 |
Задание 4. Просмотр связанных данных
|
|
|
|
Задание 4. Просмотр связанных данных
Научиться просматривать связанные данные в таблицах и вводить новые данные (рис. 10).
Технология работы
1. Откройте таблицу Континент.
2. Введите запись о новом континенте.
3. Найдите значки +, стоящие слева у каждой записи.
Примечание. Значок + означает, что таблица имеет связанные таблицы (одну или несколько).
4. Щелкните на значок + в разных строках. Откроются поля связанной таблицы Страна. Поскольку вы уже раньше заполняли эту таблицу данными, то для каждого континента вы увидите связанные данные. У только что введенной записи о континенте пока нет связанных данных.
5. Введите данные о странах этого континента. По мере ввода стран у каждой записи также будут появляться значки +, которые означают, что у таблицы Страна также есть связанные таблицы (или таблица).
6. Щелкните на значок + около названия страны. Откроются поля связанной таблицы Населенный пункт.
Рис. 10. Ввод данных в связанные таблицы
7. Закройте таблицу Континент.
8. Откройте таблицу Страна. Вы увидите в ней все введенные вами данные о странах. Кроме этого в поле КодКонтинента этой таблицы автоматически для каждой страны появился код соответствующего континента. Этот код вносится благодаря установленной связи между таблицами.
9. Откройте таблицу Населенный пункт. Вы увидите в ней все введенные вами данные о городах. Кроме этого в поле КодСтраны автоматически для каждого населенного пункта появился код соответствующей страны.
Практическая работа 5. 3. 4. Формы
Инструменты ввода и просмотра данных
Все данные хранятся в таблицах. Поэтому при создании базы данных в первую очередь создаются таблицы и связи между ними. Однако просматривать данные с помощью таблиц неудобно. Кроме того, поскольку таблица является хранилищем всех данных, разработчики стараются не допускать обычного пользователя к работе с данными непосредственно в таблицах.
|
|
|
Поэтому для просмотра и ввода данных используются специально предназначенные для этого объекты – формы. Форма создается нас основе уже разработанных таблиц и может включать в себя как данные только из одной таблицы, так и данные из нескольких связанных таблиц. Форма может быть создана разными способами. Наиболее быстрый и простой способ – это создание форм " с помощью мастера". Существует несколько видов форм. Форма может иметь табличный вид или «ленточный вид», и в этом случае она мало отличается от таблицы. Вид «в один столбец» позволяет отобразить данные по каждому объекту на отдельных карточках. Удобство форм заключается и в том, что почти все виды отображают графические данные, что нельзя сделать в таблицах.
После создания формы с помощью мастера можно изменить дизайн формы в режиме конструктора. В этом режиме можно изменить порядок перехода между полями, размер поля, его цвет. Можно вставить готовую картинку и нарисовать рисунок, дополнить форму надписями.
Конструктор форм используется также для создания главной пользовательской формы базы данных.
Задание 1. Создание простой формы по таблице Континент
Создать форму для просмотра и ввода данных на основе таблицы Континент с помощью мастера создания форм.
Технология работы
1. Закройте все открытые таблицы и другие окна базы данных кроме главного окна.
Примечание. Чтобы не возникало ошибок, рекомендуется, чтобы одновременно был открыт только один объект базы данных.
2. Для создания новой формы выполните команду Создание/Формы/Другие формы/Мастер форм.
3. На 1-м шаге выберите из списка таблицу Континент и включите в форму все поля из этой таблицы (рис. 11). Далее.
|
|
|
Рис. 11. 1-й шаг мастера форм – выбор таблицы и полей
4. На 2-м шаге выберите вид формы «в один столбец». Далее.
5. На 2-м шаге выберите стиль оформления. Далее.
6. На последнем шаге введите имя Континенты-форма и установите переключатель ž Открыть форму для просмотра и ввода данных. Готово. Среда сгенерирует форму и откроет ее для просмотра и изменения.
7. Просмотрите имеющиеся записи, щелкая по кнопкам
– Переход на следующую запись 
;
– Переход к последней записи 
;
– Переход на предыдущую запись 
;
– Переход на новую запись 
;
– Переход к первой записи 
.
Обратите внимание! В созданной форме появляется небольшая рамка, в которой отображается рисунок контура континента. Рисунок может быть виден полностью или частично. В дальнейшем мы отредактируем форму так, чтобы рисунок был виден полностью.
8. На форме располагаются объекты двух видов – надписи и поля. В надписях представлена информация, которая повторяется на всех карточках. В полях отображаются данные, соответствующие одной строке таблицы. Определите, какие объекты в созданной форме являются надписями, а какие – полями.
9. Введите через форму данные о континентах. Ввод графических данных о контуре континента осуществляется также как и в таблице, только на форме сразу появляется рисунок.
|
|
|
