 |
Встроенные шаблоны в форматах MS Word и MS Excel
|
|
|
|
В системе ГАРАНТ ряд документов, содержащих заполняемые формы и таблицы, сопровождаются встроенными шаблонами в форматах MS Word и MS Excel. Такие шаблоны являются редактируемыми копиями этих форм и таблиц.
Рисунок 19. Ссылка на встроенный объект – документ MS Word
ГРАФИКА В ТЕКСТЕ ДОКУМЕНТОВ
В Структуре документа также отражаются графические изображения, содержащиеся в документах. Их можно просматривать непосредственно в тексте или открывать для просмотра в специальном окне. Графические изображения, встроенные в текст документа, можно открыть двойным щелчком левой кнопки мыши по изображению. Оно загрузится в специальное окно Рисунок, в котором доступен расширенный набор операций, позволяющий масштабировать, сохранять или распечатывать изображение.
АНАЛИЗ ДОКУМЕНТА. ВЗАИМОСВЯЗАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ
Возможность построения всех связей текущего документа с другими материалами системы позволяет всесторонне исследовать интересующую правовую проблему. Благодаря юридической обработке информации, можно построить списки так называемых корреспондентов и респондентов.
Корреспонденты – документы, которые упоминают текущий документ в своих текстах. Другими словами, корреспондентом по отношению к текущему документу является такой документ, в тексте или юридическом комментарии которого имеется гиперссылка на текущий документ (обратные связи). Респонденты – документы, на которые ссылается текущий документ (прямые связи). Формирование таких списков с использованием стандартных методов поиска весьма трудоемко.
Для получения полных списков корреспондентов и респондентов вызовите команды Корреспонденты или Респонденты из раздела Документы командного меню или воспользуйтесь соответствующими кнопками 
или 
панели инструментов.
|
|
|
Для быстрого получения ссылающихся на документ судебных решений и авторских материалов в системе ГАРАНТ предусмотрены специальные вкладки 
и 
,которые расположены в нижней части окна. С помощью Настроек конфигурации (раздел Файл командного меню) данные вкладки можно изменять, если необходимо построить списки взаимосвязанных документов других видов.
Для больших документов, регулирующих разные правовые отношения, важно уметь строить списки корреспондентов и респондентов к фрагменту документа. Для этого команды Корреспонденты к фрагменту и Респонденты к фрагменту вызываются через контекстное меню к выделенному фрагменту текста. При этом можно указать конкретный вид взаимосвязанных документов, которые Вы хотите найти: Формы документов, Проекты законов, Судебная практика и др. Минимальный объем фрагмента документа – абзац. Даже если выделить одно слово, список корреспондентов построится ко всему текущему абзацу. При помощи кнопок и панели инструментов панели навигации Вы можете легко построить списки корреспондентов и респондентов к выделенному пункту оглавления.
Список корреспондентов (респондентов) открывается в дополнительном окне. При необходимости его можно переместить в новое или текущее основное окно, воспользовавшись соответствующими кнопками панели инструментов дополнительного окна 
Открыть в текущем окне, 
Открыть в новом окне.
ДОКУМЕНТЫ НА КОНТРОЛЕ
С помощью системы ГАРАНТ удобно отслеживать изменения законодательства. В подразделе Новые документы раздела Справочная информация основного меню системы Гарант представлены все документы информационного банка, изменявшиеся за последнее время.
Однако регулярный просмотр полных списков изменившихся документов может потребовать больших временных затрат. Поэтому в Гаранте предусмотрена функция автоматического слежения за избранными Вами документами. После постановки документа на контроль система начнет самостоятельно отслеживать изменения его текста и статуса действия. Если в этих документах произойдут изменения, система выведет предупреждающий знак с уведомлением: Внимание! Документы на контроле изменились и предложит просмотреть список изменившихся документов.
|
|
|
Рисунок 20. Документ на контроле
В системе ГАРАНТ на контроль можно поставить любой документ или несколько документов из списка. Перечень всех документов, поставленных на контроль, можно увидеть на вкладке Документы на контроле. Вызвать ее можно с помощью кнопки панели инструментов 
Открыть вкладку «Документы на контроле».
Способы постановки на контроль открытого документа:
¾ нажать кнопку 
Поставить на контроль;
¾ вызвать соответствующий раздел командного меню Анализ;
¾ при сохранении открытого документа в папку Мои документы в диалоговом окне можно вручную отметить флажок 
.
Рисунок 21. Вкладка Документы на контроле
Постановка на контроль также возможна непосредственно из списка. Можно поставить на контроль сразу несколько документов, не заходя в каждый из них. Для этого нужно предварительно выделить в списке интересующие документы и нажать на соответствующую кнопку панели инструментов .
КОММЕНТАРИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ
В системе ГАРАНТ существует возможность добавлять в тексты документов собственные комментарии. Добавленные пользователем комментарии в любой момент можно скрыть или отобразить слова, отредактировать или удалить из документа с помощью кнопки. Комментарии, установленные пользователем, выводятся на печать в том случае, если их отображение не отключено.
Введенный пользователем текст комментария можно найти посредством контекстного поиска в текущем документе. Кроме этого, комментарии пользователя отображаются в Структуре документа. В своих комментариях можно установить гипертекстовую ссылку на сохраненный ранее документ или список документов.
Рисунок 22. Комментарии "ГАРАНТа" и комментарии пользователя
|
|
|
При изменении актуальной редакции документа, добавленные в текст комментарии пользователя, автоматически переносятся в новый вариант редакции. Комментарий, составленный в недействующей редакции, будет присутствовать только в ней и не переносится при изменении документа.
ЗАКЛАДКИ
Закладки позволяют не только сохранить документ, но и запомнить позицию в тексте документа с точностью до абзаца. При обращении к закладке система загрузит документ точно на том месте, на котором закладка была установлена. Закладки сохраняются непосредственно в папке Мои документы или в любой папке, созданной в папке Мои документы. Возможные способы установки закладки:
1. открыть текст документа и нажать кнопку 
Сохранить в Мои документы;
2. вызвать команду Установить закладку из командного меню Документы;
3. вызвать команду Установить закладку из контекстного меню.
После установки закладки в Структуре документа появится ссылка на эту закладку.
|
|
|
