 |
Основные этапы разработки системы управления проектом.
|
|
|
|
Разработка и внедрение системы управления проектами (СУП) обеспечивает повышение эффективности управления и конкурентоспособности компании.
Этапы:
- Диагностика существующей проектной деятельности и разработка концепции системы управления проектами
- Проектирование системы управления проектами
- Разработка документов, регламентирующих систему управления проектами
· Организация разработки и реализации этапы проектов
Этап 1. "Диагностика существующей проектной деятельности и разработка концепции системы управления проектами (СУП)"
1. Организация работ по проекту
- Определение состава и формирование координационной рабочей группы проекта
- Проведение семинара-практикума по внедрению системы управления проектами
- Разработка календарного плана работ по проекту
- Разработка регламента проведения работ по проекту
2. Диагностика существующей проектной деятельности
- Идентификация и классификация реализуемых в компании проектов
- Анализ существующих процессов реализации и управления проектами
- Анализ существующей организационной структуры реализации и управления проектами
- Анализ существующего документооборота системы управления проектами
- Анализ существующей информационной системы управления проектами
- Анализ соответствия реализуемых в компании проектов стратегическим целям предприятия
3. Разработка концепции системы управления проектами
- Определение целей и задач системы управления проектами
-Классификация проектов по типам и определение различных требований к управлению ими
- Разработка архитектуры системы управления проектами
Этап 2. "Проектирование системы управления проектами"
|
|
|
1. Разработка бизнес-процессов системы управления проектами
- Разработка процессов планирования проектов
- Разработка процессов исполнения проектов
- Разработка процессов контроля проектов
- Разработка процессов завершения проектов
- Разработка процессов управления портфелем проектов
2. Разработка организационной структуры и распределения ответственности системы управления проектами
- Разработка организационной структуры проектных групп
- Разработка организационной структуры комитета по управлению проектами
- Разработка схемы распределения ответственности и полномочий по управлению проектами
3. Разработка документооборота и форм документов СУП
- Разработка схемы документооборота системы управления проектами
- Разработка форм документов по организации и управлению проектом
- Разработка реестра проектов
- Разработка карты проектных ресурсов
4. Разработка механизмов взаимодействия СУП с другими системами управления предприятием
- Разработка механизмов взаимодействия СУП с системой стратегического управления (ССУ) и системой сбалансированных показателей (ССП/BSC)
- Разработка системы мотивации участников проектов
- Разработка системы бюджетирования проектов
Этап 3. "Разработка документов, регламентирующих систему управления проектами"
1. Разработка процессных регламентов системы управления проектами
- Разработка положения о системе управления проектами
- Разработка положения о реализации проектов
- Разработка положения о системе мотивации участников проекта
- Разработка положения о бюджетировании проектов
2. Разработка структурных регламентов организационной структуры системы управления проектами верхнего уровня
- Разработка Положения о комитете по управлению проектами
- Разработка положения о кураторе системы управления проектами
|
|
|
- Разработка положения об администраторе системы управления проектами
3. Разработка положения о проектной группе
- Разработка положения о проектной группе
- Разработка положения о менеджере проекта
- Разработка положения об администраторе проектной группы
- Разработка положения об участниках проектной группы
Этап 4. "Организация разработки и реализации выбранных проектов"
1. Проведение семинара-практикума по организации и управлению проектом
2. Организация инициирования проектов
3. Формирование проектных групп по проектам
4. Организация разработки детальных планов по проектам
- Разработка целей проектов
- Разработка иерархических структур работ проектов (ИСР)
- Разработка планов проектов по вехам
- Разработка сетевых моделей проектов
- Разработка детальных календарных план-графиков проектов
- Разработка ресурсных планов проектов
- Разработка финансовых планов проектов
- Разработка планов по управлению рисками проектов
- Разработка итоговых планов проектов
5. Организация исполнения работ по проектам (Протоколы проведения рабочих встреч)
6. Организация контроля исполнения работ по проектам (Отчеты по исполнению проектов)
7. Организация завершения проектов (Приказы о закрытии проектов).
ИЛИ
Система управления проектам представляет собой комплекс процессов, процедур и операций по организации, планированию, контролю и координации трудовых, финансовых и материально-технических ресурсов на протяжении проектного цикла, направленных на эффективное достижение его целей при применении современных методов, техники и технологии управления.
В процессе создания системы управления проектом общепринято выделять три стадии: предпроектная подготовка, техническое проектирование, внедрение организационного проекта.
1. Предпроектная подготовка включает три этапа: а) организационную подготовку, б) проведение предпроектного обследования системы и в) разработку технического задания.
а) Организационная подготовка обеспечивает создание необходимых организационных условий для проведения проектных работ и включает:
- определение объекта и цели проектирования;
- определение источников финансирования;
|
|
|
- формирование проектной группы или специализированного подразделения, выполняющего проектные работы, назначение ответственных руководителей;
- разработку системы планирования, учета и стимулирования деятельности проектного подразделения или группы;
- разработку и утверждение плана выполнения работ.
б) В процессе предпроектного обследования производственной системы проводятся следующие работы:
- разработка методического и нормативного обеспечения. Состоит в изучении методических и нормативных материалов по организации и проведению аналитических работ и создании на их основе методик и нормативов для конкретного предприятия; определении основных требований и критериев эффективности функционирования системы организации производства, труда и управления;
- диагностическое обследование. Дает общую характеристику производственной деятельности предприятия, исследует материальные, трудовые, финансовые ресурсы предприятия, выявляет резервы.
- рабочее детальное обследование:
1) организации производственных процессов включает: характеристику производственной структуры, специализации и кооперации подразделений и производств; характеристику организации основных, вспомогательных и обслуживающих производственных процессов, их особенности; обеспеченность трудовыми и материальными ресурсами.;
2) организации труда состоит в изучении вопросов разделения и кооперации труда, организации рабочих мест, определении уровня их механизации и автоматизации, нормирования труда, оплаты труда, материального и морального стимулирования рабочих, ИТР и служащих, подготовки и повышения квалификации кадров, использования различных форм организации труда и состояния условий труда.
3) организации управления производством включает изучение организационной структуры предприятия и его подразделений
в) На основе всей проделанной работы разрабатывается техническое задание для конкретного проекта организации.
|
|
|
