Справочник типовых операций

Вход в справочник Типовые операции осуществляется из экрана Журнал учета движения денежных средств кнопкой Операции.

рис. 14.1

В поле Название внесите описание, по которому при создании платежа будет легко идентифицировать операцию. При необходимости, внесите описание на-английском языке в поле Английское название.

Выпадающие списки в полях Счет/Субсчет, Тип платежа, Тип документа состоят из значений, указанных в поле Код соответствующих справочников.

В поле Не основной платеж поставьте галочку, если платеж по этой проводке будет не основным, или оставьте это поле пустым, если платеж будет основным. Аналогично, в поле Приход поставьте галочку, если платеж по этой проводке будет приходным, и оставьте это поле пустым, если – расходным. Признаки платежей определяют четыре вида платежа:

1. Приход / Основной – оплата за путевку

2. Приход / Не основной – любые поступления в кассу, не связанные с путевками. Например, возврат аванса подотчетного лица.

3. Расход / Основной – внесение оплат поставщикам по туристическим услугам

4. Расход / Не основной – все остальные расходы, например выдача аванса подотчетному лицу.

В поле +% указывается дополнительный процент при проведении финансовой операции (например, при безналичных расчетах).

Операция, отмеченная признаком Не использовать не будет отображаться в выпадающих списках (в поле Операция фильтра в журнале и при внесении платежа). Платежи, в которых указана такая операция, в экране журнала можно увидеть, только выбрав в поле Операция значение Все.

Двойным кликом в поле Цвет фона вызывается палитра цветов, в которой можно задать цвет, на фоне которого будет отображаться конкретная проводка (платеж).

рис. 14.2

После внесений изменений необходимо нажать кнопку Сохранить (если по какой-либо причине кнопка Сохранить недоступна – перейдите из последнего редактируемого поля в любое другое).

По кнопкам Типы платежей, План счетов, Типы документов осуществляется переход в соответствующие справочники. О том как работать в справочниках Типы документов и Пачки бланков описано в п. 13.23.3 «Типы документов» и п. 13.23.4 «Пачки бланков».