Разнесение платежа по счетам

Для этого необходимо выделить нужный платеж и нажать кнопку Счета. Обратите внимание на то, что в зависимости от того, какая запись выбрана в таблице (счет или платежка), название этой кнопки меняется (Платежи для счета и Счета для платежки). При нажатии этой кнопки для платежки на экране появляется диалоговое окно Список путевок по платежу: номер платежки.

рис. 14.25

В верхней части данного окна расположены текстовые поля:

§ Сумма платежа - полная сумма платежа в выбранной валюте;

§ Остаток - сумма остатка от платежа при разнесении его по счетам (первоначально сумма остатка = сумме платежа, поскольку еще не внесено счетов, на которые разносится внесенный вами платеж).

Вы можете внести вручную номер счета, предварительно добавив новую запись в таблицу. Вам необходимо внести номер счета в колонку Номер счета. При внесении номера счета программа будет автоматически подставлять ближайший подходящий по номеру счет, тем самым, облегчая набор длинного номера. По завершении ввода номера счета заполняется в колонки Сумма по счету, Уже оплачено и Сумма оплаты автоматически заносятся дата и суммы для выбранного счета. При необходимости можно подкорректировать колонку Сумма оплаты.

Вы также можете воспользоваться функцией автоматического внесения оплаты. Для этого надо в экране Список счетов по платежу нажать кнопку Оплатить. При этом программа автоматически разнесет сумму внесенного платежа по неоплаченным счетам в порядке их заведения (т.е. начиная с более старых счетов). Другой способ автоматически разнести платежи по счетам – выделить в таблице со списком платежей (и счетов) строку с платежом и, вызвав правой кнопкой мыши контекстное меню, выбрать функцию Разнести платеж автоматически.

рис. 14.26

При разнесении платежей по счетам, счета автоматически меняют свое состояние. Во-первых, в колонке Оплачено появляется конкретная ненулевая сумма, во-вторых, цвет записи полностью оплаченного счета меняется на черный.

В контекстном меню, в зависимости от выделенной в таблице записи – платежка или счет, будут доступны соответствующие пункты меню:

§ При работе с платежками доступны функции Услуги по платежу, Счета по платежу, Разнести платеж автоматически.

§ При работе со счетами – Услуги по счету, Платежи по счету.

Для любой записи в контекстным меню доступны функции Пометить к удалению и Скопировать строку.

Для того чтобы просмотреть список платежей по выделенному счету необходимо выделить запись, представляющую счет и нажать кнопку Платежи либо в контекстном меню выбрать пункт Платежи по счету. В появившемся экране Список платежек по счету: номер счета каждая запись будет соответствовать платежке, привязанной к данному счету. Каждая запись состоит из следующих колонок:

§ Номер платежа - номер, под которым зарегистрирован платеж;

§ Общая сумма по платежке;

§ Сумма оплаты - сумма, которая была внесена из данной платежки для текущего счета.

Таким образом, можно просматривать как список счетов по платежке, так и список платежей по счету.