 |
Лабораторна робота № 4. Тема 4. Таблиці в текстовому документі. Побудова та робота з таблицями. Зміст лабораторної роботи.
|
|
|
|
Лабораторна робота № 4
Тема 4. Таблиці в текстовому документі. Побудова та робота з таблицями.
(4 год. )
Зміст лабораторної роботи.
1. Створення таблиць.
2. Редагування таблиць.
3. Форматування таблиць.
Рекомендована література.
Симонович С. В. Інформатика: базовий курс. Учебник для вузов. , 2001р. ст. 281-285
Шестопалов Є. А. Word 97, 2000 для початківців: Шепетівка, „Аспект”, 2002
Методичний матеріал № 7
Теоретичні відомості
1. Створення та редагування таблиць
1. 1. Загальні поняття
Використання в документі таблиць надає йому наочності. Таблиці є невід’ємною частиною будь-якої науково-технічної документації. Комірки прихованих таблиць можуть використовуватись для довільного розміщення на сторінці як текстів, так і різноманітних графічних об’єктів.
Будь-яка таблиця складається із стовпчиків та рядків. Основним елементом таблиці є комірка. Комірку можна розглядати як мікродокумент, який може складатись із рядків (абзаців) тексту, може містити графічний об’єкт, і який можна форматувати за звичайними правилами. Комірка навіть може містити іншу таблицю.
Текстовий процесор має такі засоби зі створення таблиць:
1 за допомогоюзасобів панелі інструментів Стандартная;
2 за допомогою засобів панелі інструментів Таблицы и границы;
3 за допомогою засобів меню Таблица;
4 шляхом безпосереднього малювання;
шляхом вибору зі списка готових зразків;
шляхом перетворення у таблицю спеціально підготовленого текста.
Останнім етапом зі створення таблиці є введення даних в неї.
Редагуванням таблиці називають її оформлення та внесення в неї кількісних змін.
|
|
|
Засоби оформлення застосовують для надання таблиці належного вигляду. Оформлення таблиці включає зміну ширини стовпчиків та висоти рядків, належне розміщення її на сторінці документа, форматування даних у комірках таблиці, а також застосування до таблиці різних типів ліній та кольорів, впорядкування її даних та ін.
Операції внесення кількісних змін у таблицю застосовують при необхідності скоригувати в ній кількості рядків і/або стовпчиків, а також при необхідності виконати злиття або розбиття окремих комірок.
1. 2. Створення таблиць
Складні таблиці можна створювати вручну шляхом безпосереднього малювання. Для цього використовуються кнопки Нарисовать таблицу і Ластик панелі інструментів Таблицы и границы. Якщо кнопка Нарисовать таблицу знаходиться у натиснутому стані, то курсор миші набуває вигляду олівця. Щоб скористуватись цим олівцем, треба встановити його на один із кутків майбутньо таблиці і, тримаючи ЛКМ у натиснутому стані, розтягнути штриховий прямокутник до розмірів зовнішнього контуру потрібної таблиці, після чого ЛКМ відпустити. Внутрішні лінії таблиці теж проводять за допомогою олівця при натиснутій ЛКМ. Для вилучення із таблиці непотрібних ліній використовують ластик. Якщо кнопка Ластик знаходиться у натиснутому стані, то курсор миші набуває вигляду ластика. Щоб скористуватись цим ластиком, треба установити його на непотрібну лінію таблиці і клацнути ЛКМ.
Специфічно оформлені таблиці можна отримувати зі списка готових зразків. Для цього у вікні Вставка таблицы після встановлення потрібної кількості рядків та стовпчиків треба натиснути кнопку Автоформат…. Внаслідок цього на екрані виникає вікно Автоформат таблицы з прокручуваним списком Форматы:. Відмічаючи в списку той чи інший зразок, можна спостерігати його зовнішній вигляд у вікні Образец.
Спеціально підготовлений текст можна перетворити у таблицю. Для цього текст, який має бути включений в таблицю, треба подати у вигляді сукупності абзаців (шляхом натискування клавіши < Enter > ). Кожний абзац буде представляти рядок у майбутній таблиці. В межах кожного абзаца текст має бути представлений сукупністю елементів, відокремлюваних один від другого шляхом натискування клавіши < Tab >. Після цього підготовлений текст треба виділити і натиснути кнопку Добавить таблицу панелі інструментів Стандартная. З цією ж метою можна скористуватись командою Таблица-Преобразовать-Преобразовать в таблицу. Тоді на екрані з’явиться вікно Преобразовать в таблицу, і можливості з утворення таблиці стануть дещо ширшими. Якщо створена таким шляхом таблиця вам не сподобалась, то її знову можна перетворити на текст шляхом виконання команди Таблица-Преобразовать-Преобразовать в текст.
|
|
|
Введення даних в комірки таблиці здійснюється звичайним способом. При необхідності розміри комірки по вертикалі автоматично збільшуються. Форматування даних в комірці здійснюється так само, як і форматування звичайного тексту.
В процесі друкування розмістити текстовий курсор в потрібній комірці можна, установивши в ній вказівник миші і клацнувши ЛКМ. Але найзручніше використовувати для переміщення від однієї комірки до другої такі комбінації клавіш:
1 < Tab >, < Shift + Tab > - перехід до наступної та попередньої комірок;
2 < Alt + Home >, < Alt + End > - перехід до першої та останньої комірок рядка;
3 < Alt + Page Up >, < Alt + Page Down > - перехід до верхньої та нижньої комірок стовпчика.
|
|
|
