1.3. Оформлення таблиць

Більшість операцій з оформлення таблиці виконується тільки після попереднього виділення тих чи інших її елементів. Способи виділення представлені в наступному переліку.

1 Виділення таблиці. Спосіб 1: розмістити текстовий курсор в межах таблиці і виконати команду Таблица-Выделить-Таблица. Спосіб 2: установити вказівник миші зліва від таблиці і двічі клацнути ЛКМ при натиснуті клавіші < Alt >.

2 Виділення рядка. Спосіб 1: розмістити текстовий курсор в межах рядка і виконати команду Таблица-Выделить-Строка. Спосіб 2: установити вказівник миші зліва від рядка і клацнути ЛКМ.

1 Виділення стовпчика. Спосіб 1: розмістити текстовий курсор в межах стовпчика і виконати команду Таблица-Выделить-Столбец. Спосіб 2: установити вказівник миші на верхній межі стовпчика і клацнути ЛКМ. Спосіб 3: установити вказівник миші в межах стовпичика і клацнути ПКМ при натиснутій клавіші < Shift >. Спосіб 4: установити вказівник миші в межах стовпичика і клацнути ЛКМ при натиснутій клавіші < Alt >.

2 Виділення комірки. Спосіб 1: розмістити текстовий курсор в межах комірки і виконати команду Таблица-Выделить-Ячейка. Спосіб 2: установити вказівник миші в лівій частині комірки і клацнути ЛКМ.

3 Виділення групи сусідніх комірок. Утримуючи ЛКМ у натиснутому стані, протягнути курсор через потрібні комірки таблиці. Такий спосіб підходить і для виділення всієї таблиці, рядка або стовпчика

Але найбільш надійним вважається спосіб виділення з використанням клавіатури, за допомогою якого можна виділити будь-який елемент або групу елементів таблиці. Для цього треба спочатку установити текстовий курсор в певну початкову комірку таблиці, а далі переміщувати його в потрібному напрямку клавішами управління курсором, утримуючи у натиснутому стані клавішу < Shift >. Коли виділення буде закінчене, клавішу < Shift > можна відпустити.

Для зняття виділення достатньо клацнути ЛКМ за межами поля таблиці або натиснути будь-яку з клавіш управління курсором.

Операції з оформлення таблиці можна виконувати із застосуванням належних кнопок панелі інструментів Таблицы и границы. Для цього можна скористуватись також переліком функцій меню Таблица, який є дещо ширшим. Але, як завжди, будь-які операції найзручніше виконувати за допомогою функцій контекстного меню, яке з’являється при натискуванні ПКМ, коли вказівник миші знаходиться в межах таблиці.

Першою з операцій оформлення таблиці є вибір її обрамлення. При цьому вибирають вигляд зовнішніх та внутрішніх ліній таблиці. Виділіть потрібний елемент таблиці, клацніть ПКМ і виберіть у контекстному меню пункт Границы и заливка.... З’явиться вікно Границы и заливка, в якому треба вибрати вкладинку Граница. Засоби цієї вкладинки дозволяють установити тип границь виділеного елемента таблиці (невидимі, у вигляді рамки, сітки тощо), тип ліній (суцільні, штрихові, подвійні, хвилясті тощо), колір ліній, а також їх ширину. Якщо для побудови тих чи інших елементів таблиці вибрано невидимі лінії, то працювати з нею стає не зовсім зручно. На цей випадок передбачена команда Таблица-Отображать сетку, після виконання якої невидимі лінії стають видимими, але тільки на екрані. При друкуванні таблиці на папері їх відображено не буде.

Особливе значення для виконання цієї операції має поле Образец вікна Границы и заливка, яким слід активно користуватись, оскільки воно дає можливість наперед бачити можливий результат виконання операції.             

Другою з операцій оформлення таблиці є заливка окремих її елементів. При цьому вибирають той чи інший специфічний колір забарвлення фону заданих елементів таблиці, що надає документу виразності. Виділіть потрібний елемент таблиці, клацніть ПКМ і виберіть у контекстному меню пункт Границы и заливка.... З’явиться вікно Границы и заливка, в якому треба вибрати вкладинку Заливка. Засоби цієї вкладинки дозволяють установити різноманітне забарвлення з використанням візерунку чи без нього.

Особливе значення для виконання цієї операції теж має поле Образец вікна Границы и заливка, яким слід активно користуватись, оскільки воно дає можливість наперед бачити можливий результат виконання операції.             

