 |
Диаграммы, общие сведения и правила построения
|
|
|
|
Обычно диаграмма создается для того, чтобы продемонстрировать какую-либо закономерность. Часто иллюстрируемая закономерность описывается в названии диаграммы или в текстовом окне, расположенном в диаграмме. Сама диаграмма приводится для визуальной поддержки иллюстрации.
Выбор правильного типа диаграммы – ключевой фактор, влияющий на убедительность иллюстрации. Почти в каждом случае иллюстрация заложенной в данных закономерности базируется на сравнении. Ниже приведены некоторые наиболее общие виды сравнений.
Сравнение одних показателей с другими. Например, в диаграмме могут сравниваться продажи компании в разных регионах.
Изменение данных во времени. В этом случае сравниваются данные в разные моменты или периоды времени. Например, в диаграмме могут быть приведены продажи компании в разные периоды времени.
Относительные сравнения. Примером относительного сравнения служит круговая диаграмма, изображающая относительные значения данных в виде секторов.
Взаимоотношения данных. Идеальный пример иллюстрации взаимоотношений – точечная диаграмма. Например, на точечной диаграмме могут быть показаны взаимоотношения между продажами и расходами на маркетинг.
Сравнение частностей. Пример сравнения частностей – гистограмма, изображающая количество (или процент) студентов, посещающих набор курсов. Категориями такой гистограммы служат конкретные курсы.
Иллюстрация (или выявление) посторонних точек. Диаграмма может служить средством быстрого визуального выявления ошибочных точек данных, значения которых существенно искажены случайными факторами или ошибками ввода.
"Какой тип диаграммы лучше всего подходит для данных?" – вопрос, интересующий пользователя Excel чаще всего. К сожалению, четко определенного ответа на него нет и быть не может. Наиболее общий, хотя и несколько туманный ответ можно сформулировать так: "Выбирайте тип, иллюстрирующий заложенную в данных закономерность простейшим образом".
|
|
|
Если для создания диаграммы используется мастер диаграмм, то на первом шаге выбирается тип диаграммы. Диалоговое окно первого шага мастера диаграмм содержит две вкладки: Стандартные и Нестандартные. Если во вкладке Стандартные выделить один из типов, то в расположенном справа списке Вид выводится несколько подтипов выделенного типа. Например, тип Гистограмма имеет семь подтипов. Всего 73 вида стандартных диаграмм.
Гистограмма – один из наиболее популярных типов диаграмм. В гистограмме каждая точка данных выводится в виде отдельного вертикального столбика, высота которого отображает значение. Шкала значений выводится на вертикальной оси, располагаемой обычно на левой стороне диаграммы. В гистограмме может быть отображено произвольное количество рядов данных. Столбики, отображающие разные ряды, могут быть расположены или рядом, или один на другом. В последнем случае диаграмма называется гистограммой с накоплением. Обычно разные ряды данных выводятся разным цветом или заполняются разными узорами.
Гистограммы часто используются для сравнения дискретных данных. Они могут иллюстрировать как отличия данных одного ряда между собой, так и отличия между разными рядами.
Некоторые гистограммы Excel называются объемными. Такой термин может сбивать с толку, поскольку фактически они не являются истинно объемными, т.е. трехмерными. Это всего лишь двухмерные диаграммы, изображенные с добавлением перспективы.
Истинно трехмерная диаграмма имеет три оси: ось значений (обычно располагается по вертикали), ось категорий (обычно по горизонтали) и ось рядов данных (располагается в глубину). Ось рядов почти всегда является осью дополнительных категорий – вывести на ней числовую шкалу практически невозможно.
|
|
|
Внешний вид объемной или трехмерной диаграммы можно настроить с помощью диалогового окна «Формат трехмерной проекции». Чтобы открыть его, нужно активизировать диаграмму и выбрать в главном меню команду «Диаграмма/Объемный вид».
Линейчатая диаграмма – это гистограмма, повернутая по часовой стрелке на угол 90°. Ее главное преимущество состоит в том, что подписи ее категорий значительно легче располагать и читать. Линейчатая диаграмма незаменима, если названия категорий слишком длинные В отличие от гистограмм, у линейчатых диаграмм нет истинно трехмерного подтипа
Как и гистограмма, линейчатая диаграмма может отображать произвольное количество рядов данных. Столбики линейчатой диаграммы с накоплением состыковываются слева направо.
