Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Поля анкет по странам

В этом справочнике задается перечень и порядок следования полей анкет для выбранной страны – своего рода профиль анкеты по стране. Страну следует выбрать из выпадающего списка в верхней части справочника.

Справочник включает в себя два списка:

В левом списке содержится общий перечень полей, внесенных в справочник Название полей анкет и не включенных в правый список.

Правый список включает в себя перечень полей, которые закреплены за выбранной страной в том порядке, в котором расставлены закладки, соответствующие этим полям в шаблоне анкеты.

С помощью кнопок управления, можно перемещать записи из одного списка в другой или изменять порядок следования полей в правом списке. Чтобы изменения вступили в силу необходимо нажать кнопку Сохранить, а затем Обновить, чтобы изменения отобразились на экране.

Имеется возможность выгрузить созданный здесь профиль анкеты в формате *.xml. Это может быть полезным перед установкой нового шаблона анкеты. Для выгрузки шаблона нужно нажать в верхней части окна кнопку Экспорт анкет и в появившемся окне выбрать необходимые страны для выгрузки анкет.

Для загрузки профиля анкеты нажмите в верхней части экрана кнопку Импорт анкет и в появившемся окне выберите необходимый профиль анкеты по стране в формате *.xml.

Дополнительные справочники

Система оповещений

Система предназначена для обмена сообщениями между пользователями, работающими в ПК Мастер–Тур, и позволяет создавать предупреждения и уведомления:

§ менеджерам (в этом режиме создается однократное сообщение менеджеру);

§ при использовании тура (-ов) с возможностью указания периода заездов и/или периода продаж;

§ при использовании услуги (-уг) с возможностью указания страны, города, названия услуги, поставщика услуги, а также периода действия услуги и/или периода продаж.

Вход в режим Система оповещений осуществляется из главного экрана работы со справочниками.

В окне Уведомления на вкладке Уведомления менеджеру будет отображаться список не отправленных сообщений. Для просмотра не отправленных сообщений конкретному пользователю можно воспользоваться фильтрами Филиал, в выпадающем списке которого отображаются названия фирмы-владельца и всех филиалов, и Отдел, список в котором формируется из названий отделов фирмы и её филиалов. Для создания сообщения пользователю в окне Уведомления на вкладке Уведомления менеджеру нажмите кнопку Добавить. В появившемся окне выберите необходимого менеджера в выпадающем списке, воспользовавшись предварительно фильтрами по филиалу и отделу фирмы, введите текст в поле Сообщение и нажмите кнопку Оk (кнопка Оk не доступна до тех пор, пока не выбран менеджер и не внесен текст сообщения).

рис. 13.43

Созданное сообщение будет отображаться на этой вкладке до тех пор, пока оно не будет доставлено пользователю. Уведомление можно отредактировать непосредственно в таблице со списком сообщений в колонке Сообщение или в окне Уведомление менеджеру, вызываемом двойным кликом по ячейке в колонке Менеджер. Сообщение доставляется через минуту после того, как выбранный пользователь осуществил вход в программу, после чего удаляется из списка сообщений. В окне Сообщение (рис. 13.44), которое появится на экране монитора пользователя, отобразится текст сообщения, создатель сообщения и время создания сообщения.

рис. 13.44

Уведомление при использовании определенного тура, услуги будет появляться, когда менеджер будет использовать указанную услугу или тур при оформлении клиентов, в течение всего указанного периода действия.

Для добавления нового предупреждения на соответствующей вкладке необходимо нажать кнопку Добавить. На вкладке Уведомления при использовании тура для поиска сообщения предусмотрены фильтры по стране и названию тура. Признак Все страны и Все туры позволяет отобразить все созданные сообщения. На этой вкладке все поля в таблице доступны для редактирования, за исключением поля Тур. Двойным кликом по этому полю вызывается окно создания/редактирования сообщения по туру.

рис. 13.45

В окне создания/редактирования уведомления при использовании тура необходимо выбрать название страны в поле Страна и название тура в поле Тур. Признак Все даст возможность создать сообщение по всем турам в выбранную страну. Если необходимо внести ограничение на отправку уведомлений по датам заезда и/или продаж, заполните поля С.., По.. и Продажа с, Продажа по соответственно.

По окончании формирования правил при использовании тура внесите текст в поле Сообщение и нажмите ОК.

