Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Редактирование платежа

Для редактирования платежа в экране Журнал учета движения денежных средств в таблице платежей двойным кликом мыши выберите необходимый платеж.

В режиме редактирования платежа можно изменить только фактическую сумму платежа в поле Сумма и информацию в полях Принято от, Информация и Дата платежа.

Все поля в таблице Детализация платежа дотупны для редактирования в том же составе, что и при создании платежа. Если курс валют здесь ранее был внесен вручную (в справочнике курсов валют курс не внесен или внесено иное значение), то при клике в поле Курс на дату значение курса изменится в соответствии с внесенным в справочник значением. После редактирования поля Основание перед сохранением нужно выйти из этого поля, чтобы данные сохранились.

рис. 14.14

Если ранее был зарегистрирован платеж без разнесения на оплату услуг или разнесен не полностью (значение в поле Не распределено отлично от нуля), вы можете ввести услугу в проводку, проделав стандартные действия. Вы также можете удалить услугу из проводки.

Если необходимо скоррекировать фактическую сумму платежа (в поле Сумма) в меньшую сторону, по оплаченной путевке, то также нужно скорректировать и значение в поле Сумма в валюте платежа. Это можно сделать вручную или автоматически. Во втором случае, скорректируйте значение в поле Сумма, выделите в таблице Детализация платежа запись с услугой, нажмите Снять оплату и сохраните изменения (поскольку, значение в поле Не оплачено обнулится только после сохранения). Затем, выделив запись, нажмите Оплатить.

Если по выбранной путевке ранее регистрировались платежи, то все они отобразятся в нижней части окна в разделе История оплат по путевкам. Текущий платеж здесь отобразится только после сохранения.

Удаление платежа

Чтобы удалить платеж, в экране Журнал учета и движения денежных средств необходимо перейти в сокращенный режим отображения данных, выделить в таблице запись с проводкой и нажать кнопку Удалить.

История платежей

В экране Журнал учета и движения денежных средств нажмите кнопку История.

рис. 14.15

Все изменения в проводке записываются в историю платежей. Записи в экране История платежей не удаляется и не редактируется. Каждое действие, попадающее в историю, имеет: дату и время производимой операции, фамилию оператора, код события, текстовое описания действия, текстовое описание объекта (платеж или детализация платежа), к которому было применено действие, комментарии к действиям (заполняется программным путем), а также описание что менялось, старое и новое значение.

Основными событиями, записываемыми в историю платежа, являются:

§ создание, изменение, удаление проводки

§ добавление, изменение, удаление платежей (записей в таблице с детализацией платежей)

Расшифровки основных кодов записи в истории путевки:

Код операции	Операция
‘INS’	Добавление записи
‘DEL’	Удаление записи
‘UPD’	Изменение записи

В экране История платежей можно наложить фильтр по действиям (добавление, удаление, изменение), по дате произведенной операции, по номеру документа, под которым регистрировался платеж, или по номеру путевки, по объектам, которых коснулись действия (поля По платежам, По детализации платежа). Отбор данных происходит по нажатии кнопки Искать. Кнопка Очистить служит для восстановления в полях фильтра значений по умолчанию.

Кнопкой можно переключаться между режимами отображения данных:

§ Полный режим: все данные отображаются в одной таблице

§ Сокращенный режим: таблица представления данных поделена на две части – верхнюю и нижнюю. В нижнюю часть из таблицы переносится отображение Что менялось, Старое значение, Новое значение.

Печать отчетов

Чтобы начать работу с отчетами в кассовом блоке, они предварительно должны быть настрены в справочнике Настройка отчетов. О том как это сделать описано в п. 13.23.2 «Настройка отчетов» данной инструкции. Отчет Список с экрана установлен по умолчанию во всех экранах и выводит данные в редактор MS Excel либо OpenOffice.

⇐ Предыдущая 63 64 65 66 676869 70 71 72 Следующая ⇒