Ввод данных туриста

Внести данные о туристах можно как в таблицу на вкладке Туристы, так и на вкладке Данные о туристе, где данные сгруппированы следующим образом:

§ Общая информация о клиенте: пол/возраст, ФИО туриста, добавить/найти в базе постоянных клиентов, признак главного туриста

§ Паспортные данные: данные о заграничном и общегражданском паспортах

§ Анкетные данные: дата, страна, место рождения, индекс, адрес, телефон, признак-состояние выдачи анкеты туристу.

Общая информация о клиенте

Ввод ФИО туриста осуществляется с клавиатуры без использования сочетаний клавиш для установки заглавной буквы. Программа сама установит первые буквы заглавными, если в системных настройках ПК Мастер-Тур не включена функция Правило написания ФИО туристов: Все буквы заглавные (ИВАНОВ ИВАН). Соответствующие поля на латинском языке будет автоматически заполнены по правилам транслитерации. Если латинская транскрипция не соответствует паспортному написанию, её можно отредактировать вручную в соответствующих полях. Обязательными для заполнения являются поля Фамилия, Имя. Количество туристов, которое необходимо внести определяется количеством туристов, заданных в режиме Оформление клиентов или в экране Турпутевка. Если количество внесенных туристов будет меньше требуемого количества, то при выходе из этого экрана программа сообщит об этом и попросит подтвердить намерение выйти. Для увеличения количества туристов см. раздел 9.2.2 «Изменение количества человек».

Для ввода данных о туристе можно воспользоваться кнопкой Найти и взять данные из базы постоянных клиентов (см. ниже п. 8.2.1.2 «Работа с постоянными клиентами»).

Необходимо учесть, что выбор квот (авиабилеты, номер и пр.) осуществляется при оформлении услуг турпутевки. Поэтому, даже если Вы не ввели фамилии туристов, но в путевке выбраны услуги, то квоты будут уменьшены на количество выбранных услуг.

Поле-признак Заключает договор позволяет установить лицо, с которым будет заключен договор на туристское обслуживание. На этого же человека будут оформляться все финансовые и прочие отчетные документы. В таблице на вкладке Туристы строка с туристом, ответственным по договору, выделяется голубым цветом.

Паспортные данны0435

Поля, связанные с заполнением данных по загранпаспорту и общегражданскому, заполняются по усмотрению фирмы.

Анкетные данные

В этой группе данных поля следует заполнять особенно тщательно, если они участвуют в формировании посольской анкеты либо в случае с постоянным клиентом, если вы планируете делать рассылку по эти адресам.

В выпадающем списке в поле Гражданство находится список стран, сформированный в справочнике Страны. Это поле можно также заполнить вручную.

Кнопка Анкета туриста, и кнопка Анкета на панели инструментов осуществляет переход в экран редактирования анкеты туриста (см. п. 8.2.2 «Анкета туриста»).

Признак Анкета выдана позволит в последующем делать отбор путевок по этому признаку в экране Проведение туров.

Данные туристов также можно импортировать из другой путевки, из текстового файла, файла формата MS Word, MS Excel или любого другого табличного формата (см. ниже п. 8.2.1.3 «Импорт туристов»).

При сохранении информации о туристах происходит проверка на «двойников». Если фамилия и имя туриста встречается в других путевках на ту же дату заезда, то программа выдает об этом предупреждение: в дополнительном окне будет отображаться информация о фамилии туриста, номере, стоимости, покупателе и статусе путевки.

рис. 8.9