Графики часто используются для иллюстрации непрерывных данных. Они полезны для выявления тенденций. Например, если изобразить объемы ежедневных продаж на трафике, то с его помощью можно увидеть, как продажи изменяются во времени. В графиках ось категорий обычно разбита на одинаковые интервалы.
На графике можно вывести произвольное количество рядов данных, используя для этого разные цвета, стили и маркеры. Каждая линия выводится другим цветом и с другим маркером. Ряды данных идентифицируются легендой.
Круговая диаграмма удобна для иллюстрации отношения или вклада отдельных значений. С ее помощью можно вывести только один ряд данных. Круговые диаграммы наиболее эффективны при небольшом количестве точек. Обычно в круговой диаграмме выводят не более пяти или шести точек данных (секторов); если количество точек больше шести, то круговую диаграмму трудно интерпретировать.
Все значения круговой диаграммы должны быть положительными числами. Если в ряде данных встречаются отрицательные значения, Excel автоматически преобразует их в положительные.
Чтобы привлечь внимание к одному или нескольким секторам, их можно выделить. Для этого нужно активизировать сектор и перетащить его с помощью мыши в направлении от центра.
|
|
|
С помощью вторичной круговой диаграммы или круговой диаграммы с вторичной гистограммой можно вывести в той же области построения еще одну диаграмму, детализирующую значения одного или нескольких значений первичной диаграммы.
Данные, выведенные в диаграмме, находятся в каком–то диапазоне. Во время создания диаграммы мастер диаграмм на основе своих установок по умолчанию делает предположения о том, какие категории следует добавить во вторичную гистограмму.
Еще один распространенный тип диаграмм – точечные диаграммы. От большинства других типов диаграмм они отличаются тем, что у них нет оси категорий: по обеим осям выводятся значения.
Точечные диаграммы часто используются для иллюстрации зависимостей между двумя переменными. Хотя данные точечной диаграммы и связаны со временем, важно понимать, что диаграмма не содержит никакой информации о времени. Другими словами, каждая точка данных выводится только на основе двух значений, значение времени при этом никак не используется. Добавление в точечную диаграмму линии тренда позволит лучше проиллюстрировать взаимосвязь переменных.
Диаграмма с областями – это график, в котором область под линией закрашена. Существует шесть подтипов диаграмм с областями.
Кольцевая диаграмма аналогична круговой, за исключением того, что в центре у нее есть отверстие и она может выводить более одного ряда данных.
Обратите внимание: программа Excel выводит ряды данных в виде фрагментов концентрических колец. Если в кольцевой диаграмме выведено более двух рядов данных, то ее трудно интерпретировать. Относительно большие секторы внешних рядов данных могут порождать оптические иллюзии. По этим причинам кольцевые диаграммы используются редко. Во многих случаях вместо кольцевой диаграммы лучше подходит нормированная гистограмма с накоплением. Возможно, удобнее использовать кольцевую диаграмму вместо круговой для иллюстрации одного ряда данных.
В лепестковой диаграмме отдельная ось определена для каждой категории. Оси направлены наружу от центра диаграммы. Значение каждой точки данных отмечается на соответствующей оси.
|
|
|
Лепестковых диаграмм существует три подтипа:
Поверхностная диаграмма выводит два или большее количество рядов данных в виде поверхности. Как видно из рисунка, поверхностные диаграммы могут выглядеть довольно интересно. В отличие от диаграмм других типов, в поверхностной диаграмме цвета идентифицируют не ряды данных, а значения. Количество используемых для этого цветов определяется ценой основных делений оси значений. Один цвет соответствует одному основному делению оси.
Пузырьковую диаграмму можно представлять себе как стандартную точечную, в которой дополнительные значения изображаются с помощью пузырьков разного размера. Как и в точечной, в пузырьковой диаграмме обе оси являются осями значений, осей категорий в ней нет.
Биржевые диаграммы предназначены для вывода биржевых данных. В зависимости от подтипа, для такой диаграммы требуется от трех до пяти рядов данных.
Цилиндрические, конические и пирамидальные диаграммы – эти три этих типа диаграмм отличаются только формой столбиков, отображающих значения. Диаграмму любого из этих типов можно использовать вместо объемных гистограмм или линейчатых диаграмм. Каждая из этих трех типов диаграмм имеет семь подтипов.
|
|
|
