Вопрос 10. Для чего в системе налогового учета применяется штриховое кодирование?

Бланки "Деклараций о доходах" предназначены для автоматизированного ввода ин-формации. Об этом свидетельствуют требования заполнять только печатными буквами и жесткое местоположение каждого символа ("по клеточкам"). Автоматизированный ввод информации – разновидность широко распространенного оптического распознавания тек-ста. Продолжим цитаты с официального Интернет-сайт компании ABBYY.

----------- http://www.abbyy.ru/products/handprint/index.htm -------------

Летом 1998 года был сдан в эксплуатацию комплекс по вводу налоговых деклараций, разработанный Госналогслужбой. Производительность - до 100 000 листов в сутки.

Вы спросите об ошибках? ABBYY FormReader допускает в 5 раз меньше ошибок, чем профессиональная машинистка утром. И в 10 раз меньше, чем та же машинистка вече-ром. Кроме того, программа автоматически контролирует введенную информацию, ис-пользуя справочники, базы данных, сверяет сумму цифрами и прописью и т.д.

При оптическом распознавании текстов и т.д. программа FineReader неизбежно делает ошибки. Избежать этих ошибок невозможно, т.к. они зависят от грязи, помарок, особен-ностей почерка. Автоматизированный ввод информации содержит два наиболее уязвимых места. Первое - это идентификационный номер самого бланка, по которому происходит определение дальнейших действий с бланком. Идентификационный номер бланка должен располагаться на всех разновидностях бланков в одном и том же месте, что имеет место быть на бланках "Деклараций". Второе уязвимое место – идентификационный номер на-логоплательщика – неправильное его считывание может, помимо ошибки в идентифика-ции налогоплательщика, вызвать сбой в работе базы данных. Ошибки в других полях не так страшны, т.к. "программа автоматически контролирует введенную информацию, ис-пользуя справочники, базы данных, сверяет сумму цифрами и прописью и т.д."

Штриховое кодирование было специально разработано для повышения надежности считывания идентификационных номеров. К примеру, распространенное в определенных кругах перечеркивание штрихового кода не препятствует его распознаванию: нижеприве-денный экземпляр успешно распознается программой (код при считывании 0012345678905).

На бланках "Деклараций…" за 1997 г. мы видим в нижнем правом углу штрих-код стандарта EAN-13. На бланках "Деклараций…" за 2004 г. – в верхнем левом углу штрих-код EAN-8. Технически использование штрих-кодов не только оправдано, но и сильно це-лесообразно, т.к. распознается рукописный текст, и при его распознавании ошибок доста-точно много. Для действительно надежного автоматизированного или автоматического ввода данных с бланков деклараций ключевые параметры должны быть выполнены в виде штрих-кода.

В настоящее время программы семейства ABBYY FineReader за счет применения пе-редовых алгоритмов распознавания образов уверенно и безошибочно распознают распе-Вопрос 10. Для чего в системе налогового учета применяется штриховое кодирование? 25

чатанный на лазерном принтере текст. Проблемы возникают при распознавании ксероко-пий, мятых и грязных страниц, некачественной печати типа газетной статьи и т.п. Таким образом, применение штрихового кодирования на нынешней стадии развития вычисли-тельной техники не является неизбежной необходимостью, хотя и остается целесообраз-ным.

С 2004 г. МНС ввело новые формы деклараций с использованием штрих-кода. Общие требования утверждены приказом МНС РФ от 31 декабря 2002 г. N БГ-3-06/756 "О поряд-ке ввода в действие новых форм налоговых деклараций". Согласно этому приказу, на каж-дом листе каждая декларации должна присутствовать в левом верхнем углу «зона "Код формы листа", представляет собой штрих код типа EAN-8 нанесенный типографским способом. Штрих-код соответствует уникальному номеру формы бланка листа доку-мента. Номера форм бланкам листов присваиваются на основании "Реестра форм блан-ков документов"».

На следующей странице мы видим пример декларации – форму 3-НДФЛ за 2004 г.

Вывод.

Для повышения надежности считывания ключевых параметров налого-выми инспекциями применяется штриховое кодирование. На декларации за 1997 г. идентификационный номер бланка выполнен в виде штрих-кода EAN-13. Приказом МНС РФ от 31 декабря 2002 г. N БГ-3-06/756 "О порядке ввода в действие новых форм налоговых деклараций". предусматривается наличие штрих-кода EAN-8 на любых декларациях, в частности и формы 3-НДФЛ.

Для действительно надежного автоматического ввода данных с бланков деклараций идентификационные номера должны быть выполнены в виде штрих-кода, хотя на нынешней стадии развития вычислительной техники это не является неизбежной необходимостью.