 |
Открытие документов в извлечениях
|
|
|
|
Для удобства работы в системе ГАРАНТ предусмотрены различные режимы просмотра документов из списков. Просмотр документов в извлечениях возможен в следующих случаях: если список получен в результате поиска по Правовому навигатору; если список получен в результате поиска по ситуации; если в карточке запроса по реквизитам было заполнено поле Тема.
Документы, представленные в полученном списке знаком «+», то есть те, у которых один или несколько разделов отвечают запросу, можно открыть в режиме извлечений. Текст документа, открытого в извлечениях, будет содержать только те разделы документа, на которые указывали ссылки из списка. Таким образом, тексты в извлечениях содержат только избранные фрагменты, непосредственно отвечающие условиям поиска. Использовать этот режим можно, активизировав кнопку 
Открывать документы в извлечениях.
Рисунок 14. Документ, открытый в извлечениях
СИНХРОННЫЙ ПРОСМОТР
Еще один удобный режим работы с документами в списке – синхронный просмотр. Он позволяет просматривать текст документа одновременно со списком. В нижней части экрана находится вкладка 
, которая включает этот режим.
Рисунок 15. Режим синхронного просмотра
Обычно его используют для беглого ознакомления с текстом документов, после которого можно удалить из списка заведомо не подходящие документы и приступить к более тщательному анализу оставшихся, поочередно открывая их обычным способом. В окне синхронного просмотра имеется своя панель инструментов. Таким образом, в нем доступна вся информация о текущем документе: его текст, юридическая справка, списки корреспондентов и респондентов к документу, а также такие команды, как печать, экспорт в MS Word, сохранение документа о файле или в Мои документы, открытие текста документа в новом или текущем окне.
|
|
|
РЕДАКТИРОВАНИЕ СПИСКА
Списки документов в системе ГАРАНТ можно редактировать, что удобно при создании тематической подборки документов и ее последующего сохранения. Можно удалять, копировать и вставлять элементы списка, как поодиночке, так и выделенными группами, воспользовавшись контекстным меню (открывается правой кнопкой мыши). Выделение нескольких элементов (можно выборочно) выполняется мышью с одновременным удержанием клавиши [Ctrl].
Рисунок 16. Редактирование списка
Информация о редактировании списка отражается на вкладке 
. Кроме этого, после любого действия над списком появляется значок 
, предупреждающий, что список был изменен.
УТОЧНЕНИЕ ЗАПРОСА (ПОИСК В АКТИВНОМ СПИСКЕ)
В процессе работы нередко встречаются ситуации, когда число найденных документов достигает нескольких десятков или сотен и анализ списка становится затруднительным.
В таких случаях целесообразно проводить дополнительный поиск в активном списке с уточнением параметров запроса. Для выполнения этого поиска в полученном списке удобнее всего воспользоваться специальной кнопкой панели инструментов 
Уточнить список. При этом откроется карточка запроса поиска по реквизитам, в которой необходимо указать уточняющие данные. Поиск в активном списке можно проводить независимо от способа, которым был построен список. Кроме этого, для уточнения списка можно просто обратиться к поиску по реквизитам. В соответствующем поле карточки запроса, которое находится внизу, измените область поиска: Искать по всем документам на Искать в списке. Выбор осуществляется после нажатия стрелки, расположенной в правой части данного поля.
ФИЛЬТРАЦИЯ СПИСКА
Фильтрация списка проводится с целью отбора в нем документов, отвечающих определенным требованиям. Для выполнения данной операции необходимо открыть вкладку Фильтры панели навигации. Данная вкладка автоматически открывается при построении списка в результате поиска по реквизитам, по ситуации или по источнику опубликования.
|
|
|
В системе существуют возможности: создать новый фильтр, отредактировать имеющийся, использовать как фильтр любой из ранее сохраненных запросов, удалить созданный. Эти процедуры выполняются с помощью кнопок панели инструментов на вкладке Фильтры или с помощью контекстного меню. В системе есть ряд предустановленных фильтров, которые нельзя удалить, но можно отредактировать и сохранить под другим именем.
При включении фильтра система применяет его к текущему списку, оставляя в нем только те документы, которые удовлетворяют условиям запроса. Таким образом, фильтрация списка фактически является быстрым и удобным способом выполнения в нем одного или нескольких уточняющих поисков и выявления только нужных документов.
Выбор необходимого фильтра происходит при установке напротив него отметки щелчком левой кнопки мыши. Вы можете отметить один или несколько фильтров. В любом случае в списке останутся документы, которые будут удовлетворять условиям всех выбранных фильтров.
Рисунок 17. Отфильтрованный список
|
|
|
