Порядок учета инструментов, приспособлений, инвентаря

Операции, связанные с движением инструментов, приспособлений и инвентаря, отражаются в регистрах бухгалтерского учета на счете 10 «Материалы» субсчете 11 «Инструменты, приспособления, инвентарь». В рамках указанного субсчета Общество осуществляет учет инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, сроком полезного использования более 12 месяцев и стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, а так же инвентаря, инструментов, хозяйственных принадлежностей и других средств труда, сроком полезного использования менее 12 месяцев.

Стоимость инструментов, приспособлений, инвентаря со сроком использования не более 12 месяцев списывается единовременно на расходы Общества по обычным видам деятельности при передаче данных материалов в эксплуатацию. Для осуществления контроля за сохранностью и движением данных материалов предназначен забалансовый счет 014 «Имущество со сроком полезного использования не более 12 месяцев, переданного в эксплуатацию».

Стоимость инструментов, приспособлений, инвентаря со сроком использования более 12 месяцев и стоимостью не более 20000 рублей списывается единовременно на расходы Общества по обычным видам деятельности при передаче данных материалов в эксплуатацию. Для осуществления контроля за сохранностью и движением данных материалов предназначен забалансовый счет 020 «Активы со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов, переданных в эксплуатацию».

Порядок учета спецодежды

Стоимостная оценка спецодежды, находящейся в собственности Общества, а также в хозяйственном ведении или оперативном управлении, учитывается до передачи в производство (или эксплуатацию) в составе оборотных активов на счете 10 «Материалы» субсчете 12 «Специальная одежда».

Аналитический учет по субсчету 12 «Специальная одежда» ведется по следующим направлениям:

на складе;

в эксплуатации.

Порядок обеспечения работников средствами индивидуальной защиты определен в Межотраслевых правилах обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

В целях определения сроков эксплуатации, а также норм выдачи спецодежды необходимо руководствоваться Типовыми нормами бесплатной выдачи сертифицированных специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты работникам железнодорожного транспорта РФ, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, утвержденными приказом Минздравсоцразвития России от 22.10.2008 № 582н, и объявлены распоряжением ОАО «РЖД» от 16.06.2009 № 1248р.

Аналитический учет спецодежды ведется по местам хранения, по наименованиям (номенклатурным номерам), количеству, стоимостной оценке с указанием даты поступления.

Списание стоимости спецодежды, подлежащей отпуску в производство (эксплуатацию), осуществляется с учетом следующих особенностей:

стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, подлежит единовременному списанию на счета учета затрат на производство, расходов на продажу, на дату передачи (отпуска) работникам Общества. В целях обеспечения сохранности спецодежды после списания на счета учета затрат на производство, расходов на продажу, стоимостная оценка указанного имущества отражается на забалансовом счете 014 «Имущество со сроком полезного использования не более 12 месяцев, переданное в эксплуатацию»;

стоимость спецодежды, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев, подлежит равномерному списанию на счета учета затрат на производство, расходов на продажу в течение срока эксплуатации, начиная с даты передачи (отпуска) работникам Общества. Доля стоимостной оценки спецодежды, подлежащей ежемесячному списанию, определяется линейным методом: путем деления показателя стоимостной оценки спецодежды на количество месяцев эксплуатации. В целях обеспечения сохранности спецодежды после списания на счета учета затрат на производство, расходов на продажу, стоимостная оценка указанного имущества отражается на забалансовом счете 020 «Учет активов со сроком полезного использования более 12 месяцев, учитываемых в качестве материально-производственных запасов, переданных в эксплуатацию».

В бухгалтерском учете факт передачи спецодежды в эксплуатацию отражается записями по субсчетам счета 10 «Материалы»: стоимостная оценка спецодежды, списанной в производство (эксплуатацию) переносится с субсчета 10-12-000 «Специальная одежда на складе» на субсчет 10-12‑120 «Специальная одежда в эксплуатации». В дальнейшем, списание стоимости спецодежды отражается по кредиту субсчета 10-12-120 «Специальная одежда в эксплуатации» и дебету счетов учета затрат на производство, расходов на продажу.

Аналитический учет спецодежды, находящейся в производстве (эксплуатации), ведется бухгалтерией или иными структурными подразделениями Общества, ведущими бухгалтерский учет, по наименованиям (номенклатурным номерам), с указанием количественной и стоимостной оценки, даты поступления в производство (эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) и получателям спецодежды.

В случае возникновения расходов на ремонт спецодежды, указанные расходы включаются в состав расходов по обычным видам деятельности.

Спецодежда, выданная работникам, является собственностью Общества и подлежит возврату: при увольнении, при переводе на другую работу, для которой выданная спецодежда не предусмотрена нормами, а также по окончании сроков носки взамен получаемой новой.

В случае возврата работником спецодежды, срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, записи о факте возврата вносятся в карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБ-2), при этом в регистрах бухгалтерского учета информация о факте возврата не отражается.

В случае возврата работником спецодежды, срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев, в регистрах бухгалтерского учета осуществляются запись по субсчетам счета 10 «Материалы»: стоимостная оценка спецодежды, возвращаемой из производства (эксплуатации), переносится с субсчета 10-12‑120 «Специальная одежда в эксплуатации» на субсчет 10-12-000 «Специальная одежда на складе». Оценка возвращенной работниками спецодежды соответствует величине остаточной стоимости, отраженной в бухгалтерском учете на субсчете 10-12-120 как разность стоимостной оценки спецодежды при передаче в эксплуатацию и доли стоимостной оценки спецодежды, списанной в состав затрат на производство, расходов на продажу за время эксплуатации.

Списание стоимости спецодежды, выбывающей по основаниям, отличным от отпуска в производство (эксплуатацию), осуществляется с учетом следующих особенностей:

списанию подлежит стоимость спецодежды, дальнейшее использование которой в целях производства продукции (выполнении работ, оказании услуг), управленческих нужд Общества не предполагается;

списание спецодежды с бухгалтерского учета в качестве отдельного объекта учета осуществляется только при ее фактическом физическом выбытии;

доходы и расходы, связанные со списанием с бухгалтерского баланса спецодежды, отражаются в бухгалтерском учете в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат отнесению на финансовые результаты в качестве прочих расходов.

В случае выявления факта недостачи спецодежды, а равно возникновения необходимости списания стоимости спецодежды по причине непригодности к последующей эксплуатации, аварий, пожаров, стихийных бедствий, иных чрезвычайных ситуаций, списание стоимости такой спецодежды отражается в регистрах бухгалтерского учета следующим образом:

стоимостная оценка спецодежды, находящейся на складе (ином месте хранения), списывается с кредита субсчета 10-12-000 «Специальная одежда на складе» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» субсчета 05 «Материально-производственные запасы»;

стоимостная оценка спецодежды, находящейся в производстве (эксплуатации), срок эксплуатации которой превышает 12 месяцев, списывается в размере остаточной стоимости с кредита субсчета 10-12-120 «Специальная одежда в эксплуатации» в дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» субсчета 05 «Материально-производственные запасы»;

стоимостная оценка спецодежды, находящейся в производстве (эксплуатации), срок эксплуатации которой не превышает 12 месяцев, списывается с забалансового счета 014 «Имущество со сроком полезного использования не более 12 месяцев, переданное в эксплуатацию».