Третьою з операцій оформлення таблиці є вибір підходящих розмірів комірок таблиці. Для цього існує декілька способів, розглянутих у наступних вправах.

Четвертою з операцій оформлення таблиці є форматування даних в її комірках. Як уже згадувалось, текст у комірці можна форматувати за загальновідомими правилами. Але є й специфіка.

Одним із специфічних засобів форматування є належне розміщення тексту в полі комірки. Для цього наводять вказівник миші на потрібну комірку таблиці і клацають ПКМ. У відповідному контекстному меню вибирають пункт Выравнивание в ячейке, після чого вибирають один із дев’яти можливих варіантів розташування тексту в межах комірки. Указані дії можуть бути виконані для рядка, стовпчика або таблиці в цілому. Для вирівнювання можна скористуватись також розгортуваним списком Выровнять на панелі інструментів Таблицы и границы.     

П’ята операція з оформлення таблиці використовується, коли текст у комірці таблиці не вміщується по горизонталі. Тоді є можливість розташувати його по вертикалі. Найчастіше така необхідність виникає для шапок таблиці. Наведіть вказівник миші на певну комірку таблиці або виділіть в ній якийсь рядок чи стовпчик і клацніть ПКМ. У контекстному меню, що з’явилось, виберіть пункт Направление текста... і отримайте на екрані відповідне вікно. Виберіть в ньому потрібний варіант в полі Ориентация і натисніть кнопку ОК. Для виконання цієї операції з оформлення можна скористуватись також кнопкою Изменить направление текста на панелі інструментів Таблицы и границы. Поекспериментуйте у виконанні цієї операції з таблицею попередньої вправи.

Шоста операція з оформлення використовується для дуже великих таблиць, які не вміщуються цілком на одній сторінці документа. Тоді буває бажано, щоб шапка таблиці повторилась і на наступній сторінці. Для цього треба виділити шапку в уже готовій таблиці і виконати команду Таблица-Заголовки.   

Сьомою операцією з оформлення таблиці є належне її розміщення в тексті документа. Таблиця може бути розміщена з лівої сторони сторінки, з правої сторони сторінки або по центру. Крім того, таблиця може бути розміщена в окремих рядках текста документа або, якщо вона невелика, обтікатись текстом з боків. Вибір із перерахованих варіантів можна здійснити, якщо клацнути ПКМ на потрібній таблиці, вибрати у контекстному меню пункт Свойства таблицы…, після чого у відповідному вікні вибрати вкладинку Таблица. У цій вкладинці треба належним чином здійснити вибір в полях Выравнивание и Обтекание і натиснути кнопку OK.

Належним чином розмістити таблицю в тексті можна також шляхом її перетягування. Встановимо режим перегляду документа Разметка страницы. Якщо тепер навести вказівник миші на будь-яке місце таблиці, то біля верхнього лівого кутка таблиці з’являється помітка у вигляді невеличкого квадратика з перехрещеними стрілочками. Це є ознакою можливості перетягувати таблицю в інше місце. Наведіть вказівник миші на указаний квадратик, і внаслідок цього перехрещені стрілочки будуть до нього приєднані. Перетягування таблиці виконують при натиснутій ЛКМ до досягнення нею бажаного місця розташування. Зверніть увагу, що процес перетягування супроводжує штриховий контур таблиці, який відповідає її новому розміщенню. Проробіть описані дії, використавши довільну таблицю.

Восьмою і останньою операцією з оформлення таблиці вважається впорядкування даних в ній. Впорядкованість таблиці є важливим фактором зручності роботи з нею, зокрема, у разі пошуку даних. Але впорядкування даних вручну, та ще й по декільком ознакам, є справою досить складною. Крім того, таблиці можуть з часом поповнюватись, що приводить до порушення впорядкованості. Ну, і нарешті, часто виникає потреба у ворядкованості однієї і тієї ж таблиці, але за різними ознаками.

Впорядкування таблиці найкраще здійснювати за командою Таблица-Сортировка…, попередньо клацнувши на ній ЛКМ. Внаслідок цього на екрані виникає вікно Сортировка. В цьому вікні є можливість указати до трьох приорітетних ознак впорядкування, в якості яких виступають стовпчики таблиці, а також характер впорядкування (за зростанням чи за спаданням). В процесі впорядкування шапка таблиці участі не приймає. Для виключення шапки треба указати, що в таблиці вона є, тобто установити відмітку на пункті со строкой заголовка.