Рассылка сообщений партнерам по e-mail

Чтобы пользователь имел возможность осуществлять рассылку писем, в блоке администрирования ПК «Мастер-Тур» у пользователя должна быть задана настройка SMTP- сервера.

Кнопка Рассылка в экране Работа с базой данных «Партнеры» служит для рассылки партнеру или группе партнеров сообщений по электронной почте. Группу партнеров в экране можно выделить, удерживая нажатой кнопку Ctrl. Рассылка осуществляется по внесенным в информации о партнере электронным адресам: в группе описаний Координаты для связи в поле E-mail. Если у одного из партнеров адрес E-mail не указан, то программа выдаст сообщение об этом.

В окне Рассылка информации по E-Mail поле Список адресов партнеров заполняется автоматически и не доступно для редактирования. Внести адреса e-mail вручную можно в поле Доп. адреса.

Включите функцию Скрытые копии, если вы не хотите, чтобы получатель письма кроме своего видел все электронные адреса указанные вами. Эта функция аналогична такой же функции в других почтовых программах.

В Тема письма внесите тему сообщения. По кнопке Добавить можно к письму добавить файл в качестве вложения.

При групповой рассылке может оказаться полезным указать количество адресов e-mail в одном письме, чтобы по большому количеству копий (адресов) рассылаемого письма спам-фильтр провайдера не принял письмо за спам-рассылку и не заблокировал его. Например, вам нужно сделать рассылку СПО агентствам: в экране мы выделили 50 партнеров и для каждого из них внесено два адреса E-mail. В поле Адресов в сообщении не более указываем цифру 50. В результате автоматически будет отправлено два письма по 50 электронным адресам каждое.

Эта функция работает только в режиме автоматической отправки писем.

При включенной в нижней части окна опции Отправить имеется возможность в тело письма загрузить страницу в формате HTML, для этого отметьте галочкой поле HTML справа от поля Отправить. Для загрузки страницы появится кнопка Открыть. В этом режиме по нажатии кнопки ОК происходит автоматическая отправка писем.

Если включена опция Загрузить в почтовую программу, то по нажатии кнопки ОК письмо предварительно будет загружено в почтовую программу и пользователь будет отправлять письма вручную.

рис. 12.34

СПРАВОЧНИКИ

Любой тур состоит из множества услуг – маленьких кирпичиков. Каждая услуга - это запись в соответствующем справочнике. Например, турист едет в Турцию. «Турция» - это одна из множества записей в справочнике стран. Затем он говорит, что хочет попасть в Бодрум. «Бодрум» – это запись из справочника городов по стране Турция, и так далее.

ПК Мастер-Тур позволяет оформлять туристов с незаполненными справочниками, записи в них можно вводить по ходу формирования услуг при оформления заявки. С другой стороны, заполненные справочники хотя бы по основным направлениям турфирмы позволяют ускорить работу менеджеров.