рис. 13.46

На вкладке Уведомления при использовании услуги предусмотрены фильтры по классу услуги, стране, городу (в зависимости от класса услуги это поле может быть не доступно), поставщику и названию услуги. При всех включенных признаках Все в таблице можно будет увидеть все созданные по услугам сообщения. В таблице сообщений все поля доступны для редактирования кроме полей Услуга и Поставщик.

рис. 13.47

В окне создания/редактирования уведомления при использовании услуги можно создать сообщение для отдельного класса услуги или для всех классов, отметив поле Все справа от списка Класс услуги; для услуги в определенной стране или во всех странах, отметив поле Все справа от списка Страна; для услуги в определенном городе (поле Город может быть не доступно, в зависимости от класса услуги) или во всех городах, отметив поле Все справа от списка Город; для услуги от конкретного поставщика или от всех поставщиков, отметив поле Все справа от списка Поставщик. Если выбрано Все справа от списка Страна, то в списке Город в алфавитном порядке отобразятся все города во всех странах.

В центральной части окна Уведомление при использовании услуги с учетом выбранного класса услуги располагаются справочники для формирования услуги, по которой будет отправляться сообщение. Если выбрано Все справа от списка Класс услуги, то предполагается, что сообщение будет отсылаться для всех услуг, и в этом случае никакие справочники для формирования услуг не предусмотрены.

Имеется возможность задать правило отправки сообщений в определенный период действия услуги и/или период продаж в полях С, По и Продажа с, Продажа по соответственно.

рис. 13.48

По окончании формирования правил при использовании услуги внесите текст в поле Сообщение и нажмите ОК.

На экране монитора пользователя при выполнении условий заданных в режиме создания уведомлений будет появляться окно Сообщение, в котором представлен текст сообщения; пользователь, создавший уведомление; время создания; описание услуги или тура. Каждый тип уведомления (менеджеру, по туру или по услуге) отображается в отдельных окнах. Полная информация об объекте сообщения отображается в текстовом поле в нижней части окна. Если по одному типу уведомлений приходит несколько сообщений, выделите нужную строку в таблице, чтобы получить необходимую информацию.

рис. 13.49

Настройка отчетов

В справочнике Настройка отчетов настраивается запуск определенных отчетов (не всех) из определенного (не любого) экрана. Для того чтобы отчет сформировался успешно, необходимо, чтобы в экране, откуда он будет запускаться, было достаточно необходимой информации для передачи её в отчет. Например, в новой версии для работы с отчетами в финансовом блоке в режиме Касса отчеты предварительно должны быть настроены в этом справочнике. О необходимости настройки отчета в этом режиме, как правило, сообщается в описании того или иного отчета.

Данный справочник можно вызвать из главного окна работы со справочниками, нажав кнопку Надстройки в верхней части экрана и выбрав в меню пункт Справочники – Настройка отчетов, а также в других основных экранах (Работа менеджеров, Проведение туров, Турпутевка, Журнал учета движения денежных средств, Платеж и т.п.).

рис. 13.50

рис. 13.51

Справочник состоит из следующих полей:

§ Отображаемое значение: здесь записывается название отчета так, как оно будет отображаться в определенной форме при вызове отчета.

§ Экран: здесь, в выпадающем списке указывается, из какого экрана данный отчет будет вызываться (в списке отображаются те экраны, в которых на данный момент имеется возможность настроить таким образом отчеты).

§ Отчет: здесь, в выпадающем списке выбирается название отчета. В список попадают все установленные в ПК Мастер–Тур отчеты.

§ Профиль: здесь необходимо выбрать из выпадающего списка профиль отчета. В список попадают только профили выбранного ранее отчета (в предыдущем поле).

§ Вывод: В этом столбце необходимо выбрать вариант вывода отчета: в редактор MS Word, MS Excel, PDFили в формате HTML.

§ Для всех пользователей: галочка в этом поле означает, что с отчетом смогут работать все пользователи ПК Мастер–Тур. В противном случае отчет будет доступен только пользователю, который установил отчет.

Типы документов

Этот справочник необходим для создания правил нумерации бланков в справочнике Пачки бланков.

Данный справочник можно вызвать из главного окна работы со справочниками, нажав кнопку Надстройки в верхней части экрана и выбрав в меню пункт Справочники – Типы документов, а также в других основных экранах (Работа менеджеров, Проведение туров, Турпутевка, Касса и т.п.).

