Формирование цен на услуги и расчет стоимости тура

Если в ценах на услугу вносить/менять Нетто или Брутто, то эти поля помечаются символом либо символом в случае, если для пересчета значения применена некая функция, например, из величины брутто вычтена величина скидки (при ручном вводе цен).

Кнопка Расчет служит для автоматического расчета стоимости тура. При нажатии на кнопку автоматически рассчитываются поля Скидка, К оплате и Стоимость тура.

Поле Стоимость тура определяет стоимость тура по прайс-листу без учета комиссии или скидки.

Поле К оплате – это сумма, которая будет выставлена к оплате для туриста. При оформлении тура на индивидуального туриста она равна стоимости тура за вычетом суммы комиссии (скидки). Если покупателем выступает агентство, то расчет суммы зависит от типа договора, заключенного с партнером-покупателем (см. п. 12.8.1 «Справочник Типы договоров»).

Поле Скидка на человека может заполняться вручную и может устанавливаться как в процентах от стоимости услуг, так и в абсолютном выражении на всю стоимость тура. Скидка будет учтена автоматически после выбора агента, у которого установлена комиссия по умолчанию, и рассчитывается от стоимости услуг (Брутто), на которые разрешено давать комиссии (в справочнике цен установлен признак Комиссия). В момент оформления путевки, по нажатии кнопки Оформить, в диалоговом окне будет предложено выбрать основание для скидки (правила проверки на наличие основания для предоставления скидки могут быть изменены в Настройках в разделе 17.2.2.5 «Работа с путевкой»). По кнопке в окне можно перейти к редактированию справочника Основания скидок.

рис. 8.7

Ручное формирование цены

Режим ручного формирования цены используется при оформлении путевок на индивидуальные туры, когда цена на продаваемые услуги не внесена заранее в справочник цен. Для корректного расчета сумм из редактируемого поля рекомендуется выходить клавишей табуляции или Enter.

У менеджера, оформляющего путевку, есть две возможности по внесению цены:

1. Самый простой путь: в поле К оплате вносится вручную конечная стоимость путевки. После нажатия клавиши табуляция или Enter введенная сумма автоматически разносится по услугам, по колонке Брутто. НЕДОСТАТКОМ данного способа является неправильное разнесение конечной стоимости по услугам. Как правило, вся полная стоимость ложится на одну из услуг, что приводит к дополнительным вопросам при работе в режиме Взаиморасчеты с партнерами. Для оформления заявки подобным образом, не нажимая кнопки Расчет, нажмите Оформить (иначе внесенные суммы обнулятся).

2. На наш взгляд является более корректным. Менеджер самостоятельно вносит суммы нетто и брутто по каждой услуге. Колонку Нетто можно не заполнять, НО – это также приведет к вопросам в режиме Взаиморасчеты с партнерами. Также не требуется обязательного заполнения колонки Брутто по всем услугам. Достаточным будет разнесение цены по услугам с точностью до партнера, например, если проживание и трансфер берутся у одного партнера, то достаточно внести стоимость всех услуг, берущихся у этого партнера в услугу проживание (или трансфер)

Чтобы указать агентскую комиссию в этом режиме в абсолютном выражении необходимо в нижней части экрана внести значение в поле Скидка на человека и переключиться с опции % на $. Если вносить сумму в поле Скидка, то опция переключится автоматически и будет пересчитано значение Скидка на человека. При этом, если в таблице с услугами в колонке Скидка стоят «0», скидка разносится пропорционально стоимости услуг. Если вы хотите, чтобы скидка разносилась только по определенным услугам, тогда перед внесением конечной суммы комиссии удалите цифры в колонке Скидка в строках услуг, с которых комиссия не должна даваться.

Чтобы рассчитать скидку в % – внесите значения в колонке % скидки для каждой услуги, на которую необходимо дать комиссию. В этом случае значение в поле Скидка на человека не рассчитывается – рассчитается только общая величина скидка в поле Скидка.

Оформление путевки

Поле Путевка заполняется программой автоматически, номер путевки является уникальным и может содержать информацию о стране, городе, коде офиса, дате начала тура и порядковый номер данной турпутевки на этот заезд:

Например, путевка с номером AU90713001 (первая по порядку путевка с заездом 13 июля 2009 года в Австрии) содержит следующую информацию:

– первые две буквы в номере путевки – это английский код страны, например для Австрии указан код «AUT» (если код не заведен, печатается код «CC»);

– 1-я цифра – год;

– 2-я и 3-я – месяц;

– 4-я и 5-я – число;

– последние 3 числа – порядковый номер путевки.

Буквы и цифры при оформлении идут по алфавиту и по порядку соответственно.

Нумерация путевки может быть настроена в вашем формате (см. п. 17.2 «Системные настройки»).

Номер путевки может быть также указан вручную. ПК Мастер-Тур отслеживает уникальность номера и при попытке назначить уже существующий номер программа автоматически присвоит свой номер и именно под этим номером эта путевка будет оформлена. Оформленную путевку можно переименовать (см. раздел «Редактирование путевки»).