Выбор покупателя, на которого оформляется путевка

В поле Покупатель содержится информация о покупателе. Это может быть как турагентство, так и индивидуальный турист. В первом случае в поле будет отображено краткое название фирмы, во втором случае – признак Индивидуально.

Для того чтобы выбрать агента, справа от этого поля следует нажать кнопку Выбор покупателя, и в появившемся окне Выбор покупателя для оформления заявки выбрать требуемого. В списке будут отображаться те агенты, у которых в справочнике партнеров выставлен признак Дает клиентов. В этом окне для более быстрого поиска можно наложить фильтр по названию, коду и ИНН партнера. Поиск по этим полям ведется по совпадениям в любой части слова/числового значения. Функция Искать в начале слова обеспечивает поиск по совпадениям только в начале слова и сохраняется при повторном входе в этот экран.

рис. 8.5

Ниже списка партнеров отображаются данные выделенного в списке партнера, внесенные в режиме База данных «Партнеры» (см. п. 12.4 «Описание партнера»). Здесь отображаются: номера телефонов, факса и электронный адрес; в поле Договоры партнера отображается список договоров фирмы-владельца с выбранным партнером. По умолчанию в этом поле выбран договор, отмеченный в справочнике договоров признаком Договор по умолчанию. Если договор с партнером-покупателем не заключен – программа выдает об этом предупреждение (текст, выдаваемого здесь предупреждения можно отредактировать в системных настройках ПК Мастер-Тур см.п. 17.2.2 «Дополнительные системные настройки»). Если срок действия такого договора прошел, то он подсвечивается серым цветом и выдается дополнительное предупреждение.

В поле Лицо, заключающее договор (здесь под «договором» подразумевается «договор на тур») можно выбрать представителя партнера, и тогда поля ФИО, Телефон, E-mail, Паспорт, Адрес заполнятся автоматически значениями из справочника, иначе эти поля можно заполнить вручную. В поле Примечание можно указать какую-либо полезную информацию. Если путевка будет оформлена «индивидуально», то лицом, заключившим договор, по умолчанию будет считаться турист, отмеченный признаком Главный турист в экране ввода данных туриста.

Вся выше описанная информация будет зафиксирована в создаваемой путевке.

В окне выбора покупателя по кнопке можно перейти в режим База данных «Партнеры», по кнопке – в окно информации о партнере, по кнопке Задолженности партнера – посмотреть долг партнера перед фирмой-владельцем по неоплаченным путевкам и по путевкам, аннулированным со штрафом. По нажатии кнопки ОК, если для данного партнера в справочнике зафиксирована величина комиссии, то поле Скидка на человека в экране Оформление клиентов заполнится автоматически.

рис. 8.6