Общая организация работы со справочниками

Вход в режим работы со справочниками осуществляется из главного меню ПК Мастер– Тур: пункт меню Справочники. В главном экране работы со справочниками находится справочник Города – список городов той страны, которая стоит первой в списке стран.

Экран Справочники можно условно разделить на две части: список городов и список разного рода справочников. Некоторые справочники являются общими для всех стран и городов (например, справочник Классы услуг), другие являются «привязанными» к выбранному городу данной страны (например, справочники Авиаперелеты, Отели/Круизы).

Во всех справочниках поле Название является обязательным для заполнения; поля Английское название, Код, Порядок при печати не являются обязательными для заполнения, но могут обрабатываться в различных отчетных формах. В зависимости от версии ПК Мастер-Тур – русская или английская – а также языка вывода отчетов используются описания в поле Название или Английское название.

В верхней части экранов находится панель управления с функциональными кнопками для выполнения доступных действий. Работа с данными функциями аналогична работе в других режимах программы. Перечислим возможные доступные функции, чтобы при описании отдельных справочников к ним возвращаться.

§ Выход: кнопка выхода из экрана в некоторых случаях не доступна до сохранения изменений в экране

§ Печать: в работе со справочниками имеется возможность распечатать Отчет с экрана

§ Сохранить: сохранение всех внесенных в справочник изменений

§ Отменить/Обновить: обновление данных в экране после сохранения изменений или отказ от внесенных изменений перед сохранением.

§ Добавить: добавление новой записи в справочник

§ Копировать: копирует выделенную запись в строку ниже с целью дальнейшего редактирования

§ Удалить: в некоторых случаях для удаления записи требуется полное выделения строки в таблице. В большинстве справочников, при удалении записи, в дополнительном окне предлагается выбрать другое значение, на которое будут переписаны зависимые записи

§ Поиск данных: позволяет искать и сортировать данные

§ Надстройки: раскрывает список дополнительных надстроек.

В ПК Мастер-Тур имеется возможность подключать дополнительные справочники как дополнительные надстройки. В этом случае список доступных справочников можно увидеть, нажав кнопку Надстройки. На данный момент таким образом в главном экране работы со справочниками запускаются стандартные справочники Пачки бланков, Настройка отчетов и Типы документов.

рис. 13.1

При создании/редактировании услуг можно перейти в большинство справочников, выбрав кнопку Справочники с соответствующим названием.