 |
Взаиморасчеты с агентами
|
|
|
|
Для получения информации по взаиморасчетам с агентствами в кассовый модуль включен раздел Расчеты с агентами. Здесь вы можете оценить прибыль при работе с выбранным агентством за указанный период.
рис. 14.29
Вверху экрана Взаиморасчеты с покупателями находятся поля выбора агента и периода, в котором начинаются туры по забронированным путевкам. Функция Учитывать аннулированные позволяет дополнить список данными из аннулированных путевок.
В списке Агент выберите агентство, по которому необходимо оценить финансовое состояние. Содержимое списка агентств меняется в зависимости от указанного временного периода, представленного справа от списка агентств.
В центре экрана расположена таблица, содержащая информацию о датах заездов, количестве туристов, состоянии оплат для этих туристов. В этой таблице находятся следующие колонки:
§ Дата – дата заезда, по которой были туристы от выбранного турагентства, если на эту дату продано несколько путевок, данные суммируются.
§ Число туристов - количество туристов по указанной дате заезда;
§ Сумма – стоимость туристических услуг для указанного количества туристов – брутто услуг;
§ Оплачено – сумма, оплаченная агентством, за указанное количество туристов;
§ Скидка – величина агентской скидки в валюте путевки
§ Прибыль – разница между ценами Брутто и Нетто услуг
§ Баланс – долг агентства по оплате путевок и рассчитывается по формуле (Баланс=Сумма-Оплачено)
§ Название тура – название тура из путевки.
В зависимости от состояния оплаты за туристические услуги по выбранной дате заезда, соответствующая запись может быть выделена определенным цветом:
§ Черный цвет – полная оплата
|
|
|
§ Синий цвет – оплата сверх стоимости услуг
§ Красный цвет – неполная оплата.
Внизу экрана представлена информация о количестве туристов и итоговой сумме, получившейся при работе с указанным агентством за выбранный период времени.
По каждой строке можно поучить подробную информацию по конкретным путевкам. Для этого необходимо выделить запись, соответствующую интересующей вас дате заезда, и дважды кликнуть мышью на сером служебном поле вначале строки. В окне Список путевок по покупателю двойным кликом по номеру путевки можно вызвать экран Турпутевка. Здесь отображается дата заезда в путевке, номер путевки, количество туристов в путевке, название тура, валюта стоимости путевки, стоимость путевки, сумма оплат агентсва за путевку и долг агентства (в поле Сальдо). В нижней части окна подводятся итоги по числовым колонкам.
рис. 14.30
Затраты по заезду
Вход в режим Затраты по заезду осуществляется из главного меню ПК Мастер-Тур.
Отбор путевок осуществляется по стране и городу заезда, периоду дат заездов и названию тура. В выпадающем списке поля Страны присутствуют только страны, в которые оформлялись путевки.
рис. 14.31
Информацию в этом экране можно получить как по путевкам в целом, так и с детализацией по услугам в путевке. Для переключения между этими режимами используйте опции Путевки и Услуги.
В зависимости от состояния оплаты за туристические услуги по выбранной дате заезда, соответствующая запись может быть выделена определенным цветом:
§ Черный цвет - полная оплата
§ Синий цвет - оплата сверх стоимости услуг
§ Красный цвет – неполная оплата.
Функция Отбор по путевкам открывает пять текстовых полей. Заполнить эти поля можно двумя способоми: вручную, внеся в эти поля номера путевок из числа отобранных в экране, или автоматически – двойным кликом по служебному полю в начале строки в таблице с отобранными путевками. Для отбора нажмите кнопку 
Обновить справа от этих полей.
|
|
|
В таблице отображается следующая информация о заезде:
§ Номер путевки
§ Количество туристов в путевке
§ Стоимость путевки с учетом (за минусом) скидки
§ Сумма оплаты путевки
§ Сумма цен Нетто услуг (поле Нетто)
§ Сумма цен Нетто поставщика (поле Нетто поставщика – сумма по выставленным счетам)
§ Сумма платежей поставщикам (поле Оплачено поставщику)
В заголовках столбцов таблицы подводятся итоговые суммые по каждой колонке.
В контекстном меню, вызываемом в экране правой кнопкой мыши, можно выбрать какую прибыль показывать в таблице – Прибыль (по оплате) или Прибыль (по Нетто).
