 |
Задание 9. Создание составной формы на основе трех таблиц
|
|
|
|
Задание 9. Создание составной формы на основе трех таблиц
Создать составную форму на основе трех связанных таблиц Континент, Страна, Населенный пункт. Эта форма позволит просматривать одновременно связанные записи по континентам, странам и населенным пунктам.
Рис. 17. Составная форма
Технология работы
1. Откройте подчиненную форму Континенты и Страны-подч в режиме конструктора.
2. Увеличьте область данных так, чтобы снизу появилось свободное пространство для вставки подчиненной таблицы.
3. Выберите элемент управления (Конструктор/Элементы управления/Подчиненная форма 
).
4. Вытяните прямоугольник на свободном пространстве в области данных. Начнет работать Мастер подчиненных форм.
5. На первом шаге отметьте переключатель Имеющиеся таблицы и формы.
6. На следующем шаге выберите из таблицы Населенный пункт все поля кроме КодСтраны.
7. На следующем шаге ничего не меняйте.
8. На следующем шаге введите название подчиненной формы Населенный пункт-подч.
9. Завершите работу мастера – Готово.
10. Перейдите в режим просмотра формы и просмотрите полученную форму.
11. Найдите кнопки управления просмотром подчиненной форму.
12. Измените ширину столбцов в подчиненной форме Населенный пункт-подч.
13. Отредактируйте положение объектов во всех формах так, чтобы по возможности были видны все объекты всех форм.
Практическая работа 5. 3. 5. Сортировка и фильтрация данных
Понятие сортировки и фильтрации
Основными инструментами обработки данных являются сортировка, фильтр и запрос.
Сортировка – упорядочение данных по некоторому признаку. Сортировка способствует быстрому и эффективному просмотру данных. Существует два вида сортировки: по возрастанию и по убыванию. Для числовых полей возрастание или убывание означает ранжирование по значению, а для текстовых - упорядочивание по алфавиту.
|
|
|
Если поле содержит повторяющиеся значения, то при сортировке записи разбиваются на группы с одинаковыми значениями. Так, например, если провести сортировку по полю Пол, то все записи разделятся на две большие группы – мужчин и женщин. Такой вид сортировки называется группировкой записей.
В Access сортировку можно выполнить в таблице и в форме. Сортировка осуществляется только по одному полю. Каждая новая сортировка отменяет результаты предыдущей. Сортировку по нескольким полям можно выполнить в запросе, что будет рассмотрено ниже.
В базе данных, как правило, содержится много записей, поэтому в СУБД должны быть инструменты для поиска и отбора нужных данных. Отбор из базы данных тех записей, которые удовлетворяют требованиям пользователя, называется фильтрацией, а условие, по которому производится поиск и отбор записей, называется фильтр. Фильтрация позволяет взглянуть на объекты с разных сторон, отбросив лишнюю, не представляющую интереса для данного случая, информацию.
Задание 1. Сортировка данных
Выполнить различные виды сортировки данных в таблицах и в формах, согласно приведенным ниже критериям. Ответить на поставленные вопросы. Результаты работы и ответы на вопросы отобразить в текстовом документе в виде скриншотов, отображающих результаты сортировки.
Критерии сортировки
1. Отсортируйте названия континентов по алфавиту. Какой континент занимает третью строку после сортировки?
2. Отсортируйте в таблице Континенты данные поля Площадь по возрастанию. Какой континент самый большой (маленький)?
3. Отсортируйте в таблице Страна названия по алфавиту. Какая страна первая в этом списке? Можно ли по результатам сортировки ответить, какая страна первая по алфавиту в Южной Америке?
|
|
|
4. В таблице Континент откройте подчиненную таблицу Страна. Отсортируйте названия стран по алфавиту. В этом случае страны каждого континента будут расположены по алфавиту.
5. Отсортируйте таблицу Населенный пункт по широте. Какой населенный пункт самый южный, какой самый северный?
6. Выполните сортировку, которая поможет определить, какой населенный пункт расположен западнее всего, какой – восточнее.
7. Выполните указанные выше виды сортировки в формах. Просмотрите результаты. Сделайте вывод, где лучше выполнять сортировку: в формах или в таблицах?
Технология сортировки
1. Откройте таблицу (форму).
2. Щелкните в поле, которое надо отсортировать.
3. Выполните команду Главная/Сортировка и фильтр/кнопка Сортировка по возрастанию (убыванию).
4. Просмотрите полученные изменения в расположении данных поля.
|
|
|