рис. 13.52

рис. 13.53

Курсивом в верхней части таблицы выделены названия стандартных типов документов. Такие типы нет возможности отредактировать или удалить.

Чтобы внести в список новое значение, нажмите кнопку Добавить и укажите Название и, если необходимо, Код типа документа.

В правом верхнем углу кнопкой Пачки бланков осуществляется переход в соответствующий справочник.

Пачки бланков

В данном справочнике задаются правила нумерации бланков (документов) с возможностью задать отдельную нумерацию по конкретному партнеру. Например, при выписке страхового полиса, если услуга страхования предоставляется двумя партнерами, Партнером 1 и Партнером 2, то будут выбираться номера, выделенные конкретному партнеру.

Данный справочник можно вызвать из главного окна работы со справочниками, нажав кнопку Надстройки в верхней части экрана и выбрав в меню пункт Справочники – Пачки бланков или в работе со справочником Типы документов, а также в других основных экранах (Работа менеджеров, Проведение туров, Турпутевка, Касса и т.п.).

рис. 13.54

рис. 13.55

Справочник состоит из следующих полей:

§ Серия: здесь указывается серия пачки бланков

§ №№ От / №№ До: в этих полях указывается номер, начиная с которого / заканчивая каким номером будет вестись нумерация бланков (указав значения от 1 до 1000000 на бланк номер будет выводиться 0000001, 0000002 и т.д. В эти поля не удастся ввести, например, значение 00000001, т.к. «нули» вначале числового значения не считаются значимыми цифрами

§ Дата начала / Дата конца: в этих полях можно указать даты, начиная / заканчивая которой можно использовать нумерацию для данной пачки бланков. Если будет внесен пересекающий период, то нумерация будет браться из первой попавшейся

§ Тип: здесь необходимо указать, собственно, тип бланков. Выпадающий список в этом поле формируется в справочнике Типы документов (см. ниже следующий пункт)

§ Партнер: в этом поле, при необходимости, следует выбрать партнера, которому будет выделен пул номеров бланков. В выпадающем списке присутствуют все партнеры, добавленные ранее в базу данных партнеров

§ Описание: в этом поле можно внести дополнительное описание пачки бланков.

ФИНАНСОВЫЙ БЛОК

Финансовый модуль ПК Мастер-Тур является рабочим местом кассира, бухгалтера и финансового директора.

Вход в этот режим осуществляется из раздела Движение денежных средств главного меню ПК Мастер-Тур.

В финансовый модуль включены следующие функциональные возможности:

ü Ведение журнала учета денежных средств (занесение и просмотр проводок по различным типам платежей, просмотр истории проводок, проведение приходных и расходных платежей при принятии оплаты за туристические услуги и взаиморасчетах со всеми партнерами): в основном меню программы режим Касса.

ü Контроль и проведение операций взаиморасчетов с партнерами: в основном меню программы режим Расчеты с партнерами.

ü Контроль и проведение операций взаиморасчетов с турагентами: в основном меню программы режим Расчеты с агентами.

ü Оценка финансового состояния фирмы при работе с выбранным партнером за определенный период времени: в основном меню программы режим Финансовое состояние.

ü Быстрый анализ финансовых затрат по проведению конкретного заезда определенной путевки: в основном меню программы режим Затраты по заезду

Касса

Под понятием «касса» подразумевается движение всех денежных средств фирмы: наличные, безналичные, в рублях, в валюте и т.д. При входе в режим Касса из основного меню программы загружается экран Журнал учета движения денежных средств. В этом экране отображается список проведенных платежей, каждая строка которого отвечает за определенную проводку денежных средств, регистрируемых в программе.

Проводка создается на основе заранее созданной кассовой операции. Для создания операции необходимо в экране Журнал учета движения денежных средств кнопкой Операции вызвать окно Типовые операции.

Перед началом работы в финансовом блоке необходимо настроить справочники типов платежей, плана счетов, типов документов и пачки бланков. Вход в эти справочники осуществляется из экрана Типовые операции по кнопкам Типы платежей, План счетов, Типы документов соответственно. Как работать в справочниках Типы документов и Пачки бланков описано в п. п. 13.23.3 «Типы документов» и 13.23.4 «Пачки бланков».

⇐ Предыдущая 58 59 60 61 626364 65 66 67 Следующая ⇒