§ Прибыль (по оплате) рассчитывается по формуле: (Оплата–Оплачено поставщику), если значение Оплачено поставщику отстутствует, то по формуле (Оплата–Нетто поставщика), если отстутствует Нетто поставщика, то по формуле (Оплата-Нетто).
§ Прибыль (по Нетто) рассчитывается по формуле (Оплата–Нетто поставщика), если отстутствует Нетто поставщика, то по формуле (Оплата-Нетто)
ПЕЧАТЬ ОТЧЕТОВ
Вход в режим работы с отчетами в любом экране осуществляется нажатием кнопки 
Печать отчетов. В экране Печать отчетов осуществляется вся работа с отчетами данного экрана: просмотр, печать, выгрузка в различные форматы, инсталляция, настройка и т.д.
Кнопки 
Список и 
Таблица, в верхнем левом углу окна, позволяют изменить внешний вид представления данных в этом окне.
рис. 15.1
Для добавления отчета в текущий экран и исключения отчета из текущего экрана используются кнопки 
Добавление отчета и 
Исключение выделенного отчета из текущего экрана (эти кнопки не удаляют отчеты из базы данных – только с экрана).
| Следует помнить, что не каждый отчет может запускаться из любого экрана. Для корректного формирования отчета ему может быть необходимо наличие данных, которые в текущем экране могут отсутствовать. |
Кнопкой 
Редактировать можно перейти к редактированию списка отчетов в окне Справочники – Список отчетов.
рис. 15.2
Здесь отчеты можно переименовать, внести название нового отчета (если у вас есть возможность создать отчет собственными средствами), удалить отчет из базы данных ПК Мастер-Тур. Поле Макрокоманда и Шаблон используются только для «старых» отчетов серии 2ХХХ.
|
|
|
Кнопка 
Выполнение SQL –запросов вызывает окно Статистика по базе данных. Здесь представлен список готовых запросов к базе данных, на основании которых, обладая необходимыми навыками написания SQL-запросов, вы можете самостоятельно составлять запросы, отвечающие вашим нуждам.
рис. 15.3
Для получения результатов необходимо нажать кнопку 
Выполнение запроса, после чего они отобразятся в таблице в нижней части экране. Чтобы перейти к редактированию запроса – нажмите кнопку Редактировать. По нажатии кнопки Печать отчетов в этом экране, имеется возможность распечатать отчет Список с экрана.
В окне Печать отчетов присутствуют также следующие функциональные кнопки:
§ 
Просмотр отчета,
§ Печать отчетов,
§ 
Выгрузка в RTF,
§ 
Выгрузка в Excel,
§ 
Выгрузка в HTML,
§ 
Выгрузка в PDF,
§ 
Отправка отчета по E-Mail,
§ 
Запуск мастера настройки отчета,
§ 
Компиляция скрипта,
§ 
Запуск инсталлятора отчетов,
§ 
Редактирование шаблона отчета.
Установка отчетов
Инсталлировать отчёт можно из любого экрана, но увидеть его вы сможете только в том экране, в котором он должен работать. Поэтому для установки отчета лучше открыть экран, из которого должен запускаться устанавливаемый отчёт.
Чтобы установить новый отчет, в окне Печать отчетов необходимо нажать кнопку Запуск инсталлятора отчетов, указать путь к папке, где вы сохранили установочный ZIP-файл с отчетом и нажать кнопку Открыть.
Если вам не нужны установленные ранее профили отчета, следует поставить галочку Установить отчёт, удалив существующие профили. Если же у вас уже есть свои профили, которыми вы пользуетесь, снимите эту галочку. Нажать кнопку Установить (только для 2ххх-ых отчетов).
После установки отчет появится в экране Печать отчётов в списке других отчетов.
|
| При инсталляции отчетов программа Microsoft Word должна быть закрыта. |
Настройка профилей
Для изменения настроек профиля, а также для добавления и удаления профиля в экране Печать отчетов выберите в списке нужный отчет и нажмите кнопку Настройка.
|
|
|
Настройки профилей отчетов в ПК Мастер-Тур могут быть двух видов:
§ Настройки профилей для отчетов серии 4ххх;
§ Настройки профилей для отчетов иных серий.
|
|
|
