 |
Справочники по проживаниям
|
|
|
|
Справочники по проживанию – это типы комнат, категории номеров, типы размещения.
При удалении значений в этих справочниках, если в базе данных заведены цены или квоты с их участием, программа предложит выбрать значение, на которое эти цены и квоты будут перенесены.
Типы номеров
Данный справочник описывает номер в гостинице с точки зрения количества основных и дополнительных мест в номере. Он представляет собой таблицу, в которой:
§ В поле Код – указывается сокращенное название номера
§ В поле Название – указывается полное наименование номера
§ В поле Английское название – указывается английская аббревиатура полного наименования номера
§ В поле Число основных мест – указывается количество основных мест в номере – максимальное для данного типа номера
§ В поле Число дополнительных мест – указывается количество дополнительных мест в номере – максимальное для данного типа номера
§ В поле Порядок при печати – указывается параметр, определяющий порядок нахождения данного типа номера при импорте прайс-листа.
Категории номеров
Справочник содержит информацию о категории номера. Например, двухместные номера в отеле могут быть категории «стандарт», «вид на море», «люкс» и пр.
Справочник содержит следующие поля:
§ Код: сокращенное название категории
§ Название: полное наименование категории
§ Английское название: полное английское наименование категории
§ Порядок при печати: порядок вывода в прайс-листе
Типы размещения
Справочник содержит информацию о размещении туристов в зависимости от их возрастной категории (взрослый или ребенок) и характеристики занимаемого ими места (основное или дополнительное).
|
|
|
Справочник содержит следующие поля:
§ Код: сокращенное название типа размещения, обычно это Взр. или Дет.
§ Название: полное наименование типа размещения
§ Английское название: английское наименование типа размещения
§ Основное/не основное: признак основного проживания включенный – обозначает основное проживание, пустой – дополнительное
§ Возраст с… и Возраст по…: возраст ребенка, проживающего на 1–м дополнительном месте
§ Возраст 2–го с… и Возраст 2–го по…: возраст ребенка, проживающего на 2–м дополнительном месте
§ Реальное число основных мест: число основных мест для единицы размещения данного типа
§ Число дополнительных мест: число дополнительных мест, не входящих в число основных, но которых возможно разместить в единице размещения
§ Порядок при печати: порядок вывода в прайс-листе
Просим обратить внимание на следующие аспекты:
В ПК Мастер-Тур все цены по умолчанию заносятся на одного человека.
Если вам необходимо ввести цены за номер, то в таблице ввода цен вы должны указывать, что цена групповая: в справочнике цен на услугу должна быть включена опция Групповая. С точки зрения справочников по проживанию это влечет за собой необходимость четко представлять, что вносится в Тип номера и Типы размещения. В справочник Тип номера заносится информация о возможных типах номеров в отеле, например, название Single, и устанавливается 1 осн. и 1 доп. место, таким образом, общее количество доступных мест в таком типе номера будет равно 2 (см. рис. 13.23).
рис. 13.23
В таблицу Типы размещения заносится информация о возможных вариантах размещения в заведенных типах номеров. Например, тип номера Single (1 осн. + 1 доп. место), может иметь размещение (см. рис. 13.24): Взрослый ex. – название, отмечаем его как основное размещение, 1 осн. место + 1 доп. место для ребенка в возрасте от 2 до 6 лет. Но при этом тип размещения в 2 осн. места является некорректным, несмотря на то, что не превышает общее количество доступных мест.
|
|
|
рис. 13.24
| Для расчета конкретного пакета (прайс-листа по туру) с конкретным размещением в прайс-листе будет добавлено такое кол-во услуг, которое указано в справочнике Типы размещения в полях Реальное число основных мест и Число дополнительных мест, равное сумме значений в этих полях. |
Типы питания
Справочник Типы питания предназначен для введения данных по типам питания в отелях/круизах. В справочнике заполняются следующие поля:
§ Код: сокращенное название типа питания
§ Название: полное название типа питания
§ Английское название: английское название типа питания
§ Глобальный код: указанный в этом поле код будет отображаться на странице поиска системы онлайн – бронирования для отбора туров по типу питания. В отбор попадут все туры с типом питания, для которых назначен один и тот же глобальный код. Например, в поле Код мы внесли ACA, ALL, AIE, AIF, AIP, но по сути все эти типы относятся к типу ALL (ALL INCLUSIVE), поэтому в поле глобальный код мы указываем ALL (см. рис. 13.25).
§ Порядок при печати: может использоваться в различных отчетных формах.
В отчетах, как правило, применяется сокращенное наименование питания (поле Код), поэтому нужно следить, чтобы код был понятен.
рис. 13.25
Паромы
Для каждого парома из списка можно определить следующие параметры: адрес, номер телефона, номер факса, адрес e-mail, адрес в сети Интернет. Также можно добавить доп. описания и создать графическую схему расселения в отеле.
Для того чтобы отредактировать характеристики парома, его следует выбрать в списке в левой части экрана Справочник паромных судов. С правой стороны будут отображены все необходимые параметры.
рис. 13.26
При добавлении паромного судна необходимо указать Название, также можно указать ранг судна (по двум классификациям: * – Берлицу и ** – Фроммеру). В правой части экрана расположены текстовые поля для ввода дополнительной информации, характеризующей паромное судно.
Кроме перечисленных выше опций для описания парома иногда используется Расписание круиза. Вход в экран расписания парома осуществляется из экрана Формирование и расчет туров. Для этого необходимо выделить услугу Паром и нажать кнопку 
Маршрут тура. Для ввода расписания используются следующие поля:
|
|
|
§ Дата: дата захода в порт (выхода из порта)
§ День: день захода в порт (выхода из порта) относительно начала круиза
§ Страна: страна и город, где расположен порт
§ Время прибытия/отправления: время прибытия и убытия из порта
| Обратите внимание, что в справочнике паромных судов отсутствует привязка к стране, или городу. Это сделано из-за того, что часто одно и то же круизное судно может использоваться в различных регионах земного шара. Тем не менее, при вводе услуги «Паром» в конкретный тур эта услуга привязывается к выбранной вами стране. |
Дополнительные описания
Для того чтобы изменить/добавить доп. описания к парому следует нажать кнопку Дополнительные описания. Появится экран, в котором слева расположен список дополнительных описаний парома, в правой – описание каждого из них. Те параметры, которые содержат данные, выделены в списке жирным шрифтом.
рис. 13.27
Создание схемы круизного судна
ПК Мастер–Тур позволяет создавать схемы круизных судов, используемые при дальнейшем расселении клиентов. Экран редактирования схемы круизного судна вызывается по кнопке Схема судна.
Сначала необходимо выбрать класс услуги (в данном случае это будет Паром) и название услуги (т.е. название конкретного паромного судна).
Создание схемы паромного судна аналогично созданию схемы для расселения в отеле/круизе (см. 13.6 «Схемы отеля/круиза, парома»).
Типы кают
Данный справочник содержит информацию о возможных вариантах размещения на паромных судах.
Справочник состоит из следующих полей:
§ Код: краткое наименование категории каюты
§ Категория: описание каюты
§ Название: название каюты
§ Английское название: английское название каюты
§ Палуба: описание или номер палубы
§ Число основных мест: количество основных мест, максимальное для данного типа каюты
§ Число дополнительных мест: количество дополнительных мест, максимальное для данного типа каюты
|
|
|
§ Возраст с… и Возраст по…: возраст ребенка, проживающего на дополнительном месте
§ Порядок при печати: параметр определяет порядок нахождения данного типа номера при печати прайс-листа
|
|
|
