Взаиморасчеты с партнерами

Для регистрации счетов и внесения платежей по ним в финансовом модуле ПК Мастер-Тур предусмотрен режим Расчеты с партнерами, вход в который осуществляется из раздела Движение денежных средств главного меню.

В экране Расчеты с партнерами отображаются в едином формате счета, полученные от партнеров, и платежи партнерам. Строки в этом экране подсвечиваются разными цветами:

§ Красная строка – неоплаченный счет

§ Черная строка – оплаченный счет

§ Синяя строка – платеж

При входе в данный экран необходимо выбрать партнера, который предоставляет какие-либо сметные услуги, валюту расчетов, а также период, за который необходимо получить реальную картину финансовых взаимоотношений с выбранным партнером.

рис. 14.20

В таблице, которая представлена на экране, вы видите записи, каждая из которых представляет собой либо счет, пришедший от вашего партнера, либо платеж по этим счетам. Состав записей, отображаемых на экране, определяется состоянием фильтров в верхней части экрана: Оплата партнерам, Оплаченные счета, Неоплаченные счета партнеров. По умолчанию на экране отображаются все записи (все счета, все платежи). Если, например, отсутствует галочка Оплаченные счета партнеров, то в таблице не будут отображаться оплаченные счета партнеров и т.д.

При выборе партнера и временного периода можно получить из информационных полей следующую итоговую информацию:

§ Итоги на начало месяца – итоговые поля в верхней части экрана (Итого на)

§ Итоги за выбранный период – итоговые поля в левом нижнем углу окна (Итого С.. По..)

§ Итоговые суммы на весь период работы с выбранным партнером – в правом нижнем углу окна (Всего)

При включенной опции Сальдо по счетам в этих полях отображается итоговая информация по счетам от партнера, выставленным за указанный период. При включенной опции Сальдо по услугам – итоговая информация по услугам, предоставленным выбранным партнером, в указанный период.

Общая таблица включает в себя следующие колонки:

§ Дата счета (платежа) – дата выставления счета от партнера либо дата внесения платежа по счету;

§ Признак записи – счет либо платеж;

§ Номер счета / платежа - номер, под которым регистрируется выбранный счет /платеж;

§ В валюте – сумма по счету в выбранной валюте;

§ Оплачено – сумма и валюта платежа, которая фактически была внесена для выбранного счета (после пересчетов из одной валюты в другую);

§ Примечание – информационное поле, в котором описывается содержание счета или платежа (по умолчанию здесь отображаются номера путевок).