 |
Управление материально-техническим обеспечением и транспортом
|
|
|
|
Задачи отдела
организация и обеспечение планомерного и бесперебойного снабжения всех подразделений завода сырьем, основными и вспомогательными материалами, полуфабрикатами и другой продукцией производственно-технического назначения;
выбор и осуществление наиболее экономических форм материально-технического снабжения, рациональных производственных связей по поставкам продукции;
разработка и внедрение прогрессивных норм запасов материальных ресурсов, обеспечение стабильности и комплектности этих запасов;
своевременное и комплексное снабжение завода необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и другими материальными ценностями, необходимыми для его производственной программы, ремонтных и эксплуатационных нужд завода;
рациональная организация складного хозяйства, обеспечение сохранности, наиболее экономного и целесообразного использования материальных ценностей;
повышение уровня технико-экономического обоснования планов материально-технического снабжения завода путем широкого использования и планирования прогрессивных нормативов и балансовых расчетов на базе широкого применения компьютерной техники.
Функции отдела:
организация разработки перспективных и текущих планов по направлениям народнохозяйственных задач и руководство ею;
составление и своевременное представление в установленные сроки поставщикам и другим планирующим организациям заявок, расчетов и спецификаций на материальные ресурсы, рассматриваемые в плановом порядке с обоснованием и расчетами их потребности, организация своевременной и полной реализации выделенных на эти цели фондов;
|
|
|
разработка, контроль и анализ применения номенклатуры и ценников на все виды сырья, основных и вспомогательных материалов;
составление расчетов потребности и балансов обеспеченности завода материальными ресурсами;
разработка, внедрение, анализ и контроль применения нормативов запасов сырья, топлива, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий в номенклатурном и ценностном выражениях для всех складов и цехов завода;
ведение работы по снижению стоимости снабженческих операций и принятие мер по ускорению оборачиваемости выделяемых для этой цели средств;
составление и предоставление в соответствующие отделы завода и другие органы и учреждения расчетов, объяснений и обоснований по арбитражным и судебным делам, касающимся вопросов материально-технического снабжения, а также принятие в необходимых случаях участия в разборе дел в арбитражных и судебных органах;
совместная с отделом главного технолога разработка мероприятий по экономии материалов и замене дефицитных материалов менее дефицитными и мероприятий по использованию образующихся отходов производства;
совместное с отделом технического контроля осуществление приема материальных ценностей, поступающих на склады отдела;
принятие на основании данных, полученных от ОТК, о браке материалов решений о замене забракованных материалов;
получение фондов и нарядов на материалы, своевременная их реализация и ведение оперативного учета их поступления;
сообщение поставщикам о замене материала при изменении его характеристик, сроков поставки и т.д., оформление необходимых документов для дальнейшей поставки;
разработка и осуществление мероприятий по всем вопросам, связанным с материально-техническим снабжением, обеспечивающим ритмичную работу завода;
расчет потребности цехов в материалах, необходимых для выполнения планов, установление по ним лимитов, оформление отпуска материалов цехам и контроль правильности их использования;
|
|
|
систематическое ведение наблюдений за состоянием запасов на всех складах завода и его цехов, выявление образования излишних, ненужных запасов и принятие мер для их предупреждения;
подготовка и оформление всех необходимых докуме6нтов для закупки импортных материалов;
оформление карты разрешения на использование материалов в пределах выделенных лимитов, прибывших с отклонением от ГОСТов;
принятие мер по расширению прямых хозяйственных связей с заводами поставщиками и снабженческими организациями по вопросам поставок материалов, полуфабрикатов и других предметов с предоставлением соответствующих спецификаций, реквизитов, сроков поставки и других необходимых данных;
организация проверки счетов поставщиков и ведение контроля расчетов с ними;
принятие на склады всех прибывающих на завод от поставщиков материалов;
произведение в соответствии с действующими положениями и инструкциями сортировки, обработки и хранения материальных ценностей;
подготовка к отпуску и отпуск цехам и отделам материалов, оборудования, топлива и других предметов по установленным лимитам;
своевременное оформление в учетных документах всех складских операций по приему и отпуску материалов и прочих предметов, по перемещению их между складами, по отправке сторонним организациям;
оснащение складов погрузочно-разгрузочными механизмами, стеллажами, оборудованием, весовыми и измерительными приборами;
содержание складских помещений, оборудования, погрузочно-разгрузочных механизмов в технически исправном состоянии;
разработка и осуществление организационно-технических мероприятий, направленных на улучшение работы складского хозяйства;
периодическое проведение выборочной инвентаризации находящихся материальных ценностей с привлечением к участию в инвентаризации отделов внешней кооперации, главного механика, главного энергетика, ОКСа, бухгалтерии;
оформление совместно с отделом технического контроля рекламации для предъявления поставщикам на недоброкачественный материал или недостачу;
|
|
|
организация ведения складского хозяйства материально-ответственными лицами в строгом соответствии с инструкциями, составленными на основании действующих руководящих материалов;
разработка и внедрение рациональной документации, связанной с заявками, приходом, движением и расходом материальных ценностей на заводе;
анализ состояния материально-технического снабжения на заводе;
ведение оперативного учета и отчет по материально-техническому снабжению подразделений и предоставление сводной отчетности в установленном порядке.
