Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Регистрация счета от партнера

При поступлении счета от выбранного партнера в экране Расчеты с партнерами необходимо добавить новую запись в таблицу кнопкой Добавить и выполнить следующие действия:

1. внести дату

2. поле Платеж оставить незаполненным

3. внести номер счета

4. внести сумму, на которую выставлен счет в поле В валюте

5. при необходимости заполните поле Примечание.

рис. 14.21

После регистрации счета запись, соответствующая заведенному счету, отображается красным цветом – это означает, что счет не оплачен. После того как по счетам будут разнесены платежи, счета автоматически меняют свое состояние. Во-первых, в колонке Оплачено появляется конкретная ненулевая сумма, во-вторых, цвет записи полностью оплаченного счета меняется на черный.

Каждый счет можно разнести по путевкам, которые включают услуги, покупаемые у партнера, от которого пришел счет. Для этого необходимо выделить нужный счет и нажать кнопку Путевки по счету.

рис. 14.22

Для «привязки» путевок к счету в появшемся окне Список путевок по счету далее номер счета нажмите кнопку Добавить. В окне Выбор путевок поиск можно вести среди путевок по признакам Не привязанные к счету и Привязанные к счету (к счету от выбранного поставщика). Поиск путевок можно вести двумя способами: по номеру путевки на определенную дату или по фамилии туристов.

рис. 14.23

Путевки выбираются кнопкой . После выбора последней путевки и нажатия кнопки Выход, программа запросит разрешение на автоматическое разнесение суммы счета по услугам. Если вы ответите Да сумма по услугам разнесется пропорционально, при ответе Нет разнесение платежей осуществляется вручную – сумму по каждой услуге Сумма по счету и Нетто поставщика определяете вы сами.

После выбора путевок из них выгружаются услуги, предоставленные выбранным ранее партнером.

В таблице с услугами каждая строка описывает услугу, предоставленную партнером, выставившим счет. Записи в таблице разбиваются по путевкам.

Таблица имеет следующие колонки:

§ Дата – дата заезда туристов по путевке, в которой есть услуги предоставляемые партнером, выставившим счет;

§ Путевка - номер путевки, по которой были оформлены туристы;

§ Название услуги – описание услуг, которые были предоставлены партнером, выставившим счет;

§ Чел. - количество человек, пользовавшихся услугой;

§ Сумма по счету – разнесенная по услугам сумма счета;

§ План. нетто – сумма, которую планировалось заплатить за предоставляемые партнером услуги (т.е. фактически закупочная стоимость услуг в путевке);

§ Нетто поставщика – сумма, которую фактически нужно заплатить за предоставляемые услуги по выставленному счету;

§ Реальное нетто – реальная стоимость предоставляемых услуг на данный момент с учетом текущего курса пересчета валют. Это поле будет заполнено только после внесения платежа.

В верхней части экрана в поле Всего по счету представлена полная сумма в валюте по выставленному вашей компании счету.

В разделе Итого представлена итоговая информация, включающая в себя суммы для колонок План. нетто, Нетто поставщика и Реальное нетто.

В список услуг по счету можно внести изменения, например, удалить какую-либо услугу. Для правильного разнесения суммы по оставшимся строкам нажмите кнопку Нетто.

⇐ Предыдущая 66 67 68 69 707172 73 74 75 Следующая ⇒