплаты труда и материального стимулирования, предложения по проектам штатных расписаний;
штатное расписание, положение о премировании, график работы предприятия;
) с МТС:
карты замены материалов; проект штатных расписаний, необходимые рекомендации по вопросам организации нормирования труда и заработной платы;
рекомендации по снижению трудоемкости готовых изделий; консультации по трудовым вопросам; положения о порядке премирования работников отдела из фонда поощрения, материальной помощи и социальных льгот; материалы хронометражных наблюдений и фотографий рабочего дня для разработки мероприятий по выявлению выявленных недостатков; утвержденные штанные расписания;
) с отделом кадров:
предложения для включения в коллективный договор; сведения о нарушениях трудовой дисциплины и общественного порядка работниками цехов и отделов; сведения о движении численности промышленно-производственного персонала; сведения о среднесписочной численности работников завода и использовании рабочего времени за месяц; проект штатного расписания работников отдела; проекты приказов о назначении, перемещении, освобождении работников завода и протоколы по техучебе; протоколы заседаний комиссий по нарушениям трудовой дисциплины; указания через руководство завода по вопросам работы с кадрами;
штатное расписание специалистов и служащих всех отделов, служб, цехов, изменения в них; расчет потребности численности основных рабочих по профессиям; штатные расписания вспомогательных рабочих всех отделов служб, цехов и изменения в них; консультации по трудовым вопросам; положение о премировании; графики отпусков работающих; заявки на потребное количество специалистов завода;
) с АХО:
предложения для включения в коллективный договор; типографские бланки, почтово-канцелярские потребности; плакаты; хозинвентарь; проект штатного расписания работников отдела;
заявки на конструкторско-канцелярские принадлежности, бланки учета и отчетности, фотороботы, художественное оформление наглядной агитации, хозяйственный инвентарь; консультации по трудовым вопросам; положения о премировании.
Рассмотрение вопросов по ОТиЗ, вынесенных на изучение во время прохождения практики:
На предприятии существуют две формы оплаты труда: сдельно-премиальная и повременно-премиальная. К должностных окладам и тарифным ставкам коллективным договором предусмотрены следующие виды доплат и надбавок: за высокую квалификацию, за совмещение профессий, за непрерывный стаж работы, за выполнение наряду со своей основной работой обязанностей временно отсутствующих рабочих, а также доплаты за работу в неблагоприятных условиях и за руководство бригадой. Контроль за расходованием фонда оплаты труда возлагается на данный отдел.
|
|
|