Взаимоотношения с другими отделами завода:
с ЭО, ОТиЗ, ПДО: смотреть предыдущие разделы;
с ОТК:
получает: сигналы о запрещении выдачи материалов со складов, имеющих отклонения от технических условий; акты на материалы, забракованные при приемке;
передает: сопроводительные документы поставщиков (сертификаты, акты испытаний и паспорта) на поступающие на предприятие материалы; выписки из договоров с поставщиками, изменения в договорах, а также другие документы, необходимые для справок или составления рекламационных справок;
) с бухгалтерией:
счета для акцепта, сведения о материалах в пути; сведения о движении материалов и реализации сверхнормативных остатков на начало месяца и квартала в стоимостной оценке; информацию о неоплаченных счетах с указанием причин;
ведомость на лишние материалы; инвентаризационные ведомости материальных ценностей; расчеты и другие данные для взыскания с поставщиков пени, штрафов и неустоек, а также заключения по претензиям, заявленным поставщиками; отчетные данные о движении материалов и об их остатках на конец месяца;
) с ОГК:
получает: извещение о замене материалов; заключения по запросам о замене материалов по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребностей и заявки на материалы, необходимые для обеспечения опытных образцов изделий, систем, узлов и деталей с приложением соответствующих обоснований;
) с отделом главного технолога и главного сварщика:
заявки на материалы, покупные полуфабрикаты, изделия для опытного производства с приложением расчетов обоснования потребности; сводные нормы расходов материалов на изделие за 6 месяцев до начала планируемого периода; специфицированные нормы расхода материалов; извещения об изменениях норм расхода материалов по изделиям; таблицы взаимозаменяемости марок материалов;
|
|
|
заявки на все отклонения от технических условий на поставку материалов и полуфабрикатов; запросы по техническому требованию на материалы и полуфабрикаты; сведения о ходе реализации плана материально-технического снабжения; исполнительные балансы расхода основных материалов;
) с ОГМ и ОГЭ:
годовые расчеты потребности и заявки на материалы для ремонтно-эксплуатационных нужд в соответствии с нормами расхода материалов и утвержденным планами работ; материальные спецификации на выделенные фонды в сроки, установленные особыми условиями поставки;
сведения о выделенных фондах на материалы по заявкам отделов; справки о наличии материалов на складах, перечень дефицитных материалов для ограничения применения их в конструкторских разработках; запросное извещение о замене материалов; технические условия на специальные материалы на согласование;
) с инструментальным отделом:
годовые и квартальные заявки на потребные материалы и полуфабрикаты для инструментального цеха; расчеты и обоснования заявок;
сведения о выделенных фондах на материалы для инструментального цеха; сведения о ходе реализации фондов на материалы для инструмента; сведения об их наличии на складах;
) с ЮрО:
предоставляет: проекты договоров и дополнительных соглашений к ним для проверки и визирования; необходимые расчеты и обоснования для предъявления претензий к поставщикам, а также для ведения арбитражных и судебных дел, связанных с нарушением договоров и условий поставки;
) с отделом капитального строительства:
получает: заявки на материалы для строительства, осуществляемого хозяйственным способом, и для ремонта и эксплуатации зданий и сооружений;
) с транспортным цехом:
получает: расчеты и поручения на транспорт для перевозки грузов;
) с цехами основного производства:
данные о фактическом расходе материалов за отчетный период и об остатках материалов; акты о браке, оформленные в установленном порядке;
лимитные карты на отпуск материалов на планируемый месяц;
) с БУК:
