Работа со списком документов. Представление списка

В системе ГАРАНТ результатом любого вида поиска документов является список. В состав списка включаются как документы, целиком отвечающие условиям поиска, так и документы, в которых только отдельные части или нормы удовлетворяют заданным условиям. Таким образом, поиск нужной информации в системе происходит не только по документам, но и по отдельным нормам права.

Список документов, как правило, имеет вложенную иерархическую структуру с тремя уровнями. Если запросу соответствует весь документ целиком, то в списке приводится название документа. Это первый уровень структуры списка. В случае, когда запросу соответствует один или несколько конкретных его разделов: пункты, главы, статьи и другие структурные единицы документа, то в списке приводится название документа, перед которым стоит значок . Раскрывая его как папку, можно увидеть названия вложенных разделов. Это второй уровень структуры списка. Если список получен поиском по реквизитам с учетом недействующих редакций, то структура списка будет дополнена редакциями рассматриваемого документа, удовлетворяющих условиям поиска. Появляется отдельная палка Редакции, перед которой тоже ставится значок . Раскрывая эту папку, можно увидеть даты редакций этого раздела и при желании ознакомиться с ними. Это третий уровень структуры списка.

Переход в текст документа по его названию выполняется на начало первого вложенного раздела. Если документ отвечает заданной тематике целиком, то переход в документ всегда выполняется на его начало.

Рисунок 12. Трехуровневая структура списка

На вкладке , размещенной в нижней части основного окна, можно увидеть сведения о способе получения данного списка и последующих действиях, которые с ним были выполнены. Эти сведения помогут установить происхождение списка при возврате к нему во время работы с системой.

СОРТИРОВКА СПИСКА

Для быстрого и удобного просмотра и анализа списков документов в системе предусмотрена возможность их сортировки по различным параметрам: по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения и по степени соответствия. Последний вид сортировки возможен только в версии системы ГАРАНТ Платформа F1 Турбо при использовании интеллектуального контекстного поиска.

По умолчанию, если не используется интеллектуальный контекстный поиск, список сортируется и выводится на экран в порядке убывания юридической силы документов. При этом если список содержит все виды документов, в его начале находятся Конституция, федеральные и региональные законы, затем указы Президента и правовые акты федеральных министерств и ведомств, далее документы регионального и местного значения, судебная практика, консультационные и аналитические материалы, не вступившие в силу документы, а в конце списка размещаются утратившие силу документы.

Рисунок 13. Выбор параметра сортировки списка

Упорядочение по юридической силе предназначено для удобства изучения тематических списков документов. При совпадении юридической силы соседних документов списка они упорядочиваются по дате издания.

При получении списка документов в результате поиска по реквизитам с использованием интеллектуального контекстного поиска по умолчанию он будет отсортирован по степени соответствия. Такая сортировка позволяет упорядочить документы по степени их близости теме запроса. Чем полнее конкретный документ раскрывает тему запроса, тем выше его место в полученном списке. При этом основой поиска являются слова из формулировки запроса.

Нажав на стрелку справа от поля, Вы можете указать любой параметр сортировки: по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения или по степени соответствия. Переключатель задает направление сортировки: по убыванию или по возрастанию.

НАВИГАЦИЯ ПО СПИСКУ

Для последовательного просмотра документов списка не обязательно возвращаться в список и открывать другой документ. Можно применять кнопки навигации, работающие непосредственно из текста открытого документа: Следующий документ в списке и Предыдущий документ в списке. Чтобы найти нужный документ в списке по его названию, используется кнопка панели инструментов. В открывшемся диалоговом окне необходимо ввести контекст, указать нужные параметры поиска и нажать кнопку .