переработанные положения о подразделении и должностные инструкции для согласования качества; разработанную подразделением документацию по системе качества для согласования; разработанные мероприятия по внедрению и совершенствованию элементов системы качества; предложения по качеству для внесения в программу «Качество» и заводской «День качества»; протоколы «Дня качества в подразделении; таблицы коэффициентов комплексной оценки за каждый месяц с выставлением коэффициента производственной деятельности; выполненные мероприятия но контрольным карточкам; планы работ подразделения на год с разбивкой по месяцам, кварталам; планы корректирующих мероприятий по несоответствиям, выявленным внутренней проверкой; уведомление о выполнении корректирующих и предупреждающих мероприятий;
|
|
|
утвержденную политику в области качества; утвержденную программу работ по совершенствованию и сертификации системы качества завода; утвержденную программу «Качество»; заключения по рассмотрению и анализу проектов разработанной подразделением документации по вопросам управления качеством; утвержденный перечень документов системы качества; протоколы заводского «Дня качества»; рекомендации по разработке, внедрению, функционированию и постоянному совершенствованию элементов системы качества; ежемесячные таблицы коэффициентов комплексной оценки; контрольные карточки на контролируемые мероприятия; годовой план внутренних проверок; уведомление о конкретной внутренней проверке; график работы группы по конкретной проверке; отчет по проведению внутренней проверки; утвержденные планы корректирующих и предупреждающих мероприятий; сводные данные, относящиеся к качеству продукции и функционированию системы качества на предприятии;
) с ОМ:
информацию по потенциальным поставщикам сырья и материалов, полуфабрикатов и комплектующих изделий; информацию о конкурентах поставщиках; сведения о рыночных ценах на сырье и материалы; оценку состояния и прогноз развития спроса на сырье, материалы и полуфабрикаты на внутреннем и внешнем рынках;
сведения о заключенных договорах на поставку сырья, материалов4 сведения об отказах по договорам на поставку продукции;
) с отделом кадров:
сведения о нарушениях трудовой и производственной дисциплины; копи приказов, связанных с приемом, перемещением и увольнением работников; копии приказов по вопросам трудовой дисциплины, изменения правил внутреннего трудового распорядка; утвержденные планы на подготовку и повышение квалификации кадров;
заявки на рабочих и специалистов; характеристики на работников, предоставляемых к поощрению и награждению; материалы по нарушениям трудовой дисциплины; графики отпусков работников отдела; планы и заявки на подготовку и повышение квалификации кадров;
) с канцелярией:
поступающую на завод корреспонденцию; копии распорядительных документов; методическую помощь в вопросах ведения делопроизводства;
проекты приказов и распоряжений на подпись руководству; исходящую с завода корреспонденцию;
) с отделом внешней кооперации и комплектации:
сведения о выделенных средствах на покупные комплектующие изделия по заявке отдела и о наличии их на складах; запросное извещение о замене покупных комплектующих изделий; адреса всех поставщиков комплектующих изделий;
специфицированные нормы расхода комплектующих изделий; заключения по вопросам о замене покупных комплектующих изделий, а также по отклонениям от технических условий на их поставку; расчеты потребности и заявки на покупные материалы;
) с ОС:
получает: заявки на все необходимые материалы;
предоставляет: сведения о завозе материалов на предприятие.
Рассмотрение вопросов по отделу, вынесенных на изучение во время прохождения практики:
Работа с поставщиками ведется на основании заключенных с ними договоров. Качество закупаемых материалов гарантируется продавцом и должно соответствовать конструкторской документации, действующей на предприятии продавца.
Основные критерии выбора поставщиков:
) удобство поставки.
) качество поставляемых сырья и материалов.
) условия оплаты.
) репутация предприятия-поставщика и др.
|